相信很多步入工作的小伙伴們都會遇到辦公室搬遷的問題，企業發展，人員擴張，換個新辦公室就在所難免。然而辦公室搬遷是一件相對比較浩大的工程，搬前搬后都有很多需要注意的地方，新辦公室搬遷流程1.搬遷前①統籌安排：部門人員接到辦公室搬遷通知后，首先一步就應該召開公司搬遷會議，確定搬遷的具體時間并成立負責搬遷的工作小組及成員。②規劃空間：準備一份新辦公室的平面圖，組織搬遷小組成員去新辦公室進行實地考察，根據各部門的工作特點統一規劃所屬部門的辦公家具以及物品具體擺放位置，并將新辦公室的空間劃分平面圖通知下達到各部門。③預約搬家：在規劃好新辦公室空間后，就可以聯系搬家公司了，在預約的過程中，要交代清楚各種細節，包括：時間、地點、路程、需要多大的車、需要幾輛車、哪些辦公家具需要拆裝以及辦公室貴重物品需小心搬運等等。確保辦公室搬遷正確包裝了所有計算機。荔灣區同城辦公室搬家費用
辦公室搬遷簡化過渡流程。您的公告可能還在說：工作計劃。但是也應留出時間與那些受即將發生的變化影響較大的人交談——單獨開會討論搬遷方案（如果相關）、通勤問題和其他主要的日常問題。有時，簡單地承認不變之處可以幫助提高工作滿意度，也讓員工有心里準備。但要準備好提供解決方案。例如，隨著工作時間的增加，工作滿意度會下降，因此可以考慮補貼交通費用或為住得較遠的員工制定一些時間表靈活性。在任何情況下，所有員工都會喜歡有關新地點的信息包，包括公共交通路線、餐館、學校、健身房、藥店等。而且初到一家公司也會到辦公樓進行探索性了解。一切都不要太過復雜，盡量簡化過渡流程。廣州辦公室搬遷服務電話預算決定辦公室搬遷新辦公室采用什么樣的家具。
物管辦公室搬遷通知都包括什么？一般單位的搬遷時間大概需要半個到一個工作日，這需要根據公司的具體情況來定，再具體的時間安排會體現在整體搬遷方案中通知。根據分配方案需實地考察新辦公室后進行功能分區及人員定位，確定房間編號及門牌。并進行統計后報送。提前做好搬遷準備工作，對需要搬遷的辦公桌椅、文件柜、電腦及其他大件物品的數量進行清點，文件資料及個人用品需提前整理并打包裝箱。所有需搬遷的物品必須做好相應的標識，以便尋找及搬家公司搬到正確的地點。對照資產清單，對不需要搬遷的物品進行清點，待搬遷工作結束后做好資產交接手續。按照規定配備辦公家具。
辦公室搬遷辦公新址的選定。根據公司總體情況選定合適的寫字樓，可與寫字樓代理公司合作及寫字樓銷售人員磋商，一般要經過選樓、看樓、談判、簽合同、收樓等步驟。辦公新址的裝修。通過裝修競標也可直接聯系專業程度高信譽好的裝修公司，根據公司具體情況和要求進行裝修圖紙的設計。搬家公司的選擇。目前林林種種的搬家公司讓人很拿捏不準，此時應該“貨比三家”，需要留意搬家公司的聲譽、可托性、工作表現記實、顧客回饋幾索賠服務等。尤其關注搬家公司是否愿意出示書面報價，提供書面報價的公司信譽方面相對較好。辦公室搬遷在規劃好新辦公室空間后，就可以聯系搬家公司了。
想要急速進行辦公室搬遷，需要做哪些準備呢？辦公室搬遷一般需要經過哪些步驟呢？1、根據經驗，辦公室搬遷前，首先需要先找到一個合適的新的辦公地址，符合企業的需要，價格合理公道，新的辦公室較好為公司未來的發展留出空間，這樣可以減少公司搬遷的次數，因為誰也不想總是沒事搬來搬去的。2、按照平面圖對各部門新址進行分配。3、確定搬遷的具體時間并成立搬遷工作領導小組及其成員。4、組織小組成員到新址進行實際場地考察，參照平面圖對新址的各部門工作點進行統一編號、家具擺設規劃、粘貼標識、對新址進行場地、裝修保護；對門框、墻壁轉角用紙皮進行保護等等。5、擬定新辦公室搬遷工作安排表，包括搬遷車輛、司機、每日搬遷部門的時段安排、搬遷人員安排、用餐安排、貨車配備安排等。辦公室搬遷要對原辦公室再進行一次徹底的清查。天河區寫字樓辦公室搬家服務價格
辦公室搬遷設置必須通過完成工作任務的截止日期。荔灣區同城辦公室搬家費用
辦公室搬遷確定搬家公司，綜合對比多個搬家公司后，搬家小組共同選擇由哪家公司負責。建議找正規的辦公室搬遷公司，與搬遷公司預約上門評估報價、核對搬遷清單、簽訂搬家合同，確定搬遷的具體時間等等。發布辦公室搬遷通知，包括具體時間、地點及搬遷人員分工清單。提前將貴重物品、文件放入到保險箱中；將冰箱的食物處理掉，并且清洗冰箱內部；對重要的電子文件做好備份等等。辦公室搬遷前，一定要和物業協商車輛進出入時，車位、電梯的使用，防止搬家當天車輛受到保安攔截，耽誤搬家時間。以上就是關于辦公室搬遷的流程，希望能夠幫助到你。荔灣區同城辦公室搬家費用
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