工位預約管理系統:1.手機預約支持嵌入微信公眾賬號、企業微信、微信小程序,并為預約站打釘。2.工位的計劃審批:具有自動審批功能。管理員可以批準和分配用戶提交的工位申請訂單。3.工位通知提醒:您可以使用手機短信、電子郵件、美甲、企業微信、公共號碼方式來實現工位提醒通知功能,包括:工位成功預訂、取消預訂、信息變更、提前15分鐘(時間可設定)提醒、工位結束提醒。4.工位值機:支持手機二維碼值機、門禁值機等功能。5.在工位簽核:在預約頁面點擊預約人員的位置,選擇簽核。6.統計報表功能:可實現工位使用統計功能。在選定的時間段內,該部門使用詳細列表、統計報告,并統計每個工位的使用情況、詳細列表、使用次數、預訂時間和實際時間。智能工位預訂系統的功能:根據人員所在位置,自動當前所在樓層。北京公司內部工位預約系統定制哪家好
工位預約管理系統:工位相關:工位是一個移動工位,所以無論誰先預訂,都要使用它。(1)查詢工位:實時顯示工位位置計劃,實時識別占用狀態。(2)定時工位:定時周期可以自由設置;您可以通過名稱/工作編號/工位代碼/區域來定位工位;特定人員可以批量預訂(3)放工位:通過二維碼或其他相關系統進行放行操作/判斷。(4)位置查詢:輸入姓名或手機號碼,查詢平面圖上的具體的位置。背景功能:(1)設置與工位相對應的建筑、樓層和區域位置。(2)工位類型可分為共享工位和固定工位。(3)管理預訂記錄,并根據記錄追蹤預訂人的預訂位置。(4)工位使用數據報表可以按年、月、部門、預約人導出。(5)可以設置特定人員的批量預約/審批權限。(6)支持與辦公自動化系統對接,實現單點登錄。(7)支持與門禁系統對接,實現工位值機和值機功能。北京企業工位預訂系統app超級管理員因空間有其他重要用途,可取消員工已預約但未確認的空間,系統自動通知預約員工。
智能工位預定系統主要功能有哪些:工位預定系統解決了企業員工增長快,辦公成本高,外勤員工工位長期閑置,資源大量浪費的矛盾與問題,可實現PC端,移動端,現場屏幕端,多入口進行共享辦公空間的查看,預約和導航。并采用人臉識別技術或二維碼技術進行確認,采用物聯網技術實現共享辦公空間的電源自動開關;給企業管理者提供實時空間使用的監測信息和數據統計,直觀了解內部資源使用效率。智能工位預定系統主要功能有這些:1.員工可通過互聯網,在移動端,PC端,前臺觸摸屏等多種入口,隨時隨地查看辦公共享空間實時情況,根據自己當天工作內容,進行個性化的不同時間段的快捷在線預約。預約成功后系統自動發郵件、短信或是微信通知。2.員工還可在需要小組一起進行某項工作時,同時協助預約系統規定數量內的工位,并選擇預約時間段和被協助人姓名。系統會自動郵件、短信或是微信通知到被協助人。3.系統可自動按照規定的時間,在預約開始時行郵件、短信或是微信的提醒。
智能工位預定系統主要功能有這些:1.員工可在系統中方便地找到某個人的占用位置,并按照系統提供的地圖和導航前往。2.員工可在系統規定次數內進行已預約但尚未確認的空間的取消與修改。3.超級管理員因空間有其他重要用途,可取消員工已預約但未確認的空間,系統自動通知預約員工。4.系統可自動按照規定的時間,在預約結束時間之前進行郵件、短信或是微信的提醒。5.員工在預約時間內可進行占用時間的延長和提前結束。如無矛盾則系統自動延長至所需時間。如矛盾會提醒改變延長時間。預約時間結束后,系統自動化處理,同步更新空間釋放狀況,自動關閉預約空間電源和區域照明,自動切斷固定電話分機和網絡。會議室預約系統的優勢:可以和會議室的中控系統集成。
智能工位管理系統有功能:1.員工可通過互聯網,在移動端,PC端,前臺觸摸屏等多種入口,隨時隨地查看辦公共享空間實時情況,根據自己當天工作內容,進行個性化的不同時間段的快捷在線預約。預約成功后系統自動發郵件、短信或是微信通知。2.員工還可在需要小組一起進行某項工作時,同時協助預約系統規定數量內的工位,并選擇預約時間段和被協助人姓名。系統會自動郵件、短信或是微信通知到被協助人。3.系統可自動按照規定的時間,在預約開始時間之前進行郵件、短信或是微信的提醒。智能工位預訂系統的功能:點擊鎖定了某個辦公空間后,系統提供可視化地圖導航功能。成都智能工位預約系統生產廠家
會議室預約系統的優勢:可以導出為EXCEL文檔,或者和報表系統對接。北京公司內部工位預約系統定制哪家好
預定系統的會議簽到功能:刷卡簽到:現在很多企事業單位都有門禁卡、員工卡,通過一卡通系統實現會議簽到應該來說是非常方便的,也是目前很多企業的一個選擇,員工在會議開始前15分鐘開始刷卡進入會議室,會議結束以后,刷卡離開會議室,這樣可以很好的做到節約會議資源。刷卡簽到的數據,可以導出EXCEL文件,也可以導出到第三方平臺作為考勤依據。另外通過和門禁結合,同時也可以實現只有與會人員才能刷卡進入會議室。其他人員在開會期間不能進入,避免了開會過程中經常有人闖入的問題。北京公司內部工位預約系統定制哪家好