2019-ncov的爆發，導致許多產品發布會無法在線下如期舉辦，許多企業不得不把傳統線下發布會活動搬到線上去進行。那么，線上發布會應該怎么做呢？先來看看線上、線下發布會有什么區別？首先，二者的環境不同。線下發布會的場地選擇靈活性比較高，考慮的因素也比較多，比如交通、內部設施、容納人數等，可控性比較強。而線下發布會缺少沉浸式體驗，參會的嘉賓都坐在屏幕前，注意力容易分心。其次，二者的參會嘉賓不同。線下發布會策劃中，嘉賓的邀請要控制數量，包括業內人士、媒體記者等，但線上發布會的嘉賓就有各類人群了，吃瓜群眾也能來看個熱鬧。再次，二者的體驗感受不同，線下發布會可以借助實物、設備、搭建，來讓用戶體驗產品，但線上發布會是“云”參會，沉浸感減弱。，二者的成本預算也有所區別。線下發布會無論是場地租賃、場地布置、餐飲、物資購買等都需要花費不少資金，其重點在于現場搭建、運營；而線上發布會的重點是直播平臺搭建，前期預熱，以及服務于發布會需要的圖文、視頻素材。因此，如果仍然按照線下發布會的套路對策劃線上發布會，有可能會遭到失敗。畢竟，策劃一場成功的線上發布會，不比線下發布會容易。那么，線上發布會策劃應該怎么做呢？首先。發布會流程以及環節設置也是影響觀眾是否能留到的重要因素。安寧產品發布會活動執行
與會者應是與特定事件相關的人士，另外，確定邀請的嘉賓后，請柬好要提前一星期發出，會前還應用電話提醒。四、材料的預備在舉行新品發布會之前，主辦單位要事先預備好如下材料：一是發言提綱：它是發言人在發布會上進行正式發言時的發言提要，它要緊扣主題，體現全盤、正確、生動、真實的原則。二是題目提綱：為了使發言人在現場正式回答提問時表現自如，可以對被問的主要題目進行猜測的基礎上，形成問答提綱及相應答案，供發言人參考。三是資料提綱：事先必須精心預備一份以有關數據、圖片、資料為主的資料提綱，并認真打印出來，在新品發布會上提供給來賓。在資料提綱上應列出本單位的名稱、聯系方式等，便于日后聯系。四是形象化視聽材料：這些材料供與會者利用，可增強發布會的效果。它包括：圖表、照片、實物、錄音、錄像、影片、幻燈片、光碟等。五、會場的布置新品上市發布會的地點除了可考慮在本單位或事件所在地舉行外，可考慮租用大賓館、大飯店舉行，假如希看造玉成國性影響的，則可在首都或某一大城市舉行。新品發布會現場應交通便利、條件舒適、大小合適。會議的桌子好不用長方形的，要用圓形的，大家圍成一個圓圈，顯得氣氛和諧，主賓同等。安寧產品發布會活動執行產品發布會可以讓觀眾了解真實的面目，讓他們知道這個產品是他們所需要的，可以引起他們的期待。
現場互動大屏幕就是一種很好的方式，可以邀請現場觀眾一起參與到啟動儀式，和現場互動游戲中，同時在手機發送消息提問產品相關問題。讓觀眾在過程的過程中加深品牌印象。3.體現精致感舉辦一場成功的發布會是一件細致而繁瑣的事情，大到主題策劃，小到給臺上嘉賓遞話筒，每一個細節都是對主辦方的考驗，稍不留神就可能給發布會留下難以磨滅的遺憾。把細節做到，才能讓受眾的體驗效果達到更佳。同時還滿足了互動需求。手機搖一搖就能參與到大屏互動中，同時參與互動的顧客信息都能有效精細的保存，后臺一鍵導出可作為后續回訪拓客時使用。
而新浪、搜狐等門戶網站是沒有采訪權的，只能進行轉載，所以對于沒有采訪權的媒體要么提供自家的新聞通稿，要么讓他們轉載有采訪權的媒體文章。準備媒體打包材料為了方便媒體了解相關信息并發稿，主辦方一般都會準備相應的媒體打包材料，以手提袋或文件袋的形式，，按順序擺放，在發布會簽到后發放給各個媒體，其中包含了會議議程、新聞通稿、發言人演講稿、發言人資料、企業宣傳冊、企業相關負責人聯系名片、紀念品、筆記本、筆等。針對一些敏感事件，有些企業會提前給媒體準備好相應的采訪問題，以免現場造成尷尬，被媒體問到一些尖銳突兀的問題，關系好的媒體偶爾操作一下還好，但媒體關系不好的情況下一定要慎用。人員安排、會場布置按照方案安排人員去布置會場，包括背景板、會場指示標、拱形門、橫幅、彩旗、燈光、主席臺、鮮花、現場音樂、投影設備、紀念品等，同時除了挑選禮儀人員、接待人員外，重要的是挑選合適的新聞發言人，也就是發布會主持人。發言人一定要在企業內身居高層，有極高的權限能夠代理人公司的立場，同時要有良好的形象、較好的表達能力、靈活的反應能力、現場把控能力。新聞發言人在某種程度上就是企業的門面擔當。新產品發布會不僅是提升產品銷量的關鍵，還是提升企業有名度的法寶。
發布會后：將發布會速記稿、發布會稿件、發布會多媒體資料傳給媒體，確定發稿時間，表示謝意。發稿之后，若能轉發至公眾平臺以示感謝更佳。4）參會觀眾發布會之前：需發送發布會報名成功的通知及邀請函，發布會前天需發送RSVP（收到請回復）短信提醒參會。發布會當天：做好觀眾簽到和發布會每個環節的指引工作。發布會之后：收集參會人員的活動反饋，并做電話回訪。TIPS：對其他外聘工作人員需確保提前到場，清楚了解自己負責的主要環節，并給他們提供大會的基礎Q&A信息（大會會場區域平面圖、發布會流程圖），回答觀眾的主會場在哪里？有關部門分論壇什么時間開始？衛生間在哪里？等問題。在人員邀請環節需要聯動多個部門合作邀請，如市場部負責大會報名宣傳獲取流量，吸引觀眾報名并在活動結束后將觀眾報名信息給到call-center進行電話回訪，獲取商機；銷售部負責對企業合作伙伴、客戶等的定向邀請；公關部負責與媒體對接、稿件的撰寫和危機管理等。到這一步就完成了前四個P就能解決xx公司要在xx時間在xx地點對xx說xx的問題。接下來就是根據這個具體的目標拉出發布會當天活動的時間線了。Process（流程設置）發布會當天的活動環節。一場新品發布會的籌備期要看活動量級，小的要提前半個月，大的會議需要提早二至三個月甚至更久。安寧產品發布會活動執行
發布會事假的選擇要考慮與其他活動撞車的可能性，比較好是避開同行活動與大型時間。安寧產品發布會活動執行
常見的環節可能有以下幾個部分：發布會開場前、發布會環節上半場、中場休息、發布會環節下半場、發布會結束后。每一個部分里的環節可以按需求排列，但一定要設置一到兩個創意環節，讓人影響深刻。1）發布會開場前：簽到環節、暖場環節。2）發布會環節上半場（2-3h）：領導開場、重心產品演講、嘉賓分享、啟動儀式、圓桌討論、抽獎環節、嘉賓合影、答記者問等。例如：如果是產品發布會那重心就是產品演講，對什么產品打什么牌；如果是行業論壇那重心就是圓桌討論環節，注重討論主題的設置和問答設計。3）中場休息：茶歇環節、午餐時間。4）發布會環節下半場（1-2h）：主論壇、分論壇。主論壇更大局跟大勢：分析大行業趨勢，比如國家政策走向，技術潮流，結合自己公司的業務戰略講產品。通常會發布自己的白皮書報告，這部分可以和咨詢公司合作產出。分論壇更垂直講各場景下的應用：如人工智能在政教醫領域的落地。5）發布會結束后：清點結算交接環節。終，將發布會的環節確定后，制成一個發布會流程及人員分工表：寫明活動主要流程，具體時間，具體內容，負責人及聯系方式。Propaganda（宣傳報告）在傳播學中有一個概念叫：議程設置。就是雖然媒體無法決定用戶怎么想。安寧產品發布會活動執行
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