主動式智能訪客管理將取代被動：無論是上文的手工登記，還是計算機登記，其實都不是成熟的訪客管理，他們光光做了訪客管理的一個部分—身份確認。目前市場需要的是能夠給用戶帶來良好體驗，又可確保安全訪問的訪客管理系統！這種訪客管理不光要確保他進入場所的身份安全，同時要確保他場所內部的訪問安全。那么，在這個用戶的時代，怎樣才能既做到的用戶體驗、又做到安全的訪客管理呢？答案只有一個，化被動為主動！我們可以在入口處設置自助式的訪客終端，客戶自行刷卡或致電被訪者即可判斷是否允許訪問，自助訪客終端登記速度比被動式的登記速度更快；且能夠與通道、梯控、門禁聯動，實現對訪客場內軌跡的查看；同時，我們可以根據場所人流量配置多臺自助終端，如此便可起到很好的分流作用，不至入口擁堵。智能訪客預約管理系統：智能分析：管理軟件訪客數據實時智能統計分析。深圳收集訪客管理系統價格
訪客管理系統 的重要性：1、訪客登記，更加智能。使用證件登記，利用人臉識別，保證訪客身份真實性。2、隱私管理，更加安全。訪客登記信息全部記錄到數據庫內，無關人員無法打開，充分保證訪客隱私。3、節省人力物力財力。訪客管理系統 操作簡單，無論操作人員如何更換，都可以輕松學會。4、聯動道閘，多重管理。訪客機不光可以管理一個出入口，還可以聯動道閘門禁，進行多個出入口管理，使出入口管理更加很全。無縫對接訪客接待管理在線一鍵申請訪客權限。深圳自助訪客管理系統設計公司訪客管理系統的重要性：聯動道閘，多重管理。
訪客登記管理系統不能再用以前的傳統眼看，手寫，嘴問的安保方式，它采用了智能系統，能夠代替傳統的手寫登記方式，同時可以實現訪客自助登記，管理非常的便捷，同時構建數字化人性化的管理系統來說，它是人類文明的進步。C#是.NET平臺的通用開發工具，它能夠建造所有的.NET應用。其固有的特性保證了它是一種高效、安全、靈活的現代程序設計語言。改進了用戶界面，以.NET的構建思想來實現的訪客管理系統可以比較大程度的做到實用性，可擴展性和可維護性相結合，安全性以及規范化的原則。信息系統的規劃者按照信息系統規劃的特定方法開發出信息系統的體系結構。
訪客管理系統如何幫助企業管理外來訪客：1.無縫對接各項接待事宜，統一管理：訪客管理系統還可進行訪客用車需求無縫對接管理、住宿需求、會議室需求等方面。將來訪接待的各項事務都納入訪客管理系統之中，進行一站式統一管理。2. 訪客活動軌跡查詢：E企行訪客管理系統能夠很全記錄訪客的行走路線，可隨時查看訪客進出某區域的時間、在區域的停留時長等數據，特殊情況可通過訪客行走路線回放，實現事件追溯。訪客管理系統是一站式管理，將拜訪者、前臺接待者、被訪者聯系在一起。被訪者邀約訪客，到訪客進行申請來訪，前臺接待人員確認來訪并通知被訪者，再到訪客離開確認等流程都可在線客管理系統中完成。訪客管理系統特點：方便對特定人員進行有針對性的服務。
訪客系統是一款集計算機技術、射頻識別技術、指紋生物識別、觸摸屏手寫技術、文字識別(OCR)技術、熱敏打印技術、條碼技術、數碼攝像技術、自動制證技術、硬件加密技術、網絡技術于一體，很全記錄、保存來訪者來訪人員的證件信息、圖像信息及進出信息，并對來訪數據提供便捷的多方式查詢，將目前手工填寫出入登記管理、電話咨詢被訪人等傳統方式轉變為高科技的計算機化、數字化處理，消除了手寫登記填寫時間長，信息缺失虛假多，不易保存，信息查詢困難等種種弊端。訪客管理系統的重要性：訪客登記，更加智能。深圳自助訪客管理系統設計公司
訪客管理存在問題：來訪人員真實身份難以識別。深圳收集訪客管理系統價格
訪客管理系統優點：從管理角度看，訪客流程更為規范、嚴格，所有的訪客都是經過審批、記錄的，如預約記錄、來訪記錄、異常記錄等，非常詳盡，方便需要時查詢。從訪客的體驗來看，在方便性方面得到了極大的提升，訪客不需要在門口登記半天，只要提前預約，到地點直接進門，無需等待，通行流暢，體驗更好。另外訪客系統完全省去了門衛們的訪客登記工作，節省了人力成本。實時人數：消防避難演習及真實情況下，及時獲取廠區人員數據，迅速準確的清點人數。深圳收集訪客管理系統價格