隨著國內印刷行業的快速發展，兼容打印機的耗材已經越來越普遍了。雖然兼容打印耗材成本低，但技術不斷發展，目前兼容打印機耗材的功能已經可以與原裝品牌打印機耗材相媲美。數據顯示，2016年中國兼容打印機耗材芯片銷量達到3,7億件，2020年出現及企業并購重組行為，銷量略有下滑，預計2021年銷售上升至4.3億件。國產兼容打印機耗材芯片競爭激烈，企業以價格站實現了行業整合。打印機耗材制造商對于芯片的選擇，一般會優于集團旗下的公司，兼容打印機耗材芯片行業中的大型公司擁有優勢，獲得了大部分的客戶。預計未來，一定數量的小型市場參與者將會被淘汰。一定要到正規耗材店選購，現在市場上有很多不法商販借質量耗材名義，選用劣質假冒產品代替，來獲得利益。批發耗材墨水
HP的智捷技術（JetIntelligence）對打印機能耗降低（53%），占用空間減少（40%）方面都有較大突破，但是其對硒鼓印量的提高（33%的提高）才是真正能夠使用戶產生感知的部分（當然占用空間減少意味著打印機變小，這點用戶應該也能明顯感知），33%的提高意味著這個硒鼓能夠多支撐近三分之一的打印量。另外其對硒鼓內余量碳粉的監測技術（Printgaugetechnology）能夠以更智能化的方式去預測碳粉余量，這也為用戶如何充分利用一個硒鼓提供了更好的幫助。以上所述的技術革新對于一般用戶而言可能感知度不大，因為普通用戶使用打印機的頻率不高并且不涉及采買（只用不買的人對成本很少關心），但是對于高頻率打印用戶和涉及成本控制的采買人員，感知度就很明顯了。浦東耗材供應商打開打印機的墨盒倉，在倉門或安裝墨盒的位置附近會標有墨盒的型號。
打印機耗材又分為原裝品牌耗材與兼容耗材或稱為通用耗材打印機耗材是指打印機所用的消耗性產品。如常見的，色帶、硒鼓、墨盒、碳粉、打印紙等等。從彩色激光打印耗材全產業鏈進行分析，處于行業中游的打印機耗材成為各大原裝耗材和兼容性耗材廠商重要的利潤來源，其中彩色碳粉，打印機耗材芯片和顯影輥是耗材中重要的三大部件，這些關鍵耗材都需要通過硒鼓銷售給終端客戶。隨著印刷行業的發展，兼容打印機耗材已越來越普遍。盡管成本較低，但隨著技術的不斷發展，兼容打印機耗材的功能通常可以媲美原品牌打印機耗材的功能。2019年中國打印機耗材產量為4.65億件，同比增長2.2%。
據珠海耗材行業協會數據顯示，2019年兼容墨盒市場規模為9.34億元，同比增長2.6%；兼容硒鼓市場規模為5.98億元，同比增長6.8%。減少資源消耗，努力降低企業成本已成為大多數企業的發展方向。我們平時處理業務工作的時候，往往離不開打印機，它已成為常見、高使用頻率的辦公設備之一。然而打印機的使用需要長期消耗耗材，其中硒鼓的消耗是比較大的支出，如何提高硒鼓的利用率，減少耗材成本，在節省成本的同時又不影響工作效率和質量，是企業實現辦公成本控制的重點。將新的墨粉盒牢固地裝入硒鼓單元直至其裝入到位并發出咔噠聲。正確裝入墨粉盒，否則它可能會偏離硒鼓單元。
使用質量卡片很重要。卡片一旦開封，需要存放在干凈的拉鏈袋或者盒子內以保持清潔干燥。如果日常發卡量大，開封后的卡片比較好全部放入卡槽內。一方面確保發卡過程順利，另一方面也是為了確保卡片不受污染。非常不建議將卡片零散堆放在桌面上。沾灰的卡片也不推薦使用，因為不干凈的卡片會損害打印頭。色帶：注重品質，干燥避光，請勿將沒有外包裝的色帶直接長時間暴露在空氣中，也不要隨意放在桌子上，使用了一半的色帶應該放回原始包裝盒內，避免沾染粉塵或污垢。色帶對溫度敏感，因此避免將其存儲于25攝氏度（77華氏度）以上、濕度高和光照強的環境中，應存放在避光干燥低溫環境中，不要將色帶與化學品存放在一起。激光打印機耗材知識淺談、硒鼓加粉常見問題。靜安京瓷打印機耗材原裝粉
原裝耗材是專為打印機設計的，各個方面都比較符合打印機的性能，可以輸出質量的打印文件，質量穩定可靠。批發耗材墨水
企業輕資產運營模式是指企業緊抓自己重要業務，其余財務、法務、辦公場所、設備都外包給別人，追求企業的“輕瘦”。互聯網時代下，隨著創業公司數量的增多，中小型企業不斷涌現，過高的固定資產比例制約著企業的發展，“變輕”成為企業運營的必然追求。租賃打印機不只能應對雙十一等電商購物節，對于長期辦公來說，也能節約很大一筆開支。按目前市場平均價格估算打印機購買（殘值率為5%）和租賃的費用（暫不考慮耗材費用），對比發現，企業租賃五年打印機與購買打印機相比大約可節約40%-50%的費用。批發耗材墨水
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