智能訪客系統備受關注：目前市面上的訪客系統主要分兩類，一類是登記式訪客系統，另一類是智能訪客系統。登記式訪客系統主要靠大樓的物業人員前臺等來操作登記來訪者信息，確定來訪者身份，發放來訪者通行權限，而智能訪客系統主要是由來訪者自助的進行登記個人信息，由被訪者來確認來訪者的身份以及發放來訪者的通行權限。智能訪客系統一般也可以分為兩類，一類是VOIP訪客系統，一類是自助語音訪客系統。在各個企業加強管理的同時，智能訪客系統備受關注。智能訪客預約管理系統：提供立式、桌面式終端等多款訪客硬件設備。北京自助訪客管理系統訂制
訪客管理系統優點：從管理角度看，訪客流程更為規范、嚴格，所有的訪客都是經過審批、記錄的，如預約記錄、來訪記錄、異常記錄等，非常詳盡，方便需要時查詢。從訪客的體驗來看，在方便性方面得到了極大的提升，訪客不需要在門口登記半天，只要提前預約，到地點直接進門，無需等待，通行流暢，體驗更好。另外訪客系統完全省去了門衛們的訪客登記工作，節省了人力成本。實時人數：消防避難演習及真實情況下，及時獲取廠區人員數據，迅速準確的清點人數。廣州門衛訪客管理系統報價訪客管理系統特點：網絡版本可以實現多門共享數據。
訪客管理：外來人員的高效智能管理對于企業具有重要意義。首先，綜合型辦公大樓的日益增多要求我們必須要有與之相匹配的外來訪客管理系統。其次，對于面積大、功能分區多、具有保密性的辦公環境，更加需要一套安全的管理系統提升整個企業的把控能力。為了解決訪客管理中的重點及難點，上海坤瑀基于行業靠前的很準室內定位技術，融合物聯網通信技術，通過“訪客很準定位管理、行走路線追溯、重要區域智能預警、目的地導航、數據統計”等功能提升企業訪客管理的數字化與智能化。目前，上海坤瑀“新一代訪客很準定位管理系統”已在多家大型互聯網公司內得到實地應用。
主動式智能訪客管理將取代被動：無論是上文的手工登記，還是計算機登記，其實都不是成熟的訪客管理，他們光光做了訪客管理的一個部分—身份確認。目前市場需要的是能夠給用戶帶來良好體驗，又可確保安全訪問的訪客管理系統！這種訪客管理不光要確保他進入場所的身份安全，同時要確保他場所內部的訪問安全。那么，在這個用戶的時代，怎樣才能既做到的用戶體驗、又做到安全的訪客管理呢？答案只有一個，化被動為主動！我們可以在入口處設置自助式的訪客終端，客戶自行刷卡或致電被訪者即可判斷是否允許訪問，自助訪客終端登記速度比被動式的登記速度更快；且能夠與通道、梯控、門禁聯動，實現對訪客場內軌跡的查看；同時，我們可以根據場所人流量配置多臺自助終端，如此便可起到很好的分流作用，不至入口擁堵。訪客管理系統的優點及特性有哪些：提高效率。
訪客管理系統如何幫助企業管理外來訪客：進行線上登記，來訪情況有據可依：來訪者可以通過APP進行來訪申請，企業能夠在線掌握來訪人員的信息。被訪者可在線邀約訪客，通知時間、地點等情況。來訪情況一目了然，來訪時對訪客進行證件掃描與人臉識別雙重身份驗證，確定來訪身份。企業可對來訪人員的情況進行保留，可對不同日期、不同類型的訪客事件與區域預警事件進行分類統計，可查詢所有訪客的來訪數據和預警，對來訪情況進行很全的掌握。訪客登記系統功能：強屏通知功能。北京自助訪客管理系統訂制
訪客管理存在問題：紙質登記單容易丟失、損壞，同時不易保存。北京自助訪客管理系統訂制
訪客管理系統未來發展前景無限：訪客無需過多操作，只需要提供身份證等有效證件即可在幾分鐘甚至幾秒鐘之內完成整個登記過程，方便快捷。訪客還可以自行登記，無需人員值守，主動式訪客比被動式訪客登記效率更高。訪客系統具有證件對比、人臉識別等技術，在登記的同時驗證訪客的身份信息，保障訪客身份。除了證件登記之外，訪客系統還可以聯動道閘、門禁、梯控、驗證機等設備，憑借訪客機登記獲得的訪客二維碼憑條實現智能通行，多方面保障出入口的安全。智能訪客系統作為新型的訪客管理方式在出入口的安全管理中起到了重要的作用，也將成為未來安全管理系統中不可或缺的一環。北京自助訪客管理系統訂制