針式打印機在打印機歷史的很長一段時間上曾經占有著重要的地位，從9針到24針，可以說針式打印機的歷史貫穿著這幾十年的始終。針式打印機之所以在很長的一段時間內能長時間的流行不衰，這與它極低的打印成本和很好的易用性以及單據打印的特殊用途是分不開的。當然，它很低的打印質量、很大的工作噪聲也是它無法適應高質量、高速度的商用打印需要的根結，所以，只有在銀行、超市等用于票單打印的很少的地方還可以看見它的蹤跡。。。。而使用非原裝耗材造成的打印機故障不支持售后服務，明顯增加了企業的維修成本。徐匯耗材裝訂針
使用質量卡片很重要。卡片一旦開封，需要存放在干凈的拉鏈袋或者盒子內以保持清潔干燥。如果日常發卡量大，開封后的卡片比較好全部放入卡槽內。一方面確保發卡過程順利，另一方面也是為了確保卡片不受污染。非常不建議將卡片零散堆放在桌面上。沾灰的卡片也不推薦使用，因為不干凈的卡片會損害打印頭。請勿將沒有外包裝的色帶直接長時間暴露在空氣中，也不要隨意放在桌子上，使用了一半的色帶應該放回原始包裝盒內，避免沾染粉塵或污垢。色帶對溫度敏感，因此避免將其存儲于25攝氏度（77華氏度）以上、濕度高和光照強的環境中，應存放在避光干燥低溫環境中，不要將色帶與化學品存放在一起。虹口耗材供應商很多人認為原廠耗材成本高，但打印機的耗材是看單張成本的。
打印機租賃是一種較新的商業模式，與傳統打印機銷售具有本質區別。具有打印機租賃需求的企業每月交付一定金額的租金便能獲得打印機的使用權，使用期限可以簽訂、一周、一個月、一年到幾年。對用戶企業來說，租賃打印機與傳統的打印機購買方式大的區別，除價格外，就是服務，打印機租賃是以服務為重心，而傳統打印機銷售則是以機器為重心。打印機租賃可以為用戶企業提供個性化機器挑選、上門更換耗材（打印紙、墨水）、上門維修等服務，而用戶企業自己購買打印機，需要自行解決耗材和維修等問題。
原裝耗材，通用耗材，兼容耗材；分為國產和進口；種類有：硒鼓，墨盒，碳粉，色帶等。根據打印機的種類各歸其主。針式打印機，色帶。針式打印機色帶，分寬帶和窄帶。部分色帶可以單獨更換，部分色帶須連色帶架一起更換。可以根據需要，更換不同顏色的色帶；激光打印機，墨粉、硒鼓。有些激光打印機的墨粉和硒鼓是可以分離的，墨粉用完后，可以方便地填充墨粉，然后繼續使用，直到硒鼓老化更換；有些激光打印機墨粉和硒鼓是一體的，墨粉用完后，硒鼓要棄掉，造成一定的浪費。硒鼓的成本占整機成本很大一部分比例。劣質的或者不合適的耗材可能導致機器損壞或減短機器使用壽命。
電子辦公流行影響打印機行業發展：在過去幾年中，全球打印機的總安裝量保持相對穩定，2019年達到4.259億臺。隨著若干行業電子辦公的發展，對打印機的需求可能會受到輕微的負面影響。與噴墨打印機相比，激光打印機具有一定的優勢，例如更快的列印速度。因此，激光打印機正變得越來越流行。2019年激光打印機的安裝數量為1.645億臺，占比為38.6%。兼容打印機耗材可用于桌面打印機或商用打印機，并且市場可進一步分為桌面及和商用兼容打印機耗材分部。70％以上的重要技術在耗材上，所以怎樣選購合適的耗材很關鍵。上海黑白耗材碳粉
一體機墨盒安裝的卡扣：將墨盒按照對應的顏色從上往下放入墨槽，然后扣好墨盒上方的卡扣。徐匯耗材裝訂針
注意長期的平均表現！以前在集團公司的時候，有負責采購的新人買來低價硒鼓，然后給出的理由理直氣壯，“你看，這裝上的打出來的不也一樣嗎？”拜托，剛裝上打出來效果一致太正常了，你得看之后的長期表現啊！400多人民幣一只的原裝硒鼓比不到200一支的兼容硒鼓，從價格看是貴了，但是長期使用情況考慮進去的話基本上原裝硒鼓完勝。很簡單，平均除一下就可以了，原裝硒鼓基本平均下來都要劃算得多。總結一點，采購打印機耗材請關注長期的平均表現。徐匯耗材裝訂針
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