行業峰會是以行業現狀及發展走向為背景展開,主要以會議論壇峰會為表現形式展開的活動。論壇峰會以此基礎的策劃方案相對常規,只需在三個方面著重入手即可方案的細節呈現:行論壇峰會常以大佬們的分享和論述為主,通常會配合演講的內容準備圖片或者PPT,但電腦和大屏幕對呈現內容的要求并不一樣。所以為了保證整個行業論壇峰會的完整性和完美度,需要在活動前確認分享嘉賓呈現內容。1、比例是否與大屏一致,以防在轉投過程中出現變形的尷尬局面。2、文件格式是否與大屏兼容,圖片是否達到大屏清晰度。這個需要和活動公司溝通,他們會將兼容數據和大屏分辨率告知。3、圖片或PPT背景建議搭配活動主視覺,且需注意整體色調的搭配,避免字體顏色被“吃掉”無法凸顯。4、復雜字體在轉投大屏過程中的丟失,此類事件在PPT中較常發生,避免此類事件發生的比較好方法就是以pdf或其他圖片格式輸出。 媒體宣傳。媒體宣傳分為內外部分,可以自己做活動官網、活動專題、新聞報道,也可以找外部的媒體來宣傳。五華會議論壇活動策劃
打造質量一站式活動解決機構,昆明活動管家助力會議、論壇承辦執行近6年來,大型會議與**論壇在各行業領域均屢見不鮮,為何會有越來越多的組織和企業熱衷于舉辦此類活動?這是因為大型會議與**論壇的舉辦可以幫助舉辦方更好匯聚協會領導、行業大咖、**學者和新聞媒體等各界人士,共同就某一熱點議題進行互動交流,**終在各種思想的交鋒碰撞中得出普遍共識。而作為會議論壇的舉辦方自然會在整個活動期間得到大量曝光,這對于舉辦方來說具有無可比擬的宣傳優勢。特別是隨著移動互聯網的深入發展以及5G技術的創新突破,會議論壇舉辦方為了擴大會議論壇影響力以及對自自身進行強勢宣傳,往往會邀請專業的影視公司來到現場,對會議論壇進行拍攝錄制與線上直播,以便更好的記錄與分享會議論壇盛況,吸引更多行業領域內外人士的關注,并持續擴大會議論壇**性與影響力。現如今全城錄排和直播已經成為了會議主流。云南會議論壇場地在會議固定安排的議程之外,會議公司承辦方用心安排會議的一些細節,增加參會者的意外驚喜與滿意度。
不同的會議類型有不同的會議方案,會議策劃不是簡單的PPT的堆砌。而必須是根據會議的目的借助一定的科學方法和藝術,為決策、計劃而構思、會議策劃設計、制作策劃方案以達到終的會議效果。好的會議策劃,一定是對具體的執行方案有深入的思考,具有可行性;一定是在某些方面有突破,有新意、有創意才行。1、具體分析各種情況做出完美的會議策劃。2、根據會議的級別,選擇會議舉辦地。3、根據會議對周邊環境的要求,確定具體舉辦地點。4、根據會議的具體情況,確定是否將會議劃分為幾個分會場,選擇分會場的地點,并提前預約。
中國農業工程學會2017年學術年會于8月25-27日在山東淄博召開,本次會議由中國農業工程學會主辦,山東理工大學、山東農業大學、青島農業大學承辦,以“加強農業工程科技創新、推動農業供給側**”為主題,共有來自全國27個省、自治區、直轄市的86個單位共1282名**參會。8月26日上午,2017年學術年會的開幕式在山東理工大學舉行,中國農業工程學會常務副理事長朱明主持開幕式。學會理事長隋斌、淄博市委**、副****黨組副書記楊洪濤、山東理工大學黨委副書記、校長張鐵柱分別致辭。隨后,學會副理事長康紹忠院士宣布了第五屆全國大學生農業建筑環境與能源工程創新設計競賽獲獎名單,并為獲得競賽特等獎的師生**頒獎。學會榮譽理事長汪懋華院士、學會名譽理事長羅錫文院士、陳學庚院士、學會副理事長康紹忠院士、李天來院士、農業部產業政策與法規司司長張天佐、學會副理事長張全國、包軍、趙春江、袁壽其、李瑞川、方***、山東省科技廳農村科技處處長王守寶、淄博市科學技術局黨委書記、局長于秀棟等出席開幕式。隋斌在致辭中指出,當前,我國農業發展內外部環境正在發生深刻變化。從內部看,我國農業發展已由總量不足轉變為階段性供需不平衡等結構性矛盾,矛盾主要方面在供給側。策劃方案出來后,有執行計劃確認表,上面有項目目標、里程碑、推進計劃、實施路徑、具體工作任務等。
一場會務活動的順利進行,必須要在一家有經驗、一站式服務的會務公司基礎上,來確保會務的萬無一失。這里向大家介紹一家上海地區排名靠前的會務策劃公司。當甲方爸爸把會務策劃交給一站式會務公司后,不要覺得什么事情都不需要管了,這時甲方需要下發會議通知,會前兩天還需要再次通知,確保參會人員可以準時到場,還要準備會議材料,包括會議文件、講話發言材料、會議主持詞,這些都是會前準備工作的必要條件,會務人員的分工可以分為秘書組、材料組和接待組,秘書組主要負責會議文件材料的整理和記錄,一站式服務的活動會務公司一般會提供物料準備和接待人員,為了確保萬無一失,甲方可以做好人員調度的準備。接著還需要甲方爸爸做的就是會前的檢查了,聽取會議籌備人員的口頭匯報,實地現場檢查,會議材料準備的檢查,針對可能會出現突發情況的問題,做好會前準備。 為了方便了活動策劃者,隨時掌控活動進度,可以通過表格了解項目各階段的實施情況和結果交付。云南會議論壇如何合作
要想策劃好這個這場活動,要考慮的創意點、內容以及細節非常的廣,因此需要公司或者部門的配合。五華會議論壇活動策劃
一直以來,舉辦行業峰會、論壇等會議都是國內各類行業協會和商會的主要活動形式,但不得不承認的是,以往擁有“官辦”色彩的行業協會或商會,其組織的會議活動多給人以形式大于內容,參與大于體驗的感受。近年,伴隨著行業協會商會逐步與行政機關脫鉤,越來越多的協會商會開始更加市場化地看待峰會論壇活動,更加注重會議特色而非會議規模,希望打造出擁有行業影響力的會議品牌,從而在愈發成熟的會議活動市場形成競爭力。對行業協會和商會而言,如何才能策劃出具有影響力的行業峰會或論壇品牌呢?這里有三個關鍵點:嘉賓、內容和體驗。 五華會議論壇活動策劃
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