智能工位預(yù)定系統(tǒng)主要功能有這些：1．員工可在系統(tǒng)中方便地找到某個人的占用位置，并按照系統(tǒng)提供的地圖和導(dǎo)航前往。2．員工可在系統(tǒng)規(guī)定次數(shù)內(nèi)進行已預(yù)約但尚未確認的空間的取消與修改。3．超級管理員因空間有其他重要用途，可取消員工已預(yù)約但未確認的空間，系統(tǒng)自動通知預(yù)約員工。4．系統(tǒng)可自動按照規(guī)定的時間，在預(yù)約結(jié)束時間之前進行郵件、短信或是微信的提醒。5．員工在預(yù)約時間內(nèi)可進行占用時間的延長和提前結(jié)束。如無矛盾則系統(tǒng)自動延長至所需時間。如矛盾會提醒改變延長時間。預(yù)約時間結(jié)束后，系統(tǒng)自動化處理，同步更新空間釋放狀況，自動關(guān)閉預(yù)約空間電源和區(qū)域照明，自動切斷固定電話分機和網(wǎng)絡(luò)。工位預(yù)定系統(tǒng)的特點：可設(shè)置工位的可見屬性，綁定所屬區(qū)域和可見部門。深圳公司工位預(yù)約系統(tǒng)定制公司
會議室預(yù)定系統(tǒng)能實現(xiàn)以下功能：1． 無論同一區(qū)域，還是跨區(qū)，跨城市，跨國家，都能做到快捷秒選可用會議室。2． 即時處理更改和取消預(yù)定。3． 自助訪客管理，及時有效地登記客人。4． 除預(yù)定會議室外，還可同時預(yù)定額外服務(wù)，如：移動工位，餐飲，車輛，桌子安排，會議室預(yù)定所需設(shè)備和各種資源。5． 自動通知并向餐廳發(fā)送訂單，和客戶定制的外賣菜單服務(wù)6． 與公司的OA系統(tǒng)集成，計算會議費用7． 從Outlook或通過Web App預(yù)定服務(wù)，也可以和釘釘、等平臺對接。8、 生成有關(guān)會議室和資源使用情況的報告，可以導(dǎo)出為EXCEL文檔，或者和報表系統(tǒng)對接。工位預(yù)訂系統(tǒng)app價格智能工位管理系統(tǒng)有功能：員工在預(yù)約時間內(nèi)可進行占用時間的延長和提前結(jié)束。
預(yù)訂系統(tǒng)的意義在哪里：企業(yè)單位管理趨向于智能信息化，國內(nèi)國際企業(yè)的快速發(fā)展、集團化的步伐加快，預(yù)示著傳統(tǒng)的會議室預(yù)訂管理需要改變。傳統(tǒng)會議室的預(yù)訂都需要人員到人事部或行政部進行人工填寫預(yù)訂，依靠過時的手工方法預(yù)訂會議。這不僅耗時，而且日程安排還會出錯，導(dǎo)致業(yè)務(wù)會議比較終被重新安排或取消，如果有會議人員矛盾的時候解決的問題隨之而多。因此基于目前許多大中型企業(yè)手工化管理會議室，各樓層的會議室空閑-預(yù)訂情況不能及時得知。為解決會議室得到合理的安排預(yù)訂管理，以及提高工作效率的情況下，朗歌自助研發(fā)出智能會議預(yù)約管理系統(tǒng)。
智能工位預(yù)定系統(tǒng)主要功能有這些：1．員工可通過互聯(lián)網(wǎng)，在移動端，PC端，前臺觸摸屏等多種入口，隨時隨地查看辦公共享空間實時情況，根據(jù)自己當天工作內(nèi)容，進行個性化的不同時間段的快捷在線預(yù)約。預(yù)約成功后系統(tǒng)自動發(fā)郵件、短信或是微信通知。2．員工還可在需要小組一起進行某項工作時，同時協(xié)助預(yù)約系統(tǒng)規(guī)定數(shù)量內(nèi)的工位，并選擇預(yù)約時間段和被協(xié)助人姓名。系統(tǒng)會自動郵件、短信或是微信通知到被協(xié)助人。3.．員工需要在系統(tǒng)規(guī)定時間內(nèi)進入預(yù)約的辦公空間進行掃碼確認，系統(tǒng)自動化處理，同步標記空間占用狀況，自動開啟預(yù)約空間電源和區(qū)域照明，自動設(shè)置固定電話分機和網(wǎng)絡(luò)聯(lián)通。自動開啟智能體感系統(tǒng)，根據(jù)人員活動情況開啟/關(guān)閉電源及照明，節(jié)省不必要能源消耗。如在規(guī)定時間內(nèi)沒有進行掃碼確認，系統(tǒng)自動將預(yù)約空間釋放，以便其他人預(yù)約。工位預(yù)定系統(tǒng)的特點：通過無線信息傳輸，省去布線煩惱，更加安全適用。
個強大的預(yù)定系統(tǒng)能做什么：1．無論同一區(qū)，還是跨區(qū)，跨城市，跨國家，都能做到快捷秒選可用會議室。2．即時處理更改和取消預(yù)定。3．自助訪客管理，及時有效地登記客人。4．除預(yù)定會議室外，還可同時預(yù)定額外服務(wù)，如：移動工位，餐飲，車輛，桌子安排，會議室預(yù)定所需設(shè)備和各種資源。5．自動通知并向餐廳發(fā)送訂單，和客戶定制的外賣菜單服務(wù)。6．與公司的ERP系統(tǒng)集成，計算會議費用。7．從Outlook或通過Web App預(yù)定服務(wù)。8 .生成有關(guān)會議室和資源使用情況的報告。9．無需手動更新，系統(tǒng)會實時更新當前日程信息。工位管理系統(tǒng)有什么優(yōu)點：實時地圖與導(dǎo)航技術(shù)，通過管理平臺中辦公區(qū)內(nèi)自動導(dǎo)覽技術(shù)。深圳公司工位預(yù)約系統(tǒng)定制公司
會議室預(yù)約系統(tǒng)的優(yōu)勢：減少工作人員的數(shù)據(jù)導(dǎo)入等工作。深圳公司工位預(yù)約系統(tǒng)定制公司
工位預(yù)約管理系統(tǒng)解決企業(yè)管理問題：1．員工可通過互聯(lián)網(wǎng)，在移動端，PC端，前臺觸摸屏等多種入口，隨時隨地查看辦公共享空間實時情況，根據(jù)自己當天工作內(nèi)容，進行個性化的不同時間段的快捷在線預(yù)約。預(yù)約成功后系統(tǒng)自動發(fā)郵件、短信或是微信通知。2．員工還可在需要小組一起進行某項工作時，同時協(xié)助預(yù)約系統(tǒng)規(guī)定數(shù)量內(nèi)的工位，并選擇預(yù)約時間段和被協(xié)助人姓名。系統(tǒng)會自動郵件、短信或是微信通知到被協(xié)助人。3．系統(tǒng)可自動按照規(guī)定的時間，在預(yù)約開始時間之前進行郵件、短信或是微信的提醒。深圳公司工位預(yù)約系統(tǒng)定制公司