智能訪(fǎng)客管理系統(tǒng)的應(yīng)用：對(duì)于物業(yè)管理者而言，智能訪(fǎng)客管理系統(tǒng)可以讓訪(fǎng)客全流程可控，電子出入日志查詢(xún)簡(jiǎn)單，數(shù)據(jù)可利用性高，極大降低前臺(tái)工作量，提高工作效率。訪(fǎng)客可以通過(guò)自主或前臺(tái)介入的兩種登記方式來(lái)完成人證比對(duì)、訪(fǎng)客通行碼領(lǐng)取等工作。對(duì)于訪(fǎng)客而言，除了現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行登記信息，還可以提前預(yù)約拜訪(fǎng)，訪(fǎng)客可以通過(guò)相關(guān)樓宇的公眾號(hào)、小程序、APP等進(jìn)行資料填寫(xiě)、預(yù)約拜訪(fǎng)時(shí)間，管理員審核后會(huì)以短信的形式發(fā)送通行二維碼。同時(shí)，業(yè)主也可以主動(dòng)邀請(qǐng)?jiān)L客，業(yè)主主動(dòng)在相關(guān)平臺(tái)上填寫(xiě)訪(fǎng)客相關(guān)信息，提交后，訪(fǎng)客會(huì)收到二維碼短信。訪(fǎng)客管理系統(tǒng)是指用于執(zhí)行此操作的工具，范圍從基本的(如日志)到更高級(jí)的訪(fǎng)客管理系統(tǒng)軟件。南京寫(xiě)字樓訪(fǎng)客管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)
訪(fǎng)客管理存在的問(wèn)題：1、訪(fǎng)客管理一直是門(mén)衛(wèi)工作中比較薄弱的環(huán)節(jié)，一直以來(lái)，門(mén)衛(wèi)雖然加強(qiáng)了對(duì)安全問(wèn)題的關(guān)注，但由于能力和安保水平有限，內(nèi)部人員和財(cái)產(chǎn)安全經(jīng)常受到侵犯。2、長(zhǎng)期以來(lái)門(mén)衛(wèi)所采用的手寫(xiě)登記方式無(wú)法實(shí)現(xiàn)嚴(yán)格保障內(nèi)部安全的職責(zé)，不光如此，手寫(xiě)登記中各種漏洞和不足也阻礙了安全保障的順利實(shí)施。3、外來(lái)訪(fǎng)客登記時(shí)，字跡潦草，往往很難辨認(rèn);憑假證或借用他人身份證進(jìn)出的情況也不可避免，這對(duì)企業(yè)和單位內(nèi)部人員財(cái)產(chǎn)的安全構(gòu)成威脅;手寫(xiě)登記的效率低下，在人流量大的時(shí)候大量訪(fǎng)客擠在門(mén)衛(wèi)辦公室，嚴(yán)重影響單位整體形象和秩序。天津?qū)懽謽窃L(fǎng)客管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)價(jià)格智能訪(fǎng)客預(yù)約管理系統(tǒng)：可以根據(jù)實(shí)際需求靈活應(yīng)用。
訪(fǎng)客管理系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)是什么：訪(fǎng)客人員安全管理與內(nèi)部人員管理是許多場(chǎng)合安全管理的重點(diǎn)之一。長(zhǎng)期以來(lái)，眾多單位仍然采用簡(jiǎn)單的手工訪(fǎng)客登記，這種訪(fǎng)客管理方式已適應(yīng)不了信息化的需要；傳統(tǒng)手工來(lái)訪(fǎng)登記因采用手工輸入，所以信息真實(shí)性不能保證；訪(fǎng)客人員素質(zhì)不一使登記字體潦草，從而使登記信息在需要時(shí)無(wú)法確認(rèn)；紙質(zhì)保存、查找困難，信息難以較長(zhǎng)時(shí)間保存。集二代身份驗(yàn)證信息讀取并可做真假識(shí)別，一代證、駕駛證、軍官證、護(hù)照及港澳臺(tái)等國(guó)家有效證件掃描并做OCR錄入、訪(fǎng)客攝像、手寫(xiě)、RFID技術(shù)及打印為一體，結(jié)合很好訪(fǎng)客登記管理系統(tǒng)，能高效記錄訪(fǎng)客的證件信息，出入圖像信息及來(lái)訪(fǎng)信息，并能靈活的查詢(xún)及管理來(lái)訪(fǎng)歷史資料，可極大提高前臺(tái)和門(mén)衛(wèi)的工作效率, 光需要30秒就可實(shí)現(xiàn)對(duì)一個(gè)來(lái)客登記流程。
訪(fǎng)客管理系統(tǒng)功能如下：采用比較新技術(shù)，對(duì)第二代身份證讀卡識(shí)別，通過(guò)讀卡獲取身份證的相關(guān)信息，快速準(zhǔn)確。證件專(zhuān)門(mén)掃描儀，能夠掃描身份證、駕駛證等各種證件，并能對(duì)身份證做OCR識(shí)別，無(wú)需來(lái)訪(fǎng)人進(jìn)行手寫(xiě)，有效地保證登記信息的正確性。在登記過(guò)程的過(guò)程中通過(guò)攝像頭進(jìn)行拍照，并將拍攝照片進(jìn)行保存。掃描保存名片、工作證等一般證件的圖片，比較大限度保存來(lái)訪(fǎng)人員的信息，確保信息的完整性。用戶(hù)可自行設(shè)定查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)的條件，對(duì)以往登記數(shù)據(jù)進(jìn)行快速查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)。比如統(tǒng)計(jì)某段時(shí)間內(nèi)有多少人來(lái)訪(fǎng)，共有哪些人來(lái)訪(fǎng)等。訪(fǎng)客管理存在問(wèn)題：不利于企事業(yè)單位建立高科技管理形象。
訪(fǎng)客管理系統(tǒng)如何幫助企業(yè)管理外來(lái)訪(fǎng)客：杜絕隨便到訪(fǎng)，提高保密等級(jí)：企業(yè)由于業(yè)務(wù)等情況的需要，來(lái)訪(fǎng)人員較多，來(lái)訪(fǎng)方式不規(guī)范會(huì)給企業(yè)的管理帶來(lái)不良反應(yīng)，也會(huì)對(duì)企業(yè)的安全造成影響。使用訪(fǎng)客管理系統(tǒng)進(jìn)行來(lái)訪(fǎng)人員的在線(xiàn)管理，可以明確來(lái)訪(fǎng)者的身份信息和活動(dòng)范圍。管理人員不光可對(duì)來(lái)訪(fǎng)者進(jìn)行身份認(rèn)定，還可以通過(guò)系統(tǒng)查看所有訪(fǎng)客實(shí)時(shí)位置分布，也可搜索訪(fǎng)客姓名查看其當(dāng)前情況。同時(shí)，定位系統(tǒng)可聯(lián)動(dòng)訪(fǎng)客當(dāng)前位置附近的攝像頭查看現(xiàn)場(chǎng)畫(huà)面，掌握訪(fǎng)客實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)。訪(fǎng)客管理系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)及特性有哪些：確保了系統(tǒng)軟件的可擴(kuò)展性。天津?qū)懽謽窃L(fǎng)客管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)價(jià)格
訪(fǎng)客登記系統(tǒng)功能：強(qiáng)屏通知功能。南京寫(xiě)字樓訪(fǎng)客管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)
訪(fǎng)客管理系統(tǒng)的特性有什么：1、訪(fǎng)客管理系統(tǒng)的特性有效證件掃描儀鑒別作用：訪(fǎng)客登記系統(tǒng)適用多種多樣有效證件掃描儀鑒別，如身份證件、護(hù)照簽證等，能迅速載入瀏覽量工作人員的真正信息內(nèi)容，確保安全生產(chǎn)。2、復(fù)印瀏覽量單功能：訪(fǎng)客一體機(jī)能全自動(dòng)復(fù)印接待客人單并派發(fā)臨時(shí)性卡，簡(jiǎn)約高效率。3、黑白灰名冊(cè)管理方法作用：以便提升對(duì)求助者真實(shí)身份管理方法，針對(duì)一些異常工作人員或被嚴(yán)禁的工作人員，則能夠?qū)⑵湓O(shè)成信用黑名單工作人員，便于到時(shí)候到訪(fǎng)及時(shí)警報(bào)。南京寫(xiě)字樓訪(fǎng)客管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)