訪客登記機作用:1.數據統計作用：客戶可依照本身必須設計方案各種各樣查尋標準（包含來訪人名字、有效證件種類、身份證號碼、到訪時間、被訪人名字這些），對過去數據信息開展查尋，并便捷核查。2.數據分析作用：根據客戶設置的統計分析規定，對過去數據信息開展迅速統計分析。3.數據信息網絡安全管理作用：技術人員可根據互聯網即時對前端開發數據信息開展監控器，及其有關管理方法。4.數據信息共享網絡作用：全部數據信息能夠 連接網絡多一點管理方法開展即時共享資源，針對好幾個入口處的企業，到訪工作人員能夠 隨意挑選入口處。訪客管理系統還可進行訪客用車需求無縫對接管理、住宿需求、會議室需求等方面。門衛訪客管理系統
智能訪客預約管理系統：平臺價值：1.部署靈活：提供立式、桌面式終端等多款訪客硬件設備，可以根據實際需求靈活應用。2.技術支持：可支持可信身份認證（公安在線無證核驗），系統可計入公安部身份認證服務。3.黑名單預警：支持與公安部黑名單庫對接，識別黑名單人員系統預警。4.多種核驗：支持人臉、二維碼、IC卡、身份證等多種驗證方式，身份識別、信息登記方便快捷。5.智能分析：管理軟件訪客數據實時智能統計分析，能直接顯示各版塊統計數據與分析圖，簡潔直觀。門衛訪客管理系統智能訪客預約管理系統：部署靈活。
訪客管理存在的問題：1、訪客管理一直是門衛工作中比較薄弱的環節，一直以來，門衛雖然加強了對安全問題的關注，但由于能力和安保水平有限，內部人員和財產安全經常受到侵犯。2、長期以來門衛所采用的手寫登記方式無法實現嚴格保障內部安全的職責，不光如此，手寫登記中各種漏洞和不足也阻礙了安全保障的順利實施。3、外來訪客登記時，字跡潦草，往往很難辨認;憑假證或借用他人身份證進出的情況也不可避免，這對企業和單位內部人員財產的安全構成威脅;手寫登記的效率低下，在人流量大的時候大量訪客擠在門衛辦公室，嚴重影響單位整體形象和秩序。
訪客管理系統功能如下：采用比較新技術，對第二代身份證讀卡識別，通過讀卡獲取身份證的相關信息，快速準確。證件專門掃描儀，能夠掃描身份證、駕駛證等各種證件，并能對身份證做OCR識別，無需來訪人進行手寫，有效地保證登記信息的正確性。在登記過程的過程中通過攝像頭進行拍照，并將拍攝照片進行保存。掃描保存名片、工作證等一般證件的圖片，比較大限度保存來訪人員的信息，確保信息的完整性。用戶可自行設定查詢、統計的條件，對以往登記數據進行快速查詢、統計。比如統計某段時間內有多少人來訪，共有哪些人來訪等。訪客管理系統的優點及特性有哪些：可與多種多樣機器設備外接。
系統構成：1. 安全管理干部可以檢查每個出入口的訪客登記、值班人員、當天或一段時間內的訪客來源、出入境情況。2. 在游客登記點，游客在參觀時應進行登記，登記證書，并按要求向游客提供游客證書。游客從不同的出入口進出，登記點之間可以共享信息，實現了游客出入境的一對一對應管理。3. 受訪者受訪者可以提前將自己比較近的訪客拜訪計劃錄入系統，方便訪客登記點提前安排接待工作。受訪者在為來訪者預約時，可以提供有針對性的個性化服務。訪客管理系統特點：支持門禁系統刷卡后在驗證系統顯示持卡人信息。門衛訪客管理系統
智能訪客預約管理系統：識別黑名單人員系統預警。門衛訪客管理系統
訪客管理系統：設計原則：穩定性原則：根據訪客系統使用的環境，本設計不使用任何沒有經過市場認定的產品，產品選型均使用投放市場2年以上，性能良好的訪客機產品。實用原則：從專業實用入手，剔出花哨不實用功能等附加成本，保證應用人員快速上手，維護人員管理設備、判斷故障方便。系統可擴展性：超倫智能企業管理平臺經過18年市場考驗，針對企業管理的實際應用，不斷總結完善，模塊化設計，架構靈活，從設計開始就考慮到客戶未來可能增加的功能設備，是企業未來擴展平滑升級，有效保證企業不會重復投資。門衛訪客管理系統