智能工位管理系統有功能:1.和網絡電源控制系統、電話程控交換機、網絡交換機、智能體感等系統對接與互聯,統一智能化管理辦公資源。2.與OA辦公系統、郵件系統、短信系統、微信平臺、信息發布系統等無縫對接與互聯,將所有信息系統在辦公空間資源管理上進行統一。3.與訪客管理系統、門禁系統、梯控系統、會議預約管理系統無縫對接,將限,空間,資源,任務完美統一進行管理。4.系統自動記錄空間和資源的使用數據,并進行數據的統計與分析。5.系統自動進行空間監測,達到系統規定使用比率,進行自動資源預警。智能工位預訂系統的功能:可視化預約界面。深圳企業工位預約系統報價
預訂系統的意義在哪里:企業單位管理趨向于智能信息化,國內國際企業的快速發展、集團化的步伐加快,預示著傳統的會議室預訂管理需要改變。傳統會議室的預訂都需要人員到人事部或行政部進行人工填寫預訂,依靠過時的手工方法預訂會議。這不僅耗時,而且日程安排還會出錯,導致業務會議比較終被重新安排或取消,如果有會議人員矛盾的時候解決的問題隨之而多。因此基于目前許多大中型企業手工化管理會議室,各樓層的會議室空閑-預訂情況不能及時得知。為解決會議室得到合理的安排預訂管理,以及提高工作效率的情況下,朗歌自助研發出智能會議預約管理系統。深圳企業工位預約系統報價會議室預約系統的優勢:高效的釋放會議資源。
智能工位預定系統主要功能有這些:1.員工可通過互聯網,在移動端,PC端,前臺觸摸屏等多種入口,隨時隨地查看辦公共享空間實時情況,根據自己當天工作內容,進行個性化的不同時間段的快捷在線預約。預約成功后系統自動發郵件、短信或是微信通知。2.員工還可在需要小組一起進行某項工作時,同時協助預約系統規定數量內的工位,并選擇預約時間段和被協助人姓名。系統會自動郵件、短信或是微信通知到被協助人。3..員工需要在系統規定時間內進入預約的辦公空間進行掃碼確認,系統自動化處理,同步標記空間占用狀況,自動開啟預約空間電源和區域照明,自動設置固定電話分機和網絡聯通。自動開啟智能體感系統,根據人員活動情況開啟/關閉電源及照明,節省不必要能源消耗。如在規定時間內沒有進行掃碼確認,系統自動將預約空間釋放,以便其他人預約。
智能工位預訂系統的功能:人性化查詢預約界面:1.通過日視圖、月視圖直觀、簡潔的界面顯示,可查看當日、當月的某個空間的預定情況。2.可視化預約界面,在辦公區域平面圖中可方便地了解辦公區域占用情況,和區域實際場景與辦公設施配備情況。3.TIP標簽顯示預約人或占用人的姓名、部門及電話。4.采用色塊化顯示,提供不同顏色的區分預約狀態、占用狀態、空閑狀態等。5.點擊鎖定了某個辦公空間后,系統提供可視化地圖導航功能。6.可循環預定辦公空間,提供日循環、周循環、月循環等多種循環預定模式,并提供防止惡意預定功能。7.根據人員所在位置,自動當前所在樓層,顯示出當前樓層的辦公空間,方便查詢和預約。工位預定系統的特點:工位預定屏可以舒緩眼部疲勞,減輕亮光對視力的傷害。
工位預約管理系統解決企業管理問題:1.員工可通過互聯網,在移動端,PC端,前臺觸摸屏等多種入口,隨時隨地查看辦公共享空間實時情況,根據自己當天工作內容,進行個性化的不同時間段的快捷在線預約。預約成功后系統自動發郵件、短信或是微信通知。2.員工還可在需要小組一起進行某項工作時,同時協助預約系統規定數量內的工位,并選擇預約時間段和被協助人姓名。系統會自動郵件、短信或是微信通知到被協助人。3.系統可自動按照規定的時間,在預約開始時間之前進行郵件、短信或是微信的提醒。會議室預約系統的優勢:結合體感技術的應用,人離開會議室后,自動結束會議。蘇州公司內部工位預約系統定制價格
智能工位管理系統有功能:員工在預約時間內可進行占用時間的延長和提前結束。深圳企業工位預約系統報價
會議室預訂系統在實際工作中有用嗎:會議室預定系統利用網絡對企業內部的所有會議室資源進行統一管理,實現辦公資源集中管理,其中涉及的領域比較普遍,比如會議室使用情況,時間安排,人員安排,消息推送,人臉識別,會議簽到,設備安排,會議結束后統計以及會議進程顯示等到,以及各種信息收集與分析減少工作中的管理雜亂情況等等。會議室預定系統還可以搜集的會議室使用情況,當會議室使用不均勻,存在浪費資源或者過度占用,以及設備不到位情況時,通過該系統都可以進行合理優化,發送信息通知相關人員,比較大可能地提高工作效率。深圳企業工位預約系統報價