會議室預約系統的優勢:1、自動通知并向餐廳發送訂單,和客戶定制的外賣菜單服務。2、可以和釘釘、等平臺人員數據對接,減少工作人員的數據導入等工作。4、 生成有關會議室和資源使用情況的報告,可以導出為EXCEL文檔,或者和報表系統對接。4、 無需手動更新,系統會實時更新當前日程信息5、可以和會議室的中控系統集成,實現會議開始和會議結束自動打開設備電源和關閉電源等操作。6.結合體感技術的應用,人離開會議室后,自動結束會議,更高效的釋放會議資源。會議室預約系統的優勢:減少工作人員的數據導入等工作。成都公司內部工位預約系統價格
預訂系統的意義: 1.會議查詢:會議召開者能夠明確看到自己當前組織的所有會議信息,可以根據會議主題、會議描述、會議組織者進行模糊查詢;對分組、時間進行篩選;同時還提供了高級搜索,通過會議、會議室、會議分組、會議時間、狀態、來源進行更為精確的查詢功能。同時可以顯示當前列表中選中會議的詳細信息。方便查看以往的會議相關信息。2.會議室管理:會議室管理是以會議室為視角將與會議室相關的工作進行統一整合,為會議的召開提前做好準備。包括:會議室臺帳管理、會議室分組管理、會議室占用管理、會議室設備管理、會議室預留、會議室審批、會議室設備檢修管理。蘇州公司內部工位預訂系統報價工位預定系統的特點:擁有很強省電功能,一顆電池可以使用2年甚至更久。
工位預約管理系統:工位相關:工位是一個移動工位,所以無論誰先預訂,都要使用它。(1)查詢工位:實時顯示工位位置計劃,實時識別占用狀態。(2)定時工位:定時周期可以自由設置;您可以通過名稱/工作編號/工位代碼/區域來定位工位;特定人員可以批量預訂(3)放工位:通過二維碼或其他相關系統進行放行操作/判斷。(4)位置查詢:輸入姓名或手機號碼,查詢平面圖上的具體的位置。背景功能:(1)設置與工位相對應的建筑、樓層和區域位置。(2)工位類型可分為共享工位和固定工位。(3)管理預訂記錄,并根據記錄追蹤預訂人的預訂位置。(4)工位使用數據報表可以按年、月、部門、預約人導出。(5)可以設置特定人員的批量預約/審批權限。(6)支持與辦公自動化系統對接,實現單點登錄。(7)支持與門禁系統對接,實現工位值機和值機功能。
智能工位管理系統有功能:1.和網絡電源控制系統、電話程控交換機、網絡交換機、智能體感等系統對接與互聯,統一智能化管理辦公資源。2.與OA辦公系統、郵件系統、短信系統、微信平臺、信息發布系統等無縫對接與互聯,將所有信息系統在辦公空間資源管理上進行統一。3.與訪客管理系統、門禁系統、梯控系統、會議預約管理系統無縫對接,將限,空間,資源,任務完美統一進行管理。4.系統自動記錄空間和資源的使用數據,并進行數據的統計與分析。5.系統自動進行空間監測,達到系統規定使用比率,進行自動資源預警。工位預定系統的特點:支持交互式平面圖方式預定。
大型企業工位預訂管理系統主要功能:1.系統可自動按照規定的時間,在預約結束時間之前進行郵件、短信或是微信的提醒。2.員工在預約時間內可進行占用時間的延長和提前結束。如無矛盾則系統自動延長至所需時間。如矛盾會提醒改變延長時間。預約時間結束后,系統自動化處理,同步更新空間釋放狀況,自動關閉預約空間電源和區域照明,自動切斷固定電話分機和網絡。3.和網絡電源控制系統、電話程控交換機、網絡交換機、智能體感等系統對接與互聯,統一智能化管理辦公資源。4.與OA辦公系統、郵件系統、短信系統、微信平臺、信息發布系統等無縫對接與互聯,將所有信息系統在辦公空間資源管理上進行統一。5.與訪客管理系統、門禁系統、梯控系統、會議預約管理系統無縫對接,將限,空間,資源,任務完美統一進行管理。智能工位預訂系統的功能:在辦公區域平面圖中可方便地了解辦公區域占用情況。成都公司內部工位預約系統價格
超級管理員因空間有其他重要用途,可取消員工已預約但未確認的空間,系統自動通知預約員工。成都公司內部工位預約系統價格
預定系統的會議簽到功能:1.指紋簽到:指紋簽到也可以和考勤系統結合,在每個會議室門口安裝指紋簽到儀,員工在會議開始前刷指紋進行簽到,通過指紋簽到的方式可以有效的避免代人簽到的行為。沒有簽到的會議系統自動釋放會議。這樣可以更有效的節約會議資源2.掃碼簽到:通過微信、釘釘、企業微信等方式,打開攝像頭進行掃描會議室門口的顯示屏上的二維碼,進行簽到,這種簽到方式也很方便,不需要排隊簽到,打開手機就可以快速簽到,二維碼可以可以變為動態二維碼,防止拍照下來發送給別人簽到。成都公司內部工位預約系統價格