很多公司雖然每年都在舉辦年會，但是他們對年會策劃的意義不是很了解，從而導致年會舉辦的紀念性意義不強。年會策劃的意義包括:年會是企業一年工作的總結和對未來一年的目標規劃;是增強員工凝聚力和歸屬感的重要措施;提高員工動力;營造員工歸屬感，減少員工流失;激發員工動力，調動員工積極性;想客戶展示公司文化，起到宣傳的作用。企業年會活動是企業每年必須舉辦的大型活動之一，對于企業自身，是這一年中工作的總結、肯定自我、反映問題。企業年會活動策劃總結了這一年來的經驗和成果，并制定未來一年的目標、工作安排。年會自推出以來已有多年的歷史，很多企業都會有一套較為固定的年會開展模式，導致很多年會缺乏新意。昆明十周年年會策劃
年會活動是企業增強每一個員工凝聚力和歸屬感的重要措施，讓每一個企業員工助力企業的騰飛和發展。經營好員工的動力，實現員工的夢想，順便實現老板的夢想。營造員工歸屬感，減少員工流失，用活動來留住員工，讓員工興奮采取行動，讓更多的員工看到在公司工作的希望，展示公司輝煌，讓員工家庭更支持自己在公司干，所以年會一定要與往年不一樣，一定要讓員工有感覺，讓員工明年賺到更多的錢。激發員工的動力、調動員工的積極性，讓員工在新年伊始就對工作產生高度熱情，迅速進入工作狀態。宣傳自己，向客戶展示公司團隊及公司文化，借此向客戶傳遞一個印象，以此來打動新客戶，讓新客戶對公司產生一個良好的印象，給公司合作商展示公司的規劃及團隊，以此來增加他們對公司的信心及依賴度。昆明年會策劃舞美搭建方案為新一年度的工作奏響序曲，通常會在年底舉行產生一定社會效益和經濟效益的慶典活動。
年會完成場地的打造；年會場地的打造是營造一個有質感年會為基礎的要點，好的年會場地能直接拉升年會的檔次，可靠的年會策劃公司在場地打造上有著多年的實踐經驗，不僅能供應各種年會舞臺搭建等設施設備，更能在場地打造過程中融入策劃的相關內容，讓場地所能呈現的意義更方方面面。年會各類節目的承接；在年會的開展過程中必然會涉及節目的表演，年會策劃公司在服務上也包含了相關節目的承接，與多位有名專業演員有相應的合作關系，能方方面面滿足企業年會對于歌舞、小品等多形式的表演要求，更好的滿足企業年會的助興要求。
如何選合格的年會活動策劃公司，從三個方面著手∶看服務，看接待人員的服務態度是否合適，其次看公司服務是否;看案例，分析過往案例，了解該公司是否誠信、策劃師都有創意，價格是否合理;看資源，活動公司如果與有關部門關系良好，做起活動事半功倍，省事省力又省錢。年會活動執行公司選擇要看服務，首先看接待人員服務態度是否合適，二看公司服務是否。服務的公司囊括了統籌、策劃、設計、宣傳和執行等涉及活動的方方面面，能做到的并不只是打造一場成功的活動，而是方方面面的品牌營銷。年會活動進行的地點是關鍵，首先從在戶外還是戶內舉行來設。
減輕企業年會籌辦壓力，企業年會一年只舉辦一次，企業并不會有專門的部門進行年會的開展籌辦，而實際上年會的工作繁瑣，會給對接部門造成極大的工作壓力，在完成本職工作的前提下再完成年會的相關籌辦內容，無疑增加了相關部門的工作壓力，委托年會策劃公司全權處理就能有效的減輕籌辦精力，解決本職工作與年會工作的對立。結合以上兩點不難看出年會策劃公司之所以內需求與內外因都有一定的關聯，一方面因為企業對年會重視度的增加與負責部門的工作壓力有關，另一方面也與年會策劃公司高效的品質好的策劃呈現不可分割。年會舉行的地址不同，場所的費用也有很大的差異，或許還需要一些專門的作業人員進行幫忙。昆明十周年年會策劃
年會策劃是對公司整體年會的運籌，涉及公司的方方面面，同時又要耗費大量的人力、物力、財力。昆明十周年年會策劃
年會創新性；創新是年會策劃的靈魂，年會策劃離不開創新思維，堅持”古為今用”、”洋為中用”，不為前人所限，體現時代精神，敢于開拓、創新，充分發揮創作人員的想象力，根據國情和公眾習慣，設計新穎獨特、別具一格的方案，是每一個年會策劃人員的歷史使命。年會靈活性；公司生存的環境無時無刻不在變化之中，變是的，不變是相對的。面對日新月異的變化，公司年會策略也要做出相應的調整。任何計劃周密、嚴謹的方案都會因為主客觀環境的變化需要調整。公司的年會策劃方案在制定之初就要留有一定的余地，以做到”不變應萬變”。昆明十周年年會策劃
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