傳統小區人工訪客登記的弊端：1. 門衛只能采用觀察，詢問等方式，獲取來訪人員信息，對來訪人員真實身份難以識別;2. 對來訪人員出示的證件真偽難以辨別;3. 人工手寫登記來訪人員信息,書寫繁雜，字體潦草，不易識別，而且身份證號碼容易錯位漏位;4. 紙質登記薄容易丟失、損壞，同時不易保存，不便查找，難以進行有效管理;5. 不利于小區、企事業單位建立高效管理形象;6. 門衛或前臺無法收集和管理來訪人員的圖像及相關資料，難以為今后的檢索、查找、確認工作提供有效的幫助，即使有事發生，也無據可查。智能訪客預約管理系統：識別黑名單人員系統預警。深圳門禁訪客管理系統
訪客管理系統如何幫助企業管理外來訪客：1.無縫對接各項接待事宜，統一管理：訪客管理系統還可進行訪客用車需求無縫對接管理、住宿需求、會議室需求等方面。將來訪接待的各項事務都納入訪客管理系統之中，進行一站式統一管理。2. 訪客活動軌跡查詢：E企行訪客管理系統能夠很全記錄訪客的行走路線，可隨時查看訪客進出某區域的時間、在區域的停留時長等數據，特殊情況可通過訪客行走路線回放，實現事件追溯。訪客管理系統是一站式管理，將拜訪者、前臺接待者、被訪者聯系在一起。被訪者邀約訪客，到訪客進行申請來訪，前臺接待人員確認來訪并通知被訪者，再到訪客離開確認等流程都可在線客管理系統中完成。深圳門禁訪客管理系統訪客登記系統功能：強屏通知功能。
訪客登記機作用:1.人證識別作用：可以掃描儀各種各樣有效身份證件信息內容，并自動檢索有效證件中的文本和圖片信息，到訪工作人員的信息內容、有效證件、相片的一致性，合理提升安全系數；可全自動載入二代身份證有效證件的基本信息，存進到訪工作人員數據庫查詢，以便今后查尋。2.拍攝照片儲存作用：1200幀/秒超清800萬清晰度的監控攝像頭，拍攝后對有效身份證件開展比照，以斷真假。能在備案全過程的另外也可根據監控攝像頭對到訪工作人員開展照相收集，與證件照片材料信息內容相對性應開展儲存。3.數據信息海量存儲作用：很多備案數據信息可儲存在該機或云端服務器上，數據信息能夠 隨時隨地備份文件，這樣能保證數據不容易丟失，追朔性及強。
訪客管理系統的特性有什么：一、訪客管理系統的特性之使用方便：操作界面使用方便。考慮到到應用工作人員的電腦知識偏少的特性，所有應用工作員了解的工作流程、提醒術語和實際操作方法。即便不明白電子計算機的人也可以嫻熟應用本手機軟件，進行業務流程解決。二、數據儲存作用：人們能夠將全部的瀏覽量信息內容都一致入錄到系統軟件中，即能便捷搜索也可以確保其安全系數，如今有許多有關數據泄露導致的事例，例如瀏覽量的真實身份數據泄露導致儲蓄卡錯刷等，因此人們在明確真實身份的另外，還要確保全部瀏覽量信息內容的安全系數。訪客管理系統特點：提供單機版本和網絡版本。
訪客管理系統保安智能管理系統的特性:1、備案數據檢索作用客戶能夠 依照子本身的必須，設置各種各樣查尋標準，對過去的備案數據信息開展迅速查找。2、備案數據分析作用根據客戶自身設置的統計分析規定，對過去備案數據信息開展迅速統計分析。3、有效證件照片儲存作用本商品可以合理儲存到訪人的照片和身份證件，到訪理由，帶上物件等材料，確保材料的真正詳細。能夠 便捷保安工作員迅速分辨來訪人。4、黑與白名冊管理方法作用以便提升對求助者真實身份管理方法，針對一些異常工作人員或被嚴禁的工作人員，則能夠將其設成信用黑名單工作人員，便于下一次到訪時手機軟件信號燈變成綠燈并提醒警示對話框。訪客登記系統功能：二維碼訪客單打印功能。深圳門禁訪客管理系統
訪客管理系統的重要性：訪客管理系統 操作簡單。深圳門禁訪客管理系統
訪客管理系統如何幫助企業管理外來訪客：進行線上登記，來訪情況有據可依：來訪者可以通過APP進行來訪申請，企業能夠在線掌握來訪人員的信息。被訪者可在線邀約訪客，通知時間、地點等情況。來訪情況一目了然，來訪時對訪客進行證件掃描與人臉識別雙重身份驗證，確定來訪身份。企業可對來訪人員的情況進行保留，可對不同日期、不同類型的訪客事件與區域預警事件進行分類統計，可查詢所有訪客的來訪數據和預警，對來訪情況進行很全的掌握。深圳門禁訪客管理系統