工位預約管理系統:工位相關:工位是一個移動工位,所以無論誰先預訂,都要使用它。(1)查詢工位:實時顯示工位位置計劃,實時識別占用狀態。(2)定時工位:定時周期可以自由設置;您可以通過名稱/工作編號/工位代碼/區域來定位工位;特定人員可以批量預訂(3)放工位:通過二維碼或其他相關系統進行放行操作/判斷。(4)位置查詢:輸入姓名或手機號碼,查詢平面圖上的具體的位置。背景功能:(1)設置與工位相對應的建筑、樓層和區域位置。(2)工位類型可分為共享工位和固定工位。(3)管理預訂記錄,并根據記錄追蹤預訂人的預訂位置。(4)工位使用數據報表可以按年、月、部門、預約人導出。(5)可以設置特定人員的批量預約/審批權限。(6)支持與辦公自動化系統對接,實現單點登錄。(7)支持與門禁系統對接,實現工位值機和值機功能。工位預定系統的特點:工位預定屏可以舒緩眼部疲勞,減輕亮光對視力的傷害。蘇州工位預訂系統定制價格
智能工位管理系統有功能:1.員工可通過互聯網,在移動端,PC端,前臺觸摸屏等多種入口,隨時隨地查看辦公共享空間實時情況,根據自己當天工作內容,進行個性化的不同時間段的快捷在線預約。預約成功后系統自動發郵件、短信或是微信通知。2.員工還可在需要小組一起進行某項工作時,同時協助預約系統規定數量內的工位,并選擇預約時間段和被協助人姓名。系統會自動郵件、短信或是微信通知到被協助人。3.系統可自動按照規定的時間,在預約開始時間之前進行郵件、短信或是微信的提醒。蘇州工位預訂系統定制價格議預訂管理系統能做哪些:無需手動更新,系統會實時更新當前日程信息。
智能工位管理系統:工位預訂系統平臺支持釘釘、企業微信、WEB網頁、PC瀏覽器、微信公眾號、手機瀏覽器、IOS瀏覽器等在線預訂工位,工位預定系統平臺實現工位在線預定申請, 工位在線預定審批(人工或者自動),工位實時狀態查詢,工位預訂消息通知,工位內部及外部資源管理,工位信息實時發布引導,工位信息大屏顯示,工位在線結算、工位付費通知等等功能,通過工位導覽實現員工預訂成功后自動引導功能。工位預訂管理系統,工位預訂和管理更簡單、更輕松、更有效、更直觀,可以幫助您快速提高工位的使用效率,提高辦公效率。
大型企業工位預訂管理系統主要功能:1.員工可通過互聯網,在移動端,PC端,前臺觸摸屏等多種入口,隨時隨地查看辦公共享空間實時情況,根據自己當天工作內容,進行個性化的不同時間段的快捷在線預約。預約成功后系統自動發郵件、短信或是微信通知。2.員工還可在需要小組一起進行某項工作時,同時協助預約系統規定數量內的工位,并選擇預約時間段和被協助人姓名。系統會自動郵件、短信或是微信通知到被協助人。3.系統可自動按照規定的時間,在預約開始時間之前進行郵件、短信或是微信的提醒。4.系統可按企業需求,設定每個區域空間可預約使用的部門和人,以及需要的審批方式和對應的審批人員。工位管理系統有什么優點:智能電源和燈控,可選擇采用智能體感技術。
智能工位管理系統有功能:1.員工可在系統中方便地找到某個人的占用位置,并按照系統提供的地圖和導航前往。2.員工可在系統規定次數內進行已預約但尚未確認的空間的取消與修改。3.超級管理員因空間有其他重要用途,可取消員工已預約但未確認的空間,系統自動通知預約員工。4.系統可自動按照規定的時間,在預約結束時間之前進行郵件、短信或是微信的提醒。5.員工在預約時間內可進行占用時間的延長和提前結束。如無矛盾則系統自動延長至所需時間。如矛盾會提醒改變延長時間。預約時間結束后,系統自動化處理,同步更新空間釋放狀況,自動關閉預約空間電源和區域照明,自動切斷固定電話分機和網絡。智能工位預訂系統的功能:可視化預約界面。蘇州工位預訂系統定制價格
智能工位預訂系統的功能:根據人員所在位置,自動當前所在樓層。蘇州工位預訂系統定制價格
會議室預訂系統在實際工作中有用嗎:會議室預定系統利用網絡對企業內部的所有會議室資源進行統一管理,實現辦公資源集中管理,其中涉及的領域比較普遍,比如會議室使用情況,時間安排,人員安排,消息推送,人臉識別,會議簽到,設備安排,會議結束后統計以及會議進程顯示等到,以及各種信息收集與分析減少工作中的管理雜亂情況等等。會議室預定系統還可以搜集的會議室使用情況,當會議室使用不均勻,存在浪費資源或者過度占用,以及設備不到位情況時,通過該系統都可以進行合理優化,發送信息通知相關人員,比較大可能地提高工作效率。蘇州工位預訂系統定制價格