年會的主題:任何一場活動都應該有一個明確的主題，年會也不能例外，只有主題明確的年會，年會策劃公司才能將其策劃得更加完美。企業在找年會策劃公司時應該確定好年會主題，只要能夠配合好公司目前的發展方向，又帶有創意和正能量就可以。年會的主持人:年會策劃公司一般能為企業提供非凡的主持人，但是有些企業為了讓自己的員工展示個人才華，會從員工中挑選主持人，這就要注意提前將主持人人選確定下來，讓這名員工能夠在策劃公司的協助下盡快熟悉主持流程和工作內容。年會策劃是對公司整體年會的運籌，涉及公司的方方面面，同時又要耗費大量的人力、物力、財力。云南年會策劃推薦
年會活動策劃的預算包括:年會所需的交通費用;年會所需會議室場地租金、會場布置費用、會議設施租賃費用以及廣告印刷等費用;年會餐飲費用;年會視聽設備以及設備的運輸、安裝調試及空控制技術人員支持費用;年會演員及節目費用;臨時性的雜費。年會所需要的交通費用∶包含參加年會人員住宿地點到餐飲地點以及一些商務考察等所需要的費用，還有歡送嘉賓到機場、高鐵站等費用。年會所需會議室場地租金、會場布置費用、會議設施租賃費用以及一些廣告及印刷、媒介、公共等相關聯行業需要的費用。年會餐飲費用，和整個年會的需求目的有關，其中可能包含午餐、會場茶歇、酒會/舞會等一些酒水、點心、水果及調制色酒等服務費用。年會視聽設備以及設備的運輸、安裝調試及控制技術人員支持費用。年會演員以及年會節目費用，按照場次計費或者節目表演難度及參與人數正相關。年會所需的臨時性的雜費了，紀念品、臨時道具、傳真、臨時商務用車等。云南年會創意方案要想年會的開展更有主題價值，尋求與專業的年會策劃機構進行共同合作無疑意義重大。
年會是企業為了激揚士氣，營造組織氣氛、深化內部溝通、促進戰略分享、增進目標認同，并制定目標，為新一年度的工作奏響序曲，通常會在年底舉行產生一定社會效益和經濟效益的慶典活動。年會策劃是對公司的年會全局發展具有指導意義的戰略行為,公司年會成功的關鍵在于年會策劃者統謀全局。一般公司年會策劃具有幾個基本特征，包括:目的性，目標越明確越清晰，年會策劃就越容易，公司的整體目標就越容易實現;計劃性，在嚴密的運籌規劃中使年會的各個環節、各個要素相互協調、相互促進;全局性，必須深謀遠慮，綜觀全局;創新性，設計新穎獨特、別具一格的方案;靈活性，做到”不變應萬變”。
減輕企業年會籌辦壓力，企業年會一年只舉辦一次，企業并不會有專門的部門進行年會的開展籌辦，而實際上年會的工作繁瑣，會給對接部門造成極大的工作壓力，在完成本職工作的前提下再完成年會的相關籌辦內容，無疑增加了相關部門的工作壓力，委托年會策劃公司全權處理就能有效的減輕籌辦精力，解決本職工作與年會工作的對立。結合以上兩點不難看出年會策劃公司之所以內需求與內外因都有一定的關聯，一方面因為企業對年會重視度的增加與負責部門的工作壓力有關，另一方面也與年會策劃公司高效的品質好的策劃呈現不可分割。年會演員以及年會節目費用，按照場次計費或者節目表演難度及參與人數正相關。
找年會策劃公司時組織年會時要先確定的事包括∶確定年會的經費，這直接決定了年會策劃公司能夠為企業舉辦什么規模檔次的年會;確定年會的主題，只有主題明確的年會，年會策劃公司才能將其策劃得更加完美;確定年會的主持人，以便盡快熟悉主持流程和工作內容。每家企業無論大小，總會在每年年末時找年會策劃公司舉行公司年會，將所有員工聚集在一起，在熱鬧祥和的氛圍里總結一年的工作、次年度的工作部署，對員工進行表彰，鼓舞士氣。年會活動進行的地點是關鍵，首先從在戶外還是戶內舉行來設。昆明企業年會策劃案
公司年會策劃是圍繞著年會目標展開，必須為年會戰略和整體目標服務，為公司年會的成功服務。云南年會策劃推薦
年會目的性；年會策劃是具有明確目的的年會，公司年會工作的總體目標是擴大公司的有名度、美譽度，塑造良好的公司形象。公司年會策劃是圍繞著年會目標展開，必須為年會戰略和整體目標服務，為公司年會的成功服務。年會目標既是年會策劃的起點，又是年會策劃的歸宿。目標越明確越清晰，年會策劃就越容易，公司的整體目標就越容易實現。要想明確公司的年會目標，首先要開展調查研究，只有在調查研究的基礎上確定年會目標，開展年會策劃，才能做到有的放開。云南年會策劃推薦
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