傳統小區人工訪客登記的弊端：1. 門衛只能采用觀察，詢問等方式，獲取來訪人員信息，對來訪人員真實身份難以識別;2. 對來訪人員出示的證件真偽難以辨別;3. 人工手寫登記來訪人員信息,書寫繁雜，字體潦草，不易識別，而且身份證號碼容易錯位漏位;4. 紙質登記薄容易丟失、損壞，同時不易保存，不便查找，難以進行有效管理;5. 不利于小區、企事業單位建立高效管理形象;6. 門衛或前臺無法收集和管理來訪人員的圖像及相關資料，難以為今后的檢索、查找、確認工作提供有效的幫助，即使有事發生，也無據可查。訪客管理存在問題：不便查找，流于形式。成都外來訪客管理系統設計公司
訪客系統比較：計算機簡單登記系統：人員登記效率低：在如今人人要求平等的年代，訪問者得到被訪者的尊重直接影響著雙方的業務合作。有時，物業為保障來訪安全的權責劃分，甚至要求必須由被訪者帶領來訪者才能進入，嚴重影響來訪者的時間和心情，難免不會將情緒歸結在被訪者身上。通過人員進行登記的訪客管理事實上起步較早，在通道和門禁發展階段就已經存在，但許多人員登記光光流于形式，并沒有真正的做到對來訪者進行管理。而正是由于人員訪客登記方式的諸多問題，在計算機如此發達的時代，人們發明了用計算機代替手工登記的訪客系統。上海門禁訪客管理系統多少錢訪客管理系統的重要性：隱私管理，更加安全。
智能訪客管理系統的應用：對于物業管理者而言，智能訪客管理系統可以讓訪客全流程可控，電子出入日志查詢簡單，數據可利用性高，極大降低前臺工作量，提高工作效率。訪客可以通過自主或前臺介入的兩種登記方式來完成人證比對、訪客通行碼領取等工作。對于訪客而言，除了現場進行登記信息，還可以提前預約拜訪，訪客可以通過相關樓宇的公眾號、小程序、APP等進行資料填寫、預約拜訪時間，管理員審核后會以短信的形式發送通行二維碼。同時，業主也可以主動邀請訪客，業主主動在相關平臺上填寫訪客相關信息，提交后，訪客會收到二維碼短信。
訪客管理系統未來發展前景無限：訪客無需過多操作，只需要提供身份證等有效證件即可在幾分鐘甚至幾秒鐘之內完成整個登記過程，方便快捷。訪客還可以自行登記，無需人員值守，主動式訪客比被動式訪客登記效率更高。訪客系統具有證件對比、人臉識別等技術，在登記的同時驗證訪客的身份信息，保障訪客身份。除了證件登記之外，訪客系統還可以聯動道閘、門禁、梯控、驗證機等設備，憑借訪客機登記獲得的訪客二維碼憑條實現智能通行，多方面保障出入口的安全。智能訪客系統作為新型的訪客管理方式在出入口的安全管理中起到了重要的作用，也將成為未來安全管理系統中不可或缺的一環。訪客登記系統功能：訪客卡門禁關聯功能。
智能訪客管理系統，開啟智慧生活：很好的訪客體驗，使小區智能訪客系統快速滲透市場。手機二維碼、手機APP一鍵開門、人臉識別是智能門禁中比較受歡迎的方式，因為它具備獨有的訪客通行功能且安全系數高，被廣泛應用于寫字樓、生活小區、聯合辦公等各種場景。暢熒智能科技推出的智能訪客系統，便捷且高效，訪客出入無需繁雜的紙質登記，采用人證合一訪客登記機進行訪客管理。在訪客來訪時，人證合一訪客登記機通過攝像頭，抓取訪客的臉部信息，與訪客身份證芯片內的高清照片進行比對，確保人證的統一性，并自動在后臺系統記錄訪客信息，安全、便捷地實現了訪客管理。智能訪客預約管理系統：可支持可信身份認證（公安在線無證核驗。成都外來訪客管理系統設計公司
訪客管理系統的優點及特性有哪些：有益于領導干部密切關注狀況、溝通交流信息內容。成都外來訪客管理系統設計公司
訪客進出登記管理系統的特殊功能：1、證件OCR識別通過先進的OCR證件掃描儀，直接讀取一代、二代身份證證件的相關信息，無需來訪人進行手寫，有效地保證登記信息的正確性，對于其他非標準證件，則可以直接掃描即可；2、IC卡身份證閱讀功能可以通過產品內置的IC卡身份證閱讀器讀取二代證的信息，直接把身份證中的相關信息讀入系統內；3、訪客進出登記管理系統可以數據海量存儲功能數據存儲功能強大；4、車輛管理功能：不單單對人員進行登記還可以登記車輛信息，對經常出入的并可以發放高頻 射頻卡。成都外來訪客管理系統設計公司