如何才能快速做好辦公用品采購并滿足需求呢？辦公用品采購前，要向各部門收集并列好所需采購清單，具體需要的產品、品牌以及型號，先列出主要分類，如辦公耗材、辦公用紙、辦公設備、辦公日用、電腦通訊數碼、辦公家具等。再詳細列出小分類，如復印紙，文件夾，中性筆，打印機等等，做到采購前心中有數。 辦公用品采購清單確定之后，要了解辦公用品的價格與品牌，科學地選擇供應商。而不是簡單的把清單上的物質買回來就完事了。了解價格與品牌的方式有很多，簡便的便是 通過網絡辦公采購平臺去了解，不僅可以看到產品的外形、功能與樣式，而且可以貨比三家，采購到高性價比的辦公用品。當然我們也可多找幾家供應商去對比價格和品牌，節省采購成本。電腦打印紙是辦公室常見的辦公用品了，我們通常用它打印或復印文件。電腦打印紙即安裝在打印機上打印，尺寸和規格都略有不同。辦公托管還是一個新概念，也是一項新服務。常州品牌辦公用品用途
辦公設備保養的重要性辦公設備提倡主動維修，使機器的停機時間處于較小，從而獲得使用效率和價值。復印機、打印機、傳真機、證卡機、考勤機等等……是集光學、機械、電子技術為一體的精密辦公設備，通過使用顆小的靜電墨粉，利用靜電原理，在感光材料上形成靜電潛像，使微小的墨粉附在感光材料上，再將其轉印到紙上從而得到需要副本。這個工序是利用靜電的特性進行的。因此，在機器內部的傳動部件、光學部件以及高壓部件上容易附著紙屑、漂浮的墨粉等，但這些的存在只會影響復印的質量。若放任不管，會增加機器的驅動負荷，妨礙熱量的排除，說不定也可能是造成機器故障的原因。購買辦公用品維修電話辦公設備服務也延伸到;全包服務;保養服務;超值服務;體驗式服務;貴賓服務等……。
辦公用紙:復印紙、速印紙、拷貝紙、傳真紙、打印紙、工程用紙、銅版紙、收銀紙、熱敏紙、相片紙、噴墨紙、版紙、標簽類等等。辦公耗材：硒鼓、墨盒、色帶、色帶架、碳粉、碳帶、油墨等等。展架展示：報刊架、雜志架、展示架、陳列架、白板/配件、玻璃白板、墨綠板、黑板、普通白板、電子白板等等。辦公設備：白/黑板、電話機、話筒設備、音箱空氣凈化器、打印機、標價機、電子秤、傳屏器、傳真機、光盤粉碎機、硬盤粉碎機、芯片粉碎機、配頁機、打字機、辦公設備零部件、其他辦公設備、復印機、照相機、鏡頭及器材、多功能一體機、掃描儀、投影幕儀、速印機、電子白板及相關設備、高拍儀、裝訂機及耗材、膠印機、塑封機、條碼掃描器、收銀支付、碎紙機、簽到機、粉碎機、刷卡機及耗材、安防監控、包裝機及耗材。
怎樣辨別復印紙的好壞：表面光度：用手觸摸紙張表面，無粉塵，絲滑有質感為佳。一般的復印紙，表面光度稍高即可。紙張白度：在很多人的認知里，紙張越白越好。這是個錯誤的認知。復印紙的白度主要是視覺上的沖擊，紙太白也可能是因為加入了過多的熒光劑，所以復印紙不是越白越好，只要紙張的白度成色看起來不差就行。防靜電性：防靜電紙的紙現在越來越暢銷了，紙張經過除靜電處理后再打印或者復印中不容易因為靜電而粘連在一起，普通的復印紙容易落灰，而且可能會因為靜電而粘連在一起導致卡紙。辦公用品環保的幾種好方法：包裝材料的再利用和循環處理:不論訂購量有多大，都可能要扔掉一些包裝材料。
辦公用品，指人們在日常工作中所使用的輔助用品，主要被應用于企業單位，它涵蓋的種類非常普遍，包括:文件檔案用品、桌面用品、辦公設備、財務用品、耗材等一系列與工作相關的用品。我國辦公用品行業正逐步向產業化、規模化發展，生產的產品品質具備國際市場競爭力，隨著需求市場的不斷擴大以及出口增長，將迎來一個新的發展機遇。文件檔案管理類:有孔文件夾(兩孔、三孔文件夾)、無孔文件夾(單強力夾、雙強力夾、長押夾等)、報告夾、板夾、分類文件夾、掛勞夾、電腦夾、票據夾、檔案盒、資料冊、檔案袋、文件套、名片盒/冊、CD包/冊、公事包、拉鏈袋、卡片袋、文件柜、資料架、文件籃、書立、相冊、圖紙夾。制訂一份辦公用品循環處理計劃:辦公室好像家庭一樣，對垃圾進行分類處理。常州品牌辦公用品用途
大批量采購:這樣既可以省錢，也不用經常去辦公用品商店。常州品牌辦公用品用途
市場上出現了一類公司專業提供辦公用品的配貨和送貨服務。這類公司大都有自己單獨的網站，通過網站展示自己的產品，然后客戶根據需求，通過電話或者傳真下單，這類公司把客戶需求的產品在承諾的時間內送到指定的地點，解決了工廠采購的很多繁瑣的問題，使得客戶節省了時間，提升了工作效率。做好辦公用品采購第1步就是要列好物品采購清單，物品采購清單要在采購前就整理清楚，并做到心中有數的。要做到心中有數就要清楚辦公用品的主要分類：辦公用紙、文具/財務用品、辦公耗材、IT/數碼通訊、辦公設備、辦公日用、辦公家具基本的幾大類。常州品牌辦公用品用途
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