在的新品發(fā)布會(huì)活動(dòng)逐步變?yōu)槊黠@展臺(tái)+產(chǎn)品情懷+線上直播的流程模式，為了使新品發(fā)布會(huì)更有創(chuàng)意、更有逼格、給嘉賓帶來(lái)驚喜，策劃師可謂是絞盡腦計(jì)，要想做好一場(chǎng)發(fā)布會(huì)流程策劃方案并不是一件很簡(jiǎn)單的事情，尤其是創(chuàng)意十足的發(fā)布會(huì)，近期創(chuàng)意者就和大家談?wù)勅绾巫龊靡粓?chǎng)新品發(fā)布會(huì)的流程策劃。新品發(fā)布會(huì)對(duì)外部而言是企業(yè)和客戶互動(dòng)的一種重要的手段，新品發(fā)布會(huì)在每個(gè)行業(yè)中都是企業(yè)舉辦的常見(jiàn)多的一種發(fā)布會(huì)形式，對(duì)互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)來(lái)說(shuō)尤為重要，因?yàn)殛P(guān)系著未來(lái)產(chǎn)品的銷售，那么新品發(fā)布會(huì)的流程是什么樣子的呢？以及企業(yè)如何辦好一場(chǎng)完美的新品發(fā)布會(huì)呢？請(qǐng)接著往下看：01新品發(fā)布會(huì)策劃目的一般產(chǎn)品發(fā)布會(huì)舉辦的目的具備三種要素，公關(guān)需要、增強(qiáng)品牌有名度、擴(kuò)大銷售渠道以及銷售額，所以舉辦產(chǎn)品發(fā)布會(huì)之前請(qǐng)先想好，包括活動(dòng)的主題。02確定時(shí)間一般常規(guī)的新品發(fā)布會(huì)在1個(gè)小時(shí)左右，而且新品發(fā)布會(huì)結(jié)束之后會(huì)有一個(gè)晚宴，以便增加客戶與企業(yè)之間的進(jìn)一步關(guān)系，也便于嘉賓的參與，晚宴適合安排在會(huì)后結(jié)束后的30分鐘左右進(jìn)行簽到，整個(gè)活動(dòng)時(shí)間控制在3個(gè)小時(shí)以內(nèi)，發(fā)布會(huì)占1個(gè)小時(shí)，晚宴加上節(jié)目表演大約占2個(gè)小時(shí)左右。03確認(rèn)場(chǎng)地舉辦新品發(fā)布會(huì)之前需要先確認(rèn)場(chǎng)地。發(fā)布會(huì)嘉賓一般包括業(yè)內(nèi)有名人士、媒體記者、目標(biāo)受眾KOL等。要提前發(fā)送邀請(qǐng)函，并根據(jù)人數(shù)準(zhǔn)備現(xiàn)場(chǎng)座位。新品發(fā)布會(huì)活動(dòng)流程
常見(jiàn)的環(huán)節(jié)可能有以下幾個(gè)部分：發(fā)布會(huì)開(kāi)場(chǎng)前、發(fā)布會(huì)環(huán)節(jié)上半場(chǎng)、中場(chǎng)休息、發(fā)布會(huì)環(huán)節(jié)下半場(chǎng)、發(fā)布會(huì)結(jié)束后。每一個(gè)部分里的環(huán)節(jié)可以按需求排列，但一定要設(shè)置一到兩個(gè)創(chuàng)意環(huán)節(jié)，讓人影響深刻。1）發(fā)布會(huì)開(kāi)場(chǎng)前：簽到環(huán)節(jié)、暖場(chǎng)環(huán)節(jié)。2）發(fā)布會(huì)環(huán)節(jié)上半場(chǎng)（2-3h）：領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)場(chǎng)、重心產(chǎn)品演講、嘉賓分享、啟動(dòng)儀式、圓桌討論、抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)、嘉賓合影、答記者問(wèn)等。例如：如果是產(chǎn)品發(fā)布會(huì)那重心就是產(chǎn)品演講，對(duì)什么產(chǎn)品打什么牌；如果是行業(yè)論壇那重心就是圓桌討論環(huán)節(jié)，注重討論主題的設(shè)置和問(wèn)答設(shè)計(jì)。3）中場(chǎng)休息：茶歇環(huán)節(jié)、午餐時(shí)間。4）發(fā)布會(huì)環(huán)節(jié)下半場(chǎng)（1-2h）：主論壇、分論壇。主論壇更大局跟大勢(shì)：分析大行業(yè)趨勢(shì)，比如國(guó)家政策走向，技術(shù)潮流，結(jié)合自己公司的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略講產(chǎn)品。通常會(huì)發(fā)布自己的白皮書報(bào)告，這部分可以和咨詢公司合作產(chǎn)出。分論壇更垂直講各場(chǎng)景下的應(yīng)用：如人工智能在政教醫(yī)領(lǐng)域的落地。5）發(fā)布會(huì)結(jié)束后：清點(diǎn)結(jié)算交接環(huán)節(jié)。終，將發(fā)布會(huì)的環(huán)節(jié)確定后，制成一個(gè)發(fā)布會(huì)流程及人員分工表：寫明活動(dòng)主要流程，具體時(shí)間，具體內(nèi)容，負(fù)責(zé)人及聯(lián)系方式。Propaganda（宣傳報(bào)告）在傳播學(xué)中有一個(gè)概念叫：議程設(shè)置。就是雖然媒體無(wú)法決定用戶怎么想。呈貢區(qū)酒店發(fā)布會(huì)活動(dòng)方案發(fā)布會(huì)策劃公司哪個(gè)好?昆明活動(dòng)管家就是為您提供策劃與執(zhí)行一站式服務(wù)的專業(yè)公司。
新聞發(fā)言人由本單位的主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任，除了在社會(huì)上口碑較好、與新聞界關(guān)系為融洽之外，對(duì)其基本要求是修養(yǎng)良好、學(xué)識(shí)淵博、思維靈敏、能言善辯。新品上市發(fā)布會(huì)還要精選一批負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)工作的禮節(jié)接待職員，一般由相貌端正、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、善于交際應(yīng)酬的年輕女性擔(dān)任。值得留意的是，所有出席發(fā)布會(huì)的職員均需在會(huì)上佩戴事先統(tǒng)一制作的胸卡，胸卡上面要寫清姓名、單位、部分與職務(wù)。發(fā)布會(huì)工作人員的確定，需要在發(fā)布會(huì)預(yù)熱期結(jié)束前確定好。好列一個(gè)分工事項(xiàng)表和負(fù)責(zé)人聯(lián)系表。將工作職責(zé)分配到人，專人專崗。并且部分工作人員有緊急問(wèn)題時(shí)，隨時(shí)可以聯(lián)系相關(guān)負(fù)責(zé)人，協(xié)助解決。嘉賓的邀請(qǐng)參與嘉賓的確定，直至嘉賓正常出席發(fā)布會(huì)。嘉賓的確定，往往需要在策劃發(fā)布會(huì)環(huán)節(jié)就開(kāi)始對(duì)嘉賓進(jìn)行邀約，并且隨時(shí)確定嘉賓的排期與動(dòng)態(tài)，好能有專人維護(hù)對(duì)接，直至對(duì)方出席發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)。因?yàn)橐话愦罂У臅r(shí)間排期都會(huì)比較滿，在一對(duì)一對(duì)接的情況下，首先能與嘉賓保持密切聯(lián)系，顯示主辦方對(duì)活動(dòng)嘉賓的重視。其次也是為了持續(xù)確認(rèn)嘉賓的時(shí)間安排，保證嘉賓按時(shí)到場(chǎng)。參加此次發(fā)布會(huì)的觀眾發(fā)布會(huì)觀眾的招募，也需要在策劃發(fā)布會(huì)前就開(kāi)始進(jìn)行，且在預(yù)熱期結(jié)束時(shí)。
配套設(shè)施包括室內(nèi)的舞臺(tái)、投影儀、投影布、住宿、餐食等，要優(yōu)先選擇有承辦活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)的場(chǎng)所。場(chǎng)地屬性包括場(chǎng)地的交通因素、容納人數(shù)大小、星級(jí)等，一般如果預(yù)算比較充足的企業(yè)會(huì)選擇四星級(jí)以上的酒店。嘉賓邀請(qǐng)發(fā)布會(huì)嘉賓一般包括業(yè)內(nèi)有名人士、媒體記者、領(lǐng)導(dǎo)、合作伙伴、目標(biāo)受眾KOL等。要提前發(fā)送邀請(qǐng)函，并根據(jù)參會(huì)人數(shù)準(zhǔn)備現(xiàn)場(chǎng)座位。產(chǎn)品展示方式發(fā)布會(huì)常見(jiàn)的展示方式有PPT演講、圓桌會(huì)議、脫口秀等，這里不妨使用大屏互動(dòng)產(chǎn)品展示功能，快捷又方便。宣傳推廣一般來(lái)說(shuō)，產(chǎn)品的生命周期分為導(dǎo)入期、成長(zhǎng)期、成熟期、衰退期4個(gè)階段，根據(jù)不同的階段，其宣傳推廣方式也有所不同。新品發(fā)布會(huì)就屬于產(chǎn)品導(dǎo)入期與成長(zhǎng)期的宣傳方式，這不僅要在活動(dòng)當(dāng)天做好宣傳，活動(dòng)前期以及后期的收尾也要做好。本公司的自媒體宣傳、搜索引擎、社交平臺(tái)、線下的戶外廣告、站臺(tái)廣告等都是常見(jiàn)的宣傳渠道。效果預(yù)期這里根據(jù)發(fā)布會(huì)的性質(zhì)不同，效果預(yù)期也是有所區(qū)別的。如果是銷售型的，預(yù)期就可以定位xx元。預(yù)算發(fā)布會(huì)的費(fèi)用支出包括線下執(zhí)行支出，這部分主要是場(chǎng)地租賃、會(huì)場(chǎng)布置、燈光舞美、大屏等費(fèi)用。還包括推廣支出，比如線上的媒體費(fèi)用、線下的海報(bào)制作費(fèi)用等。如何凸顯品牌實(shí)力的同時(shí)重點(diǎn)展示新品；如何將乏味的亮點(diǎn)很好的與來(lái)賓進(jìn)行互動(dòng)，在這方面策劃公司更專業(yè)。
大屏創(chuàng)意抽獎(jiǎng)：將大會(huì)推送高潮活動(dòng)管家提供“大屏創(chuàng)意抽獎(jiǎng)”互動(dòng)功能，告別傳統(tǒng)抽獎(jiǎng)箱，現(xiàn)場(chǎng)大屏幕滾動(dòng)參與活動(dòng)的人員名單，實(shí)時(shí)顯示中獎(jiǎng)?wù)撸奖憧旖荨？筛鶕?jù)發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)情況隨時(shí)調(diào)整獎(jiǎng)品、中獎(jiǎng)率、獎(jiǎng)池范圍等，能快速聚合人氣，將大會(huì)推向高潮。活動(dòng)管家后臺(tái)可支持導(dǎo)出中獎(jiǎng)人名單及獎(jiǎng)品，無(wú)需紙上登記領(lǐng)獎(jiǎng)信息。可在活動(dòng)管家后臺(tái)自定義背景圖片和音樂(lè)，進(jìn)行品牌宣傳。會(huì)議數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，CRM信息留存鯨會(huì)務(wù)提供“會(huì)議數(shù)據(jù)管理和統(tǒng)計(jì)”功能，多維度統(tǒng)計(jì)報(bào)表實(shí)時(shí)監(jiān)控，參會(huì)人員報(bào)名簽到信息可隨時(shí)查看和導(dǎo)出，會(huì)后無(wú)需整理；可查看導(dǎo)出提問(wèn)問(wèn)題列表、中獎(jiǎng)結(jié)果等數(shù)據(jù)，便于對(duì)整體會(huì)議效果進(jìn)行評(píng)估。發(fā)布會(huì)事假的選擇要考慮與其他活動(dòng)撞車的可能性，比較好是避開(kāi)同行活動(dòng)與大型時(shí)間。官渡區(qū)慶典發(fā)布會(huì)禮儀策劃
如果品牌發(fā)布會(huì)策劃中存在流程問(wèn)題，您可以提供及時(shí)救援而不終止發(fā)布會(huì)。新品發(fā)布會(huì)活動(dòng)流程
但你必然會(huì)遇到類似的情況出現(xiàn)在你的辦公室里--如果某件丑聞引來(lái)大批記者蜂擁而至，那時(shí)就來(lái)不及訓(xùn)練了。三、選擇合適的新聞發(fā)言人代理人公司形象的新聞發(fā)言人對(duì)公眾認(rèn)知會(huì)產(chǎn)生重大影響。如其表現(xiàn)不佳，公司形象無(wú)疑也會(huì)令人不悅。此外，新聞發(fā)布會(huì)也是公司要員同媒介打交道的一次好機(jī)會(huì)，值得珍惜。新聞發(fā)言人的條件一般應(yīng)有以下的幾方面：1、有效傳播與溝通能力是位的要求。涉及知識(shí)面、清晰明確的語(yǔ)言表達(dá)能力、傾聽(tīng)的能力及反應(yīng)力、外表--包括身體語(yǔ)言。2、執(zhí)行原定計(jì)劃并加以靈活調(diào)整的能力。3、頭銜很重要--新聞發(fā)言人應(yīng)該在公司身居要職，有權(quán)代理人公司講話。四、確定日期確定在哪一周的哪天、哪天的哪一時(shí)刻很重要。愛(ài)德曼國(guó)際公關(guān)公司一般是鎖定目標(biāo)公眾開(kāi)始的，即首先考察一下目標(biāo)公眾哪一時(shí)間是容易獲知某新聞消息的時(shí)間、什么方法好？星期一一般不好，記者往往忙于檢查上周工作；周五也不宜選，因?yàn)楹芏嗟娜苏紤]著如何過(guò)雙休日，他們當(dāng)然不愿傻坐在那里提問(wèn)或單獨(dú)訪問(wèn)。周二~周四通常較合適。此外，要確認(rèn)不會(huì)有其他更重要的新聞，避開(kāi)突發(fā)性事件，如地震、龍卷風(fēng)等。在某天的幾點(diǎn)鐘開(kāi)始是困難的一件事。早飯、晚飯的截稿時(shí)間不同。早報(bào)記者參加。 新品發(fā)布會(huì)活動(dòng)流程
云南盛博文化傳播有限公司位于昆建路5號(hào)108智庫(kù)空間A座503室，擁有一支專業(yè)的技術(shù)團(tuán)隊(duì)。在昆明活動(dòng)管家近多年發(fā)展歷史，公司旗下現(xiàn)有品牌昆明活動(dòng)管家等。公司堅(jiān)持以客戶為中心、組織文化藝術(shù)交流活動(dòng)（演出除外）；承辦會(huì)議及商品展覽展示活動(dòng)；禮儀慶典服務(wù)；組織一般性體育賽事活動(dòng)；設(shè)計(jì)、制作、代理及發(fā)布國(guó)內(nèi)各類廣告；企業(yè)形象設(shè)計(jì)及營(yíng)銷策劃；攝影攝像服務(wù)；網(wǎng)上視頻服務(wù)；營(yíng)業(yè)性演出網(wǎng)上直播服務(wù)；數(shù)字內(nèi)容服務(wù)；文化用品設(shè)備出租；國(guó)內(nèi)貿(mào)易、物資供銷；互聯(lián)網(wǎng)銷售市場(chǎng)為導(dǎo)向，重信譽(yù)，保質(zhì)量，想客戶之所想，急用戶之所急，全力以赴滿足客戶的一切需要。云南盛博文化傳播有限公司主營(yíng)業(yè)務(wù)涵蓋活動(dòng)策劃，答謝酒會(huì)，路演巡展，團(tuán)建拓展，堅(jiān)持“質(zhì)量保證、良好服務(wù)、顧客滿意”的質(zhì)量方針，贏得廣大客戶的支持和信賴。