工位預約管理系統解決企業管理問題:1.員工可在系統中方便地找到某個人的占用位置,并按照系統提供的地圖和導航前往。2.員工可在系統規定次數內進行已預約但尚未確認的空間的取消與修改。3.超級管理員因空間有其他重要用途,可取消員工已預約但未確認的空間,系統自動通知預約員工。4.系統可自動按照規定的時間,在預約結束時間之前進行郵件、短信或是微信的提醒。5.員工在預約時間內可進行占用時間的延長和提前結束。如無矛盾則系統自動延長至所需時間。如矛盾會提醒改變延長時間。預約時間結束后,系統自動化處理,同步更新空間釋放狀況,自動關閉預約空間電源和區域照明,自動切斷固定電話分機和網絡。什么是工位預定系統:工位預定屏機身小巧,安裝在工位桌面上可以節省桌面空間。蘇州公司內部工位預訂系統廠家推薦
工位預約管理系統解決企業管理問題:1.系統可按企業需求,設定每個區域空間可預約使用的部門和人,以及需要的審批方式和對應的審批人員。2.員工需要在系統規定時間內進入預約的辦公空間進行掃碼確認,系統自動化處理,同步標記空間占用狀況,自動開啟預約空間電源和區域照明,自動設置固定電話分機和網絡聯通。自動開啟智能體感系統,根據人員活動情況開啟/關閉電源及照明,節省不必要能源消耗。如在規定時間內沒有進行掃碼確認,系統自動將預約空間釋放,以便其他人預約。企業工位預訂系統訂制工位預訂主要技術創新點:采用“本地處理,云端同步”的架構可以構建豐富的實時通信場景。
大型企業工位預訂管理系統主要功能:1.員工可通過互聯網,在移動端,PC端,前臺觸摸屏等多種入口,隨時隨地查看辦公共享空間實時情況,根據自己當天工作內容,進行個性化的不同時間段的快捷在線預約。預約成功后系統自動發郵件、短信或是微信通知。2.員工還可在需要小組一起進行某項工作時,同時協助預約系統規定數量內的工位,并選擇預約時間段和被協助人姓名。系統會自動郵件、短信或是微信通知到被協助人。3.系統可自動按照規定的時間,在預約開始時間之前進行郵件、短信或是微信的提醒。4.系統可按企業需求,設定每個區域空間可預約使用的部門和人,以及需要的審批方式和對應的審批人員。
什么是工位預定系統:工位預定屏介紹:1.工位預定屏機身小巧,安裝在工位桌面上可以節省桌面空間;2.通過無線信息傳輸,省去布線煩惱,更加安全適用;3.擁有很強省電功能,一顆電池可以使用2年甚至更久;4.工位預定屏可以舒緩眼部疲勞,減輕亮光對視力的傷害。軟件功能:1.提供 PC 、WEB、APP、自助一體機和微信等多種自助式工位查詢及預定手段;支持交互式平面圖方式預定。2.工位屬性和用戶信息管理,可靈活設置移動工位和固定工位等工位類型;可設置工位的可見屬性,綁定所屬區域和可見部門。3.支持智能一鍵搜索,通過搜索預定人員的姓名、工號,便可以精確定位其預定的樓層區域,方便查找人員使用。4.提供工位數據管理,后臺可用數據直觀顯示已預定、未預定工位數量和工位總數量,以及工位使用率情況。5.地圖上顯示兩種不同顏色的工位,分別是“已預定”和“空閑”兩種狀態。點擊地圖上空閑的工位即可實現預定。智能工位預訂系統的功能:采用色塊化顯示,提供不同顏色的區分預約狀態、占用狀態、空閑狀態等。
工位預訂系統平臺支持釘釘、企業微信、WEB網頁、PC瀏覽器、微信公眾號、手機瀏覽器、IOS瀏覽器等在線預訂工位,工位預定系統平臺實現工位在線預定申請, 工位在線預定審批(人工或者自動),工位實時狀態查詢,工位預訂消息通知,工位內部及外部資源管理,工位信息實時發布引導,工位信息大屏顯示,工位在線結算、工位付費通知等等功能,通過工位導覽實現員工預訂成功后自動引導功能,工位通知支持郵件、釘釘、微信、公眾號、短信等消息通知,實時動態的將工位預定信息、工位使用費用,傳遞到員工手機上、大堂及樓梯口等公共通道的顯示屏上。工位預訂系統同時支持掃碼簽到的功能,沒有簽到的情況下自動釋放工位,提供使用效率,工位預定系統也支持和AVAYA、思科等電話系統對接,實現自動分配電話號碼功能。智能工位預訂系統的功能:可循環預定辦公空間,提供日循環、周循環、月循環等多種循環預定模式。蘇州公司內部工位預訂系統廠家推薦
員工可在系統規定次數內進行已預約但尚未確認的空間的取消與修改。蘇州公司內部工位預訂系統廠家推薦
工位預約管理系統解決企業管理問題:1.員工可通過互聯網,在移動端,PC端,前臺觸摸屏等多種入口,隨時隨地查看辦公共享空間實時情況,根據自己當天工作內容,進行個性化的不同時間段的快捷在線預約。預約成功后系統自動發郵件、短信或是微信通知。2.員工還可在需要小組一起進行某項工作時,同時協助預約系統規定數量內的工位,并選擇預約時間段和被協助人姓名。系統會自動郵件、短信或是微信通知到被協助人。3.系統可自動按照規定的時間,在預約開始時間之前進行郵件、短信或是微信的提醒。蘇州公司內部工位預訂系統廠家推薦