智能工位預定系統主要功能有哪些:工位預定系統解決了企業員工增長快,辦公成本高,外勤員工工位長期閑置,資源大量浪費的矛盾與問題,可實現PC端,移動端,現場屏幕端,多入口進行共享辦公空間的查看,預約和導航。并采用人臉識別技術或二維碼技術進行確認,采用物聯網技術實現共享辦公空間的電源自動開關;給企業管理者提供實時空間使用的監測信息和數據統計,直觀了解內部資源使用效率。智能工位預定系統主要功能有這些:1.員工可通過互聯網,在移動端,PC端,前臺觸摸屏等多種入口,隨時隨地查看辦公共享空間實時情況,根據自己當天工作內容,進行個性化的不同時間段的快捷在線預約。預約成功后系統自動發郵件、短信或是微信通知。2.員工還可在需要小組一起進行某項工作時,同時協助預約系統規定數量內的工位,并選擇預約時間段和被協助人姓名。系統會自動郵件、短信或是微信通知到被協助人。3.系統可自動按照規定的時間,在預約開始時行郵件、短信或是微信的提醒。信息發布系統是星際互動的一款自立產品,功能專業很全,且與會議室預約系統天然集成。智能工位預約系統定制價格
工位預訂主要技術創新點:1.辦公智能應用AI技術,用戶在使用移動應用時,系統會根據員工的喜好、設備情況、場景,智能地從云端(或服務器端)調用需要的網絡、服務、資源,按需來提供,比較終把后端云管理和應用自然的延伸到移動端。2.徹底改變傳統辦公區域人工管理模式,減少固定空間面積和成本,把有限空間有效地流動利用起來,通過互聯網,物聯網,移動端,智能體感等技術,系統自動分配和調度資源,快遞傳遞信息,在線區域化管理,提高使用效率,降低辦公成本。深圳工位預約系統軟件購買會議室預約系統的優勢:結合體感技術的應用,人離開會議室后,自動結束會議。
大型企業工位預訂管理系統主要功能:1.系統可自動按照規定的時間,在預約結束時間之前進行郵件、短信或是微信的提醒。2.員工在預約時間內可進行占用時間的延長和提前結束。如無矛盾則系統自動延長至所需時間。如矛盾會提醒改變延長時間。預約時間結束后,系統自動化處理,同步更新空間釋放狀況,自動關閉預約空間電源和區域照明,自動切斷固定電話分機和網絡。3.和網絡電源控制系統、電話程控交換機、網絡交換機、智能體感等系統對接與互聯,統一智能化管理辦公資源。4.與OA辦公系統、郵件系統、短信系統、微信平臺、信息發布系統等無縫對接與互聯,將所有信息系統在辦公空間資源管理上進行統一。5.與訪客管理系統、門禁系統、梯控系統、會議預約管理系統無縫對接,將限,空間,資源,任務完美統一進行管理。
工位預訂系統平臺支持釘釘、企業微信、WEB網頁、PC瀏覽器、微信公眾號、手機瀏覽器、IOS瀏覽器等在線預訂工位,工位預定系統平臺實現工位在線預定申請, 工位在線預定審批(人工或者自動),工位實時狀態查詢,工位預訂消息通知,工位內部及外部資源管理,工位信息實時發布引導,工位信息大屏顯示,工位在線結算、工位付費通知等等功能,通過工位導覽實現員工預訂成功后自動引導功能,工位通知支持郵件、釘釘、微信、公眾號、短信等消息通知,實時動態的將工位預定信息、工位使用費用,傳遞到員工手機上、大堂及樓梯口等公共通道的顯示屏上。智能工位預訂系統的功能:顯示出當前樓層的辦公空間,方便查詢和預約。
工位預約系統進行統一管理:傳統管理方式的企業痛點:目前許多大中型企業發展迅速,人員增加快,采用傳統方式管理辦公區域,會造成以下多種矛盾和困擾無法解決:辦公費用越來越高,尤其是購置或租用辦公區域耗費大量成本;辦公室內工位電源與區域照明管理無序,經常造成浪費;外勤人員的工位經常閑置;新入員工無工位使用;部門工位無法及時匹配。辦公空間與資源智能共享管理平臺可以很大程度地提高辦公空間和資源的使用效率,避免浪費和矛盾,降低企業辦公費用,智能化自動化地進行辦公區域資源分配和管理。員工可在系統規定次數內進行已預約但尚未確認的空間的取消與修改。深圳工位預約系統軟件購買
智能工位預訂系統的功能:采用色塊化顯示,提供不同顏色的區分預約狀態、占用狀態、空閑狀態等。智能工位預約系統定制價格
預定系統的會議簽到功能:刷卡簽到:現在很多企事業單位都有門禁卡、員工卡,通過一卡通系統實現會議簽到應該來說是非常方便的,也是目前很多企業的一個選擇,員工在會議開始前15分鐘開始刷卡進入會議室,會議結束以后,刷卡離開會議室,這樣可以很好的做到節約會議資源。刷卡簽到的數據,可以導出EXCEL文件,也可以導出到第三方平臺作為考勤依據。另外通過和門禁結合,同時也可以實現只有與會人員才能刷卡進入會議室。其他人員在開會期間不能進入,避免了開會過程中經常有人闖入的問題。智能工位預約系統定制價格