個(gè)強(qiáng)大的預(yù)定系統(tǒng)能做什么：1．無論同一區(qū)，還是跨區(qū)，跨城市，跨國家，都能做到快捷秒選可用會(huì)議室。2．即時(shí)處理更改和取消預(yù)定。3．自助訪客管理，及時(shí)有效地登記客人。4．除預(yù)定會(huì)議室外，還可同時(shí)預(yù)定額外服務(wù)，如：移動(dòng)工位，餐飲，車輛，桌子安排，會(huì)議室預(yù)定所需設(shè)備和各種資源。5．自動(dòng)通知并向餐廳發(fā)送訂單，和客戶定制的外賣菜單服務(wù)。6．與公司的ERP系統(tǒng)集成，計(jì)算會(huì)議費(fèi)用。7．從Outlook或通過Web App預(yù)定服務(wù)。8 .生成有關(guān)會(huì)議室和資源使用情況的報(bào)告。9．無需手動(dòng)更新，系統(tǒng)會(huì)實(shí)時(shí)更新當(dāng)前日程信息。智能工位預(yù)訂系統(tǒng)的功能：可查看當(dāng)日、當(dāng)月的某個(gè)空間的預(yù)定情況。成都智能工位預(yù)訂系統(tǒng)設(shè)計(jì)
會(huì)議室預(yù)訂系統(tǒng)在實(shí)際工作中有用嗎：會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)利用網(wǎng)絡(luò)對企業(yè)內(nèi)部的所有會(huì)議室資源進(jìn)行統(tǒng)一管理，實(shí)現(xiàn)辦公資源集中管理，其中涉及的領(lǐng)域比較普遍，比如會(huì)議室使用情況，時(shí)間安排，人員安排，消息推送，人臉識別，會(huì)議簽到，設(shè)備安排，會(huì)議結(jié)束后統(tǒng)計(jì)以及會(huì)議進(jìn)程顯示等到，以及各種信息收集與分析減少工作中的管理雜亂情況等等。會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)還可以搜集的會(huì)議室使用情況，當(dāng)會(huì)議室使用不均勻，存在浪費(fèi)資源或者過度占用，以及設(shè)備不到位情況時(shí)，通過該系統(tǒng)都可以進(jìn)行合理優(yōu)化，發(fā)送信息通知相關(guān)人員，大可能地提高工作效率。利用會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)，可以方便與人員溝通，提高工作效率，更好地組織會(huì)議，也可以更很全地掌握會(huì)議的情況，就比如會(huì)議場地、參會(huì)人員等信息。成都智能工位預(yù)訂系統(tǒng)設(shè)計(jì)智能工位預(yù)訂系統(tǒng)的功能：顯示出當(dāng)前樓層的辦公空間，方便查詢和預(yù)約。
工位預(yù)約管理系統(tǒng)解決企業(yè)管理問題：1．和網(wǎng)絡(luò)電源控制系統(tǒng)、電話程控交換機(jī)、網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)、智能體感等系統(tǒng)對接與互聯(lián)，統(tǒng)一智能化管理辦公資源。2．與OA辦公系統(tǒng)、郵件系統(tǒng)、短信系統(tǒng)、微信平臺(tái)、信息發(fā)布系統(tǒng)等無縫對接與互聯(lián)，將所有信息系統(tǒng)在辦公空間資源管理上進(jìn)行統(tǒng)一。3．與訪客管理系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、梯控系統(tǒng)、會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)無縫對接，將限，空間，資源，任務(wù)完美統(tǒng)一進(jìn)行管理。4．系統(tǒng)自動(dòng)記錄空間和資源的使用數(shù)據(jù)，并進(jìn)行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與分析。
大型企業(yè)工位預(yù)訂管理系統(tǒng)主要功能：1.員工需要在系統(tǒng)規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)入預(yù)約的辦公空間進(jìn)行掃碼確認(rèn)，系統(tǒng)自動(dòng)化處理，同步標(biāo)記空間占用狀況，自動(dòng)開啟預(yù)約空間電源和區(qū)域照明，自動(dòng)設(shè)置固定電話分機(jī)和網(wǎng)絡(luò)聯(lián)通。自動(dòng)開啟智能體感系統(tǒng)，根據(jù)人員活動(dòng)情況開啟/關(guān)閉電源及照明，節(jié)省不必要能源消耗。如在規(guī)定時(shí)間內(nèi)沒有進(jìn)行掃碼確認(rèn)，系統(tǒng)自動(dòng)將預(yù)約空間釋放，以便其他人預(yù)約。2.工位的使用狀況和信息可實(shí)時(shí)自動(dòng)更新顯示在工位的顯示屏幕上。3. 員工可在系統(tǒng)中方便地找到某個(gè)人的占用位置，并按照系統(tǒng)提供的地圖和導(dǎo)航前往。4.員工可在系統(tǒng)規(guī)定次數(shù)內(nèi)進(jìn)行已預(yù)約但尚未確認(rèn)的空間的取消與修改。5.超級管理員因空間有其他重要用途，可取消員工已預(yù)約但未確認(rèn)的空間，系統(tǒng)自動(dòng)通知預(yù)約員工。員工可通過互聯(lián)網(wǎng)，在移動(dòng)端，PC端，前臺(tái)觸摸屏等多種入口。
工位預(yù)約管理系統(tǒng)：工位相關(guān)：工位是一個(gè)移動(dòng)工位，所以無論誰先預(yù)訂，都要使用它。(1)查詢工位：實(shí)時(shí)顯示工位位置計(jì)劃，實(shí)時(shí)識別占用狀態(tài)。(2)定時(shí)工位：定時(shí)周期可以自由設(shè)置；您可以通過名稱/工作編號/工位代碼/區(qū)域來定位工位；特定人員可以批量預(yù)訂(3)放工位：通過二維碼或其他相關(guān)系統(tǒng)進(jìn)行放行操作/判斷。(4)位置查詢：輸入姓名或手機(jī)號碼，查詢平面圖上的具體的位置。背景功能：(1)設(shè)置與工位相對應(yīng)的建筑、樓層和區(qū)域位置。(2)工位類型可分為共享工位和固定工位。(3)管理預(yù)訂記錄，并根據(jù)記錄追蹤預(yù)訂人的預(yù)訂位置。(4)工位使用數(shù)據(jù)報(bào)表可以按年、月、部門、預(yù)約人導(dǎo)出。(5)可以設(shè)置特定人員的批量預(yù)約/審批權(quán)限。(6)支持與辦公自動(dòng)化系統(tǒng)對接，實(shí)現(xiàn)單點(diǎn)登錄。(7)支持與門禁系統(tǒng)對接，實(shí)現(xiàn)工位值機(jī)和值機(jī)功能。會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)的優(yōu)勢：結(jié)合體感技術(shù)的應(yīng)用，人離開會(huì)議室后，自動(dòng)結(jié)束會(huì)議。成都智能工位預(yù)訂系統(tǒng)設(shè)計(jì)
系統(tǒng)可按企業(yè)需求，設(shè)定每個(gè)區(qū)域空間可預(yù)約使用的部門和人，以及需要的審批方式和對應(yīng)的審批人員。成都智能工位預(yù)訂系統(tǒng)設(shè)計(jì)
智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)的作用：1、會(huì)議室管理：會(huì)議室管理的目標(biāo)是：管理會(huì)議室及其占用情況，提高會(huì)議室資源的使用效率。即對組織所有的會(huì)議室進(jìn)行管理，做到家底清;對會(huì)議室規(guī)模等屬性進(jìn)行管理，做到方便找;對會(huì)議室占用情況進(jìn)行管理，做到準(zhǔn)確訂;對會(huì)議室的設(shè)備和資源進(jìn)行管理，做到提前備。2、設(shè)備管理：設(shè)備管理的目標(biāo)是：掌握會(huì)議室設(shè)備及其健康狀況，確保會(huì)議設(shè)備在會(huì)中的穩(wěn)定流暢。即對會(huì)議室設(shè)備進(jìn)行管理，做到資源清;對會(huì)議設(shè)備會(huì)前檢查進(jìn)行管理，做到用時(shí)好;對設(shè)備會(huì)后檢查進(jìn)行管理，做到狀況清;對設(shè)備檢修和保養(yǎng)進(jìn)行管理，做到平時(shí)優(yōu)。成都智能工位預(yù)訂系統(tǒng)設(shè)計(jì)