訪客管理存在的問題：1、訪客管理一直是門衛工作中比較薄弱的環節，一直以來，門衛雖然加強了對安全問題的關注，但由于能力和安保水平有限，內部人員和財產安全經常受到侵犯。2、長期以來門衛所采用的手寫登記方式無法實現嚴格保障內部安全的職責，不光如此，手寫登記中各種漏洞和不足也阻礙了安全保障的順利實施。3、外來訪客登記時，字跡潦草，往往很難辨認;憑假證或借用他人身份證進出的情況也不可避免，這對企業和單位內部人員財產的安全構成威脅;手寫登記的效率低下，在人流量大的時候大量訪客擠在門衛辦公室，嚴重影響單位整體形象和秩序。受訪者在為來訪者預約時，可以提供有針對性的個性化服務。深圳校園訪客管理系統定制
訪客管理系統特點：1、 提供單機版本和網絡版本，前者適用于只有一個門并且每天訪客數量在30人以下的情況。網絡版本可以實現多門共享數據，實現任意門進出。2、 支持黑名單，VIP等特殊訪客管理，能夠在特定人員到訪時進行提示，方便對特定人員進行有針對性的服務。3、 支持出入驗證功能。可在大門或者特定通道處設置驗證崗，對所有出入人員，要求刷卡驗證身份。防止持證件，過期證件人員出入。支持驗證系統刷卡后控制門禁系統自動開門，支持門禁系統刷卡后在驗證系統顯示持卡人信息。4、 支持超時滯留提醒。打開滯留提醒開關后，訪客登記超過指定時間仍未離開，將提示操作員，操作員可根據情況聯系訪客或者做其它處理。5、 系統提供分級的操作權限，支持登錄日志。深圳校園訪客管理系統定制智能訪客預約管理系統：識別黑名單人員系統預警。
智能訪客管理系統是專門針對部門機關、部隊、企業、媒體行業、學校、物業小區、寫字樓宇等有嚴格出入登記要求的單位，場所的人員和車輛的進出登記事務而開發的專業信息管理系統，是集先進的證件掃描、身份證識別(OCR)、數碼攝像、射頻識別(RFID)與高速熱敏打印等技術為一體的多功能進出登記管理系統，能詳實、快速的記錄來訪人員的證件信息、圖像信息，并對來訪信息提供便捷的多方式查詢。智能訪客管理系統是信息化辦公在門衛管理中的應用，也是利用現代科學手段做好防范保衛工作的必然。
系統構成：智能來賓管理系統由來賓軟件和來賓主機硬件組成。不同型號的智能訪客管理系統可以單獨使用，也可以組合使用，適用于一個或多個出入口的管理。1. 網絡支持智能訪客管理系統，支持TCP/IP和局域網。對于分散的群組用戶也很容易實現集中管理。用戶內部的集團網絡可以自由連接，實現整個集團各分公司的數據共享和集中管理。2. 行政干部維護本單位受訪者名單。已經離職的要刪除，新入職的要增加，讓來訪者在拜訪時快速選擇指定的受訪者;3. 安全管理干部可以檢查每個出入口的訪客登記、值班人員、當天或一段時間內的訪客來源、出入境情況。訪客管理系統特點：提供單機版本和網絡版本。
訪客登記機作用:1.數據統計作用：客戶可依照本身必須設計方案各種各樣查尋標準（包含來訪人名字、有效證件種類、身份證號碼、到訪時間、被訪人名字這些），對過去數據信息開展查尋，并便捷核查。2.數據分析作用：根據客戶設置的統計分析規定，對過去數據信息開展迅速統計分析。3.數據信息網絡安全管理作用：技術人員可根據互聯網即時對前端開發數據信息開展監控器，及其有關管理方法。4.數據信息共享網絡作用：全部數據信息能夠 連接網絡多一點管理方法開展即時共享資源，針對好幾個入口處的企業，到訪工作人員能夠 隨意挑選入口處。訪客管理存在問題：來訪人員真實身份難以識別。深圳校園訪客管理系統定制
訪客管理系統的優點及特性有哪些：有益于提升安保指數，創建文明單位。深圳校園訪客管理系統定制
訪客登記系統功能：1.登記抓拍功能：能夠在登記過程中通過攝像頭對訪客進行抓拍，并將抓拍照片進行保存，便于突發事件發生后門衛工作人員快速辨認訪客。2.自動電話撥號功能：系統可將門衛的電話直接接入單位電話網，可在觸摸屏自動查找、接通被訪人座機，既省去了查分機的時間，又保證了被訪人的準確性。3.強屏通知功能：訪客登記后，系統立即發送訪客詳細信息到被訪者電腦，被訪者可根據情況確認是否接待來訪者。4.二維碼訪客單打印功能：自動打印會客單或簽發訪客卡，簡潔高效，數據隨時備份；訪客單格式可根據自身應用需求進行定制，展現單位/公司特色，隨機多種訪客單，支持自定義,還包括 二維碼拍照、存檔、識別、簽離功能。深圳校園訪客管理系統定制