答謝酒會又稱為商務酒會或雞尾酒會早期源于歐美。每逢節日慶典,社會名流頻頻出現在音樂酒會里,酒會的舉辦地點或于私人豪宅,賓客身著盛裝在典雅的音樂聲中享受種種美味。商務酒會已成為上流社會人士展示成功,享受休閑,擴大社交的平臺。同時更是有名企業商家招待貴賓提升企業形象的比較好方式。名流薈萃,嘉賓云集的音樂酒會已成為商家答謝客戶,展示企業文化品位的法寶。尤其水是時尚圈,服飾,珠寶等相關的酒會更是媒體的寵兒,借助這些光鮮亮麗的形象,借助報紙傳媒打響品牌有名度。因而我們在參加酒會時要抓住時間,主動選擇自己感興趣的對象盡興積極交談。項目答謝酒會禮儀策劃
答謝酒會的舉辦離不來執行公司和活動策劃,由于舉辦答謝酒會的目的不同,因此酒會必須要根據不同部門的需求,制定好酒會活動計劃表,再做統一的部署和安排。這樣做是為了能夠讓酒會順利進行,同時有臨場應變能力如果是一些重大的酒會要提靠前天做好安排,有專人負責與會人員通知,把一些相關方面的材料盡可能的多印發一些,而且要和酒會通知同時印發,在這之前必須要做好專人的安排工作。專人的工作主要以邀請和引導為主,需要在酒會開始之前告知酒會流程和注意事項等項目答謝酒會禮儀策劃答謝會結束也是活動的一個環節,而且也是必不可少的,而不是節目結束就不了了之的。
答謝酒會的目的是要進一步拉近和顧客之間的關系,為下一年的經營做一個良好的鋪墊,同時,制造企業在當地的有名度,帶動銷售、提高企業績,也是答謝酒會的主要目的。一場好的答謝酒會在策劃時,首先要有效地逾約客戶,同時可以考虐發送邀請函進行要約;其次要做好子詳細的活動規劃,確定具體的主講內容和創意流程;要注意答榭會舉辦時可能存在的目標不明確、規劃不細致或商業色彩太濃等誤區。有效邀約客戶能否有效邀約頂客直接影響終揣會成敗,對有較好客源的企業建議出售邀請函,憑邀請函參會贈送產品及服務項目,一來可以確定人數并減輕做會成本負擔,二來可以培養終姆顧客先付出的心態,有利于活動現場的促銷。對客源不是很好的企業,派送邀請函無疑更為實際和有效,可以通過老顧客帶新顧客或者小區內派單來邀約顧客.做好詳細的規劃終端會靠前天,應該基本確定參會名單,針對參會名單上的老顧客,調出檔案,充分了解顧客的消費情況。對于新顧客,要注重引導,根據其回執單反饋信息,并相據信息總匯去考慮終端會的主講內容及創意流程,制定好詳細的答謝酒會方案。
答謝會開場前安排嘉賓入座、現場播放暖場音樂、答謝會現場播放主題畫面或者公司宣傳片、活動主持人口播提醒各位活動將在3分鐘之后開始,請各類來賓做好準備、舞臺燈光從明變暗,提示答謝會即將開始屏幕可以播放畫面。主持人登場介紹答謝會主題和參加答謝會的領導和嘉賓名單。領導致詞領導上臺時播放上場音樂,燈光暗下,用追光追領導,禮儀人員引導嘉賓上臺、領導發言開始,攝影攝像捕捉特寫畫面。敬酒環節答謝會負責人或者企業負責人給所有來賓敬酒、感謝大家的關注和支持。答謝會節目表演與公司年會節目表演多數是員工表演不同,答謝會節目類型可以是外聘的歌唱、舞蹈、魔術、雜技等等,顯得更加專業,也會給客戶良好的印象。答謝會抽獎并頒發獎品答謝會抽獎可以采用創意抽獎方式。酒會上雖然有各種各樣的美酒但我們不能開懷暢飲。
一般大型答謝酒會多數會由專門的會務公司進行策劃組織,但企業集團也會專門抽派內部負責人,酒店會場也有專門的服務組合安保人員,這樣組成的服務團隊人員較為復雜,各自分工一定要明確,以保證酒會順利、安全地進行。平常在設計酒會餐酒單時,會無憂多數遵循以下幾條搭配原則:甜食配甜酒。甜酒可以是甜白葡萄酒/甜起泡酒/貴腐酒;咸食配正常單寧和酒精度的紅葡萄酒 or 甜酒(甜咸配就是這么來的);酸食配酸酒。通常高酸的干紅都是不錯的選擇;酒會是一個“獨善其身”、自籌自助的地方,男士應該有一種紳士、大度的心態。呈貢區行業答謝酒會執行費用
客戶答謝晚會我認為在菜譜上應該以酒為主,菜為輔,酒品種類可以多樣化,古人舉酒論詩。項目答謝酒會禮儀策劃
答謝酒會的活動流程通常是:開場、演講、用餐、演出、互動、抽獎、結尾等幾個主要部分組成。活動框架為:主持開場、領導致詞、互動環節、來賓用餐、中場演出、助興表演、獎品頒發等。在策劃時,籌備組需在符合酒會主題和主辦方需求的前提下,綜合考慮各板塊活動需占用的時長、對整場活動的作用、以及來賓的習慣風俗等。確定了流程之后,籌備組還要列出詳細的物料單和節目單,包括:道具、禮品、音響設備、表演節目和參演人員等。另外,如果是大型企業相對較正式的答謝酒會,對來賓的著裝要求較高,籌備組得提前告知來賓適宜的著裝類型。項目答謝酒會禮儀策劃
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