近年，伴隨著行業協會商會逐步與行政機關脫鉤，越來越多的協會商會開始更加市場化地看待峰會論壇活動，更加注重會議特色而非會議規模，希望打造出擁有行業影響力的會議品牌，從而在愈發成熟的會議活動市場形成競爭力。對行業協會和商會而言，如何才能策劃出具有影響力的行業峰會或論壇品牌呢?這里有三個關鍵點：嘉賓、內容和體驗。首先是嘉賓陣容，出席嘉賓影響力越大，峰會論壇的影響力也就越大?；趨f會商會的企業會員制度，一般而言其在嘉賓邀請方面擁有天然優勢。第二點是內容產出，好的嘉賓并不意味著有好的內容產出，枯燥無味的內容將使得會議品牌影響力大打折扣，這就需要策劃人員研究好會議主題，同時引導嘉賓輸出“有價值的內容”。一點是“體驗”，行業協會商會在進行會議活動方案策劃時，一定要注意會議體驗的提升，避免做成一場沉悶冗長、昏昏欲睡的活動。 物料的籌劃：包括會議手提袋、會議手冊、參會證、背景板、易拉寶、水牌等，這些需要提前設計、制作的。正規會議論壇活動執行
如何成功策劃會議論壇活動—昆明活動管家一般半天的會議論壇活動策劃，以上部分就足夠了，但是如果是全天會議論壇活動策劃，或者多天會議論壇活動策劃，那就要設置分論壇了。分論壇設置有幾個原則：1、招商優先，按照贊助商的需求設定分論壇主題和規模形式；2、熱點優先，積攢人氣，對外招商和宣傳用；3、行業企業帶動進行規劃4、為了凸顯主題而設置的分論壇。因為分論壇和主論壇之間，可能換會議論壇活動策劃室，至少有一段時間的間隔，所以形式上可能有轉變。分論壇可以單獨選擇形式。例如一些項目對接會適合U形、回形等。致辭+演講+發布+互動，基本已經滿足一般會議論壇活動策劃論壇需要。但是為了滿足贊助商，或者實現盈利的需要，可能還涉及到會后集體參觀、考察的環節。實際上這個就是為了讓大家放松一下，順便滿足贊助商的需求。如何成功策劃會議論壇活動_昆明活動管家云南品牌會議論壇價目論壇的設置，還需要考慮贊助商的需求。
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會議論壇做好現場氣氛的控制輕松活潑的氣氛可以使與會者的心情變得舒暢，讓他們真正做到各抒己見，從而發揮出論壇活動策劃的比較大意義。能否控制好現場的氛圍，主要還是看主持人的水品和發揮。在論壇活動策劃中，主持人需提前對一些事情做準備，對整個論壇的風格有一個大致的了解與把握，只有融入到活動中去，才會超常發揮。借助現代科技手段讓論壇耳目一新在產品講述的過程中，論壇活動策劃可以借助現代科技手段給與會者一個耳目一新的感覺，結合示意圖、3D圖像、幻燈片等手段增進與會者的理解，激發他們的靈感，提供更有價值的提議與信息，這樣論壇活動策劃才能收到比較好的成效。接著，數據的整理和把握也是論壇活動策劃的成果，決定著論壇活動策劃是否成功。會議公司策劃者要事先設計好行車路線,有專人事先協調好交通部門,保證出行安全不影響會議各項議程。
在會議論壇活動策劃過程中要對活動禮儀人員提前培訓，服裝要準備，妝容要統一，根據需求進行安排。禮儀彩排根據不同的活動要進行彩排，需要注意的主要就是有頒獎環節需要拿東西上臺，這個要仔細彩排。保安，當會議需要用到保安的時候，說明這個檔次一般都不低了，保安的話統一服裝，身材發型都要盡量統一。工作職責基本就是酒店們門口接車的時候、會議現場的時候、晚宴的時候外場、還有就是VVIP休息室到會議現場的通道、以及現場我們公司的臨時辦公室門口。主持人的服裝、檔期都要提前安排好。主持人必須彩排串全場，無論他是否經驗豐富，主持人的手卡一定要做，這樣站臺上才顯得好看，手卡上的字要事先讓他確認能看見，同時，有提詞屏的話，提詞屏也是要放串詞的，雙重保險。主持人現場要有專門的一個同事跟著他，現場情況有變化，直接聯系這個同事，讓他NO1時間告訴主持人。在論壇議程安排時，注意緊湊、連貫，從實踐來看，一般控制在一到兩個小時為宜。富民專業會議論壇價目
高峰論壇活動策劃，確定這幾個大要素確定以后才能確定議程、規格，規模。正規會議論壇活動執行
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