預訂系統的意義： 1.會議查詢：會議召開者能夠明確看到自己當前組織的所有會議信息，可以根據會議主題、會議描述、會議組織者進行模糊查詢;對分組、時間進行篩選;同時還提供了高級搜索，通過會議、會議室、會議分組、會議時間、狀態、來源進行更為精確的查詢功能。同時可以顯示當前列表中選中會議的詳細信息。方便查看以往的會議相關信息。2.會議室管理：會議室管理是以會議室為視角將與會議室相關的工作進行統一整合，為會議的召開提前做好準備。包括：會議室臺帳管理、會議室分組管理、會議室占用管理、會議室設備管理、會議室預留、會議室審批、會議室設備檢修管理。員工可通過互聯網，在移動端，PC端，前臺觸摸屏等多種入口。深圳公司內部工位預訂系統設計
智能工位預訂系統的功能：人性化查詢預約界面：1．通過日視圖、月視圖直觀、簡潔的界面顯示，可查看當日、當月的某個空間的預定情況。2．可視化預約界面，在辦公區域平面圖中可方便地了解辦公區域占用情況，和區域實際場景與辦公設施配備情況。3．TIP標簽顯示預約人或占用人的姓名、部門及電話。4．采用色塊化顯示，提供不同顏色的區分預約狀態、占用狀態、空閑狀態等。5．點擊鎖定了某個辦公空間后，系統提供可視化地圖導航功能。6．可循環預定辦公空間，提供日循環、周循環、月循環等多種循環預定模式，并提供防止惡意預定功能。7．根據人員所在位置，自動當前所在樓層，顯示出當前樓層的辦公空間，方便查詢和預約。成都公司內部工位預訂系統app會議室預約系統的優勢：實現會議開始和會議結束自動打開設備電源和關閉電源等操作。
工位預約管理系統：1.手機預約支持嵌入微信公眾賬號、企業微信、微信小程序，并為預約站打釘。2.工位的計劃審批：具有自動審批功能。管理員可以批準和分配用戶提交的工位申請訂單。3.工位通知提醒：您可以使用手機短信、電子郵件、美甲、企業微信、公共號碼方式來實現工位提醒通知功能，包括：工位成功預訂、取消預訂、信息變更、提前15分鐘(時間可設定)提醒、工位結束提醒。4.工位值機：支持手機二維碼值機、門禁值機等功能。5.在工位簽核：在預約頁面點擊預約人員的位置，選擇簽核。6.統計報表功能：可實現工位使用統計功能。在選定的時間段內，該部門使用詳細列表、統計報告，并統計每個工位的使用情況、詳細列表、使用次數、預訂時間和實際時間。
工位預約管理系統解決企業管理問題：1．和網絡電源控制系統、電話程控交換機、網絡交換機、智能體感等系統對接與互聯，統一智能化管理辦公資源。2．與OA辦公系統、郵件系統、短信系統、微信平臺、信息發布系統等無縫對接與互聯，將所有信息系統在辦公空間資源管理上進行統一。3．與訪客管理系統、門禁系統、梯控系統、會議預約管理系統無縫對接，將限，空間，資源，任務完美統一進行管理。4．系統自動記錄空間和資源的使用數據，并進行數據的統計與分析。工位預定系統的特點：支持交互式平面圖方式預定。
智能工位預定系統主要功能有這些：1．員工可通過互聯網，在移動端，PC端，前臺觸摸屏等多種入口，隨時隨地查看辦公共享空間實時情況，根據自己當天工作內容，進行個性化的不同時間段的快捷在線預約。預約成功后系統自動發郵件、短信或是微信通知2．員工還可在需要小組一起進行某項工作時，同時協助預約系統規定數量內的工位，并選擇預約時間段和被協助人姓名。系統會自動郵件、短信或是微信通知到被協助人。3．系統可自動按照規定的時間，在預約開始時間之前進行郵件、短信或是微信的提醒。4．系統可按企業需求，設定每個區域空間可預約使用的部門和人，以及需要的審批方式和對應的審批人員。智能工位預訂系統的功能：點擊鎖定了某個辦公空間后，系統提供可視化地圖導航功能。成都公司內部工位預訂系統app
員工可在系統規定次數內進行已預約但尚未確認的空間的取消與修改。深圳公司內部工位預訂系統設計
解鎖工位預定系統：1.手機端預定：遠程預定：打開手機端軟件界面，選擇需要預定的樓層和區域，用手指直接放大、縮小、拖拉地圖，點擊地圖中黃色空閑座位，填寫預定信息即可完成手機端工位預定。現場預定：當身處辦公區域，急需現場預定工位進行辦公，可以立即打開手機端軟件，點擊掃一掃功能，掃描工位桌面墨水屏上的二維碼即可完成預定。2.PC端預定：在電腦端登錄進入系統后臺，選擇需要預定的樓層和區域，鼠標直接滾動放大、縮小、拖拉地圖，選擇地圖中黃色空閑工位，用鼠標點擊后會彈出輸入框，然后填寫預定人、選擇工位名稱、使用時間等信息后即可完成預定。隨后按照預定時間前往指定工位位置完成簽到，即可正常使用。深圳公司內部工位預訂系統設計