大型企業工位預訂管理系統主要功能:1.員工需要在系統規定時間內進入預約的辦公空間進行掃碼確認,系統自動化處理,同步標記空間占用狀況,自動開啟預約空間電源和區域照明,自動設置固定電話分機和網絡聯通。自動開啟智能體感系統,根據人員活動情況開啟/關閉電源及照明,節省不必要能源消耗。如在規定時間內沒有進行掃碼確認,系統自動將預約空間釋放,以便其他人預約。2.工位的使用狀況和信息可實時自動更新顯示在工位的顯示屏幕上。3. 員工可在系統中方便地找到某個人的占用位置,并按照系統提供的地圖和導航前往。4.員工可在系統規定次數內進行已預約但尚未確認的空間的取消與修改。5.超級管理員因空間有其他重要用途,可取消員工已預約但未確認的空間,系統自動通知預約員工。智能工位管理系統有功能:員工可在系統中方便地找到某個人的占用位置。蘇州微信工位預訂系統軟件
解鎖工位預定系統:1.手機端預定:遠程預定:打開手機端軟件界面,選擇需要預定的樓層和區域,用手指直接放大、縮小、拖拉地圖,點擊地圖中黃色空閑座位,填寫預定信息即可完成手機端工位預定。現場預定:當身處辦公區域,急需現場預定工位進行辦公,可以立即打開手機端軟件,點擊掃一掃功能,掃描工位桌面墨水屏上的二維碼即可完成預定。2.PC端預定:在電腦端登錄進入系統后臺,選擇需要預定的樓層和區域,鼠標直接滾動放大、縮小、拖拉地圖,選擇地圖中黃色空閑工位,用鼠標點擊后會彈出輸入框,然后填寫預定人、選擇工位名稱、使用時間等信息后即可完成預定。隨后按照預定時間前往指定工位位置完成簽到,即可正常使用。廣州微信工位預約系統軟件購買什么是工位預定系統:工位預定屏機身小巧,安裝在工位桌面上可以節省桌面空間。
工位預約管理系統解決企業管理問題:1.系統可按企業需求,設定每個區域空間可預約使用的部門和人,以及需要的審批方式和對應的審批人員。2.員工需要在系統規定時間內進入預約的辦公空間進行掃碼確認,系統自動化處理,同步標記空間占用狀況,自動開啟預約空間電源和區域照明,自動設置固定電話分機和網絡聯通。自動開啟智能體感系統,根據人員活動情況開啟/關閉電源及照明,節省不必要能源消耗。如在規定時間內沒有進行掃碼確認,系統自動將預約空間釋放,以便其他人預約。
工位預約管理系統:1.手機預約支持嵌入微信公眾賬號、企業微信、微信小程序,并為預約站打釘。2.工位的計劃審批:具有自動審批功能。管理員可以批準和分配用戶提交的工位申請訂單。3.工位通知提醒:您可以使用手機短信、電子郵件、美甲、企業微信、公共號碼方式來實現工位提醒通知功能,包括:工位成功預訂、取消預訂、信息變更、提前15分鐘(時間可設定)提醒、工位結束提醒。4.工位值機:支持手機二維碼值機、門禁值機等功能。5.在工位簽核:在預約頁面點擊預約人員的位置,選擇簽核。6.統計報表功能:可實現工位使用統計功能。在選定的時間段內,該部門使用詳細列表、統計報告,并統計每個工位的使用情況、詳細列表、使用次數、預訂時間和實際時間。工位預定系統的特點:擁有很強省電功能,一顆電池可以使用2年甚至更久。
智能工位預定系統主要功能有這些:1.員工可通過互聯網,在移動端,PC端,前臺觸摸屏等多種入口,隨時隨地查看辦公共享空間實時情況,根據自己當天工作內容,進行個性化的不同時間段的快捷在線預約。預約成功后系統自動發郵件、短信或是微信通知。2.員工還可在需要小組一起進行某項工作時,同時協助預約系統規定數量內的工位,并選擇預約時間段和被協助人姓名。系統會自動郵件、短信或是微信通知到被協助人。3..員工需要在系統規定時間內進入預約的辦公空間進行掃碼確認,系統自動化處理,同步標記空間占用狀況,自動開啟預約空間電源和區域照明,自動設置固定電話分機和網絡聯通。自動開啟智能體感系統,根據人員活動情況開啟/關閉電源及照明,節省不必要能源消耗。如在規定時間內沒有進行掃碼確認,系統自動將預約空間釋放,以便其他人預約。會議室預約系統的優勢:減少工作人員的數據導入等工作。廣州微信工位預約系統軟件購買
智能工位預訂系統的功能:通過日視圖、月視圖直觀、簡潔的界面顯示。蘇州微信工位預訂系統軟件
會議預約系統是一個由人和計算機等組成的能進行信息的收集、傳送、儲存、維護和使用的會議管理系統。當你預訂后即可鎖定會議時間段,解決會議時間矛盾問題。除此之外,會議預約系統還提供會議室預約信息共享平臺,方便了解會議室占用情況。會議預約系統還包含會議顯示終端,可以顯示會議室當日安排情況,提升企業形象,比較大化利用會議室空間資源。會議預約系統支持多種維度的會議室利用率統計。系統維護:系統維護的目標是:可以使系統管理員對系統的機構、職務、崗位、角色、用戶、人員、資源、功能授權進行方便、快捷的定制維護。蘇州微信工位預訂系統軟件