訪客登記機作用:1.人證識別作用：可以掃描儀各種各樣有效身份證件信息內容，并自動檢索有效證件中的文本和圖片信息，到訪工作人員的信息內容、有效證件、相片的一致性，合理提升安全系數；可全自動載入二代身份證有效證件的基本信息，存進到訪工作人員數據庫查詢，以便今后查尋。2.拍攝照片儲存作用：1200幀/秒超清800萬清晰度的監控攝像頭，拍攝后對有效身份證件開展比照，以斷真假。能在備案全過程的另外也可根據監控攝像頭對到訪工作人員開展照相收集，與證件照片材料信息內容相對性應開展儲存。3.數據信息海量存儲作用：很多備案數據信息可儲存在該機或云端服務器上，數據信息能夠 隨時隨地備份文件，這樣能保證數據不容易丟失，追朔性及強。訪客管理系統特點：網絡版本可以實現多門共享數據。廣州校園訪客管理系統多少錢
系統功能：1.注冊數據檢索功能:用戶可以根據自己的需要設置各種查詢條件，快速檢索以前的注冊數據。2.注冊數據統計功能:通過用戶自己設置的統計要求，可以快速統計過去的注冊數據;3.文檔圖片保存功能:該產品還可以有效保存訪客照片、身份證、來訪原因、攜帶物品等信息，確保信息的真實性和完整性。方便人員快速識別來訪者;4.黑白名單管理功能:為了加強對來訪者的身份管理，可以將一些可疑人員或被禁止人員設置為黑名單人員，以便下次來訪時立即報警。廣州校園訪客管理系統多少錢訪客管理系統的優點及特性有哪些：有益于保持管理方法規范性、智能化系統、智能化。
訪客管理系統：系統背景：特別社會經濟的快速發展及融合，各種外來人員流動性的日益頻繁，更增加了安全隱患。為此專門研發了智能訪客登記管理系統，加強登記有序管理，防止安全事故發生。訪客管理存在問題：1.來訪人員真實身份難以識別；2.人工紙質手寫登記人員信息，書寫繁雜，而且多位身份證號碼容易錯位漏位；3.不利于企事業單位建立高科技管理形象；4.紙質登記單容易丟失、損壞，同時不易保存，不便查找，流于形式，難以進行有效管理。智能訪客管理系統可以安全可靠地進行來訪人員管理，不光可以保障各個單位的安全，更可以提高企事業單位的電子化訪客登記水平和形象。
訪客管理系統優點：從管理角度看，訪客流程更為規范、嚴格，所有的訪客都是經過審批、記錄的，如預約記錄、來訪記錄、異常記錄等，非常詳盡，方便需要時查詢。從訪客的體驗來看，在方便性方面得到了極大的提升，訪客不需要在門口登記半天，只要提前預約，到地點直接進門，無需等待，通行流暢，體驗更好。另外訪客系統完全省去了門衛們的訪客登記工作，節省了人力成本。實時人數：消防避難演習及真實情況下，及時獲取廠區人員數據，迅速準確的清點人數。智能訪客預約管理系統：可支持可信身份認證（公安在線無證核驗。
企業單位該如何選擇訪客管理系統：快速簡便的訪客管理：微信預約訪客管理系統是在傳統的訪客登記系統之上增加了微信預約功能，在【AI智能訪客】小程序上增加微信預約功能，并且與訪客管理系統相互聯動，這樣訪客在每次拜訪之前就可以在預約程序上提前預約了，填寫訪客的身份信息以及選擇被訪人，申請信息直接發送至被訪人手機端，提前通知，提前審批，讓拜訪流程更加清晰，讓訪客以及被訪者都得到尊重。微信預約訪客管理系統讓人們享受到VIP級別的拜訪待遇，很大提高了企業的整體形象，也實現了出入口的科學化智能化管理，促進企業智慧化升級。訪客管理系統的重要性：聯動道閘，多重管理。廣州校園訪客管理系統多少錢
訪客管理存在問題：人工紙質手寫登記人員信息。廣州校園訪客管理系統多少錢
系統構成：1. 安全管理干部可以檢查每個出入口的訪客登記、值班人員、當天或一段時間內的訪客來源、出入境情況。2. 在游客登記點，游客在參觀時應進行登記，登記證書，并按要求向游客提供游客證書。游客從不同的出入口進出，登記點之間可以共享信息，實現了游客出入境的一對一對應管理。3. 受訪者受訪者可以提前將自己比較近的訪客拜訪計劃錄入系統，方便訪客登記點提前安排接待工作。受訪者在為來訪者預約時，可以提供有針對性的個性化服務。廣州校園訪客管理系統多少錢