智能工位預定系統主要功能有這些：1．員工可通過互聯網，在移動端，PC端，前臺觸摸屏等多種入口，隨時隨地查看辦公共享空間實時情況，根據自己當天工作內容，進行個性化的不同時間段的快捷在線預約。預約成功后系統自動發郵件、短信或是微信通知。2．員工還可在需要小組一起進行某項工作時，同時協助預約系統規定數量內的工位，并選擇預約時間段和被協助人姓名。系統會自動郵件、短信或是微信通知到被協助人。3.．員工需要在系統規定時間內進入預約的辦公空間進行掃碼確認，系統自動化處理，同步標記空間占用狀況，自動開啟預約空間電源和區域照明，自動設置固定電話分機和網絡聯通。自動開啟智能體感系統，根據人員活動情況開啟/關閉電源及照明，節省不必要能源消耗。如在規定時間內沒有進行掃碼確認，系統自動將預約空間釋放，以便其他人預約。工位管理系統有什么優點：采用“本地處理，云端同步”的架構可以構建豐富的實時通信場景。成都企業工位預訂系統定制
預訂系統的意義： 1.會議查詢：會議召開者能夠明確看到自己當前組織的所有會議信息，可以根據會議主題、會議描述、會議組織者進行模糊查詢;對分組、時間進行篩選;同時還提供了高級搜索，通過會議、會議室、會議分組、會議時間、狀態、來源進行更為精確的查詢功能。同時可以顯示當前列表中選中會議的詳細信息。方便查看以往的會議相關信息。2.會議室管理：會議室管理是以會議室為視角將與會議室相關的工作進行統一整合，為會議的召開提前做好準備。包括：會議室臺帳管理、會議室分組管理、會議室占用管理、會議室設備管理、會議室預留、會議室審批、會議室設備檢修管理。成都企業工位預訂系統定制智能工位預訂系統的功能：通過日視圖、月視圖直觀、簡潔的界面顯示。
會議預約系統是一個由人和計算機等組成的能進行信息的收集、傳送、儲存、維護和使用的會議管理系統。當你預訂后即可鎖定會議時間段，解決會議時間矛盾問題。除此之外，會議預約系統還提供會議室預約信息共享平臺，方便了解會議室占用情況。會議預約系統還包含會議顯示終端，可以顯示會議室當日安排情況，提升企業形象，比較大化利用會議室空間資源。會議預約系統支持多種維度的會議室利用率統計。系統維護：系統維護的目標是：可以使系統管理員對系統的機構、職務、崗位、角色、用戶、人員、資源、功能授權進行方便、快捷的定制維護。
預定系統的會議簽到功能：刷卡簽到：現在很多企事業單位都有門禁卡、員工卡，通過一卡通系統實現會議簽到應該來說是非常方便的，也是目前很多企業的一個選擇，員工在會議開始前15分鐘開始刷卡進入會議室，會議結束以后，刷卡離開會議室，這樣可以很好的做到節約會議資源。刷卡簽到的數據，可以導出EXCEL文件，也可以導出到第三方平臺作為考勤依據。另外通過和門禁結合，同時也可以實現只有與會人員才能刷卡進入會議室。其他人員在開會期間不能進入，避免了開會過程中經常有人闖入的問題。工位預定系統的特點：工位屬性和用戶信息管理，可靈活設置移動工位和固定工位等工位類型。
大型企業工位預訂管理系統主要功能：1.員工可通過互聯網，在移動端，PC端，前臺觸摸屏等多種入口，隨時隨地查看辦公共享空間實時情況，根據自己當天工作內容，進行個性化的不同時間段的快捷在線預約。預約成功后系統自動發郵件、短信或是微信通知。2.員工還可在需要小組一起進行某項工作時，同時協助預約系統規定數量內的工位，并選擇預約時間段和被協助人姓名。系統會自動郵件、短信或是微信通知到被協助人。3.系統可自動按照規定的時間，在預約開始時間之前進行郵件、短信或是微信的提醒。4.系統可按企業需求，設定每個區域空間可預約使用的部門和人，以及需要的審批方式和對應的審批人員。工位管理系統有什么優點：智能電源和燈控，可選擇采用智能體感技術。成都工位預訂系統推薦
智能工位預訂系統的功能：根據人員所在位置，自動當前所在樓層。成都企業工位預訂系統定制
工位預約管理系統：工位相關：工位是一個移動工位，所以無論誰先預訂，都要使用它。(1)查詢工位：實時顯示工位位置計劃，實時識別占用狀態。(2)定時工位：定時周期可以自由設置；您可以通過名稱/工作編號/工位代碼/區域來定位工位；特定人員可以批量預訂(3)放工位：通過二維碼或其他相關系統進行放行操作/判斷。(4)位置查詢：輸入姓名或手機號碼，查詢平面圖上的具體的位置。背景功能：(1)設置與工位相對應的建筑、樓層和區域位置。(2)工位類型可分為共享工位和固定工位。(3)管理預訂記錄，并根據記錄追蹤預訂人的預訂位置。(4)工位使用數據報表可以按年、月、部門、預約人導出。(5)可以設置特定人員的批量預約/審批權限。(6)支持與辦公自動化系統對接，實現單點登錄。(7)支持與門禁系統對接，實現工位值機和值機功能。成都企業工位預訂系統定制