會(huì)議預(yù)定系統(tǒng)特點(diǎn):1.靈活配置,智能化預(yù)約:用戶可自定義配置會(huì)議室資源及管理人員,可通過平臺(tái)系統(tǒng)、終端設(shè)備、移動(dòng)端多種方式進(jìn)行會(huì)議預(yù)約,系統(tǒng)支持常規(guī)會(huì)議、部門會(huì)議、周期會(huì)議多種會(huì)議方式,適用于多種會(huì)議場景。2.全網(wǎng)段通訊,數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)傳輸:適用于廣域網(wǎng)、局域網(wǎng)、無線網(wǎng)絡(luò),支持跨地域型的企業(yè)。會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)與一卡通管理平臺(tái)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,檔案信息變更數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)下發(fā)到終端設(shè)備,終端有數(shù)據(jù)時(shí)會(huì)自動(dòng)上傳到平臺(tái),數(shù)據(jù)傳輸達(dá)到秒級(jí),同時(shí)通訊設(shè)備可支持千臺(tái)以上。系統(tǒng)具有如下特點(diǎn):會(huì)議室預(yù)約軟件注重人機(jī)交互設(shè)計(jì)。武漢企業(yè)會(huì)議預(yù)定系統(tǒng)廠家
司企業(yè)會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)功能特點(diǎn):1.信息展示功能,可以直觀看到全部會(huì)議室的預(yù)約情況以及查詢會(huì)議信息。所有會(huì)議信息、及當(dāng)天所有會(huì)議室所有會(huì)議信息,并可生成發(fā)布至終端設(shè)備顯示。2.通知公告展示,當(dāng)確定會(huì)議后通過郵件、短信、微信等多渠道通知指定部門或者參會(huì)人員;讓每個(gè)人都有會(huì)議的時(shí)間地點(diǎn)還有準(zhǔn)備的信息。3.申請(qǐng)預(yù)定空閑時(shí)間段的會(huì)議室,預(yù)定時(shí)自動(dòng)提示該會(huì)議室不可預(yù)定的時(shí)間段,支持錄入申請(qǐng)部門、會(huì)議名稱、會(huì)議主持人、會(huì)議時(shí)間段、會(huì)議議程、參會(huì)人數(shù)及名單等。4.在會(huì)議即將開始前,通過會(huì)議室門口壁掛會(huì)議預(yù)約一體機(jī)展現(xiàn)所有會(huì)議的信息,方便參會(huì)人不會(huì)走出會(huì)議室,同時(shí)可實(shí)現(xiàn)刷臉打卡簽到等。武漢企業(yè)會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)軟件的優(yōu)勢:讓企業(yè)會(huì)議變的更加簡單快捷。
學(xué)校會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)功能優(yōu)點(diǎn):1、會(huì)議信息引導(dǎo):將會(huì)議室預(yù)定信息實(shí)時(shí)傳遞到大廳及樓梯口等公共通道的顯示屏上,信息顯示屏上實(shí)時(shí)顯示當(dāng)天的會(huì)議室名稱、會(huì)議名稱、會(huì)議時(shí)間、使用部門等預(yù)定信息列表,實(shí)現(xiàn)會(huì)議引導(dǎo)功能。2、會(huì)議通知提醒:可以通過手機(jī)短信、郵件、釘釘、企業(yè)微信、公眾號(hào)進(jìn)行會(huì)議提醒通知功能,通知包括:會(huì)議預(yù)訂成功、取消預(yù)訂、會(huì)議變更、會(huì)前15分鐘(時(shí)長可設(shè)定)提醒、會(huì)議結(jié)束提醒、通知內(nèi)容手動(dòng)填寫(需要參加會(huì)議人員提前查看的文檔,例如會(huì)議流程、著裝要求、準(zhǔn)備材料等)。
學(xué)校會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)功能優(yōu)點(diǎn):1、自主查詢預(yù)約:手機(jī)端查詢某一時(shí)間場地空余情況,選擇教室,查詢結(jié)果更直觀、準(zhǔn)確,無需向管理員打電話詢問。微信端即可進(jìn)行預(yù)約,無需填寫紙質(zhì)申請(qǐng)、向管理員打電話,流程簡便,隨時(shí)隨地可預(yù)約,不受時(shí)間和空間的限制。2、會(huì)議門禁管理:支持手機(jī)二維碼簽到、人臉簽到、門禁簽到等功能。系統(tǒng)與教室門禁設(shè)備實(shí)時(shí)互聯(lián),組織者刷臉開啟門禁,無需鑰匙的移交,避免鑰匙丟失、無關(guān)人員混入,保證教室安全。智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)在企業(yè)應(yīng)用都有哪些好處呢:能加快信息傳遞速度。
智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)的作用:1、會(huì)議室管理:會(huì)議室管理的目標(biāo)是:管理會(huì)議室及其占用情況,提高會(huì)議室資源的使用效率。即對(duì)組織所有的會(huì)議室進(jìn)行管理,做到家底清;對(duì)會(huì)議室規(guī)模等屬性進(jìn)行管理,做到方便找;對(duì)會(huì)議室占用情況進(jìn)行管理,做到準(zhǔn)確訂;對(duì)會(huì)議室的設(shè)備和資源進(jìn)行管理,做到提前備。2、會(huì)議管理:會(huì)議登記管理的目標(biāo)是:便捷地將會(huì)議信息及時(shí)錄入系統(tǒng),避免會(huì)議矛盾,方便人員查詢,及時(shí)發(fā)布會(huì)議信息。集中管理模式下,由專人進(jìn)行會(huì)議錄入;全局管理模式下,通過權(quán)限系統(tǒng)進(jìn)行會(huì)議室預(yù)定管理。系統(tǒng)具有如下特點(diǎn):提供開放的API接口,輕松和企業(yè)已有的管理軟件對(duì)接。武漢企業(yè)會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)
會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)的優(yōu)勢:無需手動(dòng)更新,系統(tǒng)會(huì)實(shí)時(shí)更新當(dāng)前日程信息。武漢企業(yè)會(huì)議預(yù)定系統(tǒng)廠家
公司企業(yè)會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)功能特點(diǎn):1.信息展示功能,可以直觀看到全部會(huì)議室的預(yù)約情況以及查詢會(huì)議信息。所有會(huì)議信息、及當(dāng)天所有會(huì)議室所有會(huì)議信息,并可生成發(fā)布至終端設(shè)備顯示。2.通知公告展示,當(dāng)確定會(huì)議后通過郵件、短信、微信等多渠道通知指定部門或者參會(huì)人員;讓每個(gè)人都有會(huì)議的時(shí)間地點(diǎn)還有準(zhǔn)備的信息。3.申請(qǐng)預(yù)定空閑時(shí)間段的會(huì)議室,預(yù)定時(shí)自動(dòng)提示該會(huì)議室不可預(yù)定的時(shí)間段,支持錄入申請(qǐng)部門、會(huì)議名稱、會(huì)議主持人、會(huì)議時(shí)間段、會(huì)議議程、參會(huì)人數(shù)及名單等。武漢企業(yè)會(huì)議預(yù)定系統(tǒng)廠家