會場秩序、人員安全、用電安全并進行不定時檢查，包括插線板的連接、收放，以及安全用語;(6)對入駐商家推薦的志愿者服務人員做好對應急培訓，并對相關工作人員進行安排。做好展銷會期間各項突發事件的處理;(7)協調展銷會期間安全布置并準備應急藥品。(8)安排停車場停車指揮人員。4.外聯小組組成:負責人:負責事項:(1)進行尋找贊助商合作;(2)配合后前小組統計贊助物品數量及是否有損壞;(3)負責表演活動單位的合作達成。十、后期總結1.統計商家的客戶流量，做成排名表;2.整理展銷會圖片資料，同時收集商家的回饋信息，整理各商家的資料，為下屆活動打下堅實的基礎;3.全體工作人員利用各種媒體展出本次活動的成果展。十一、入駐商家須知、準備1.準備合法且符合此次出展的本行業產品，商家須提供不少于一款特價產品;2.邀請自己的會員客戶參加本次展會，會員客戶享受領取禮品1次、抽獎2次(普通散客*1次);3.準備好此次參展發放的的禮品、獎品;4.準備好出展的配套設施例如遮陽帳篷、桌椅或路演舞臺車;5.準備出展志愿者(服務于整體展會，一名以上);6.入駐商家提供產品的品牌不準與其他家重復，以先后簽訂入駐時間為準。7.如果入駐商家提供***或價值較高的獎品。在實際應用中，展覽會名稱相當繁雜。怒江州創新展覽活動價目
能使參觀者更快地了解產品的特性，并使參觀者留下更深刻的印象。一串項鏈掛在模型脖子上比放在盒子里更能吸引注意，更能反映其特性和價值。家用紡織品布展在居室環境里比掛在架子上更能體現其特征，更容易留下印象。機械可以演示操作，顯示其性能和作用。6.立體布展，不要平面布展。在展位墻上垂直布展或在臺面上平面布展展品是比較笨拙的方法。可以使用不同高度的箱子或墩子錯落有致地布展展品，或者使用懸掛、支撐等方法造成立體布展效果。7.適當留取空間，不要過分堆積。將很多展品放的很近會**降低影響力，降低吸引目標觀眾注意的可能性，降低目標觀眾對這些產品的記憶深度。解決辦法可以是選擇少數有代表性的樣品布展，留出充足的空間，其他產品通過資料介紹。8.使用色彩、照明、形狀等手法創造特殊視覺效果。一些產品比如農產品、五金工具等不易布展出效果。這時可以考慮使用一些特殊方法創造出效果。比如大量堆放蘋果，或者制作一個巨大的蘋果模型，或將五金工具制成一個大的標件。給觀眾產生新奇而強烈的視覺沖擊。9.借助其他方式將產品的優勢反映出來。視覺交流是產品參展的基本技術之一。有些產品靠外觀就能吸引注意，就能使人了解產品，比如首飾。玉溪第三方展覽活動在江西稱作圩。還有其他一些地方稱謂，一般統稱作集市。集市可以認為是展覽會的傳統形式。
但是有些產品不易通過外觀反映優勢，需要借助其他手法。比如兒童食品，如果能配以因吃這種食品而長得健康的兒童的照片，產品的優勢就被直觀地反映出來。如果是清潔劑，通過對比使用和未使用清潔劑的器具照片甚至實物，就可以直觀地反映出產品的特點和優勢。10.綜合使用各種手法，***反映展品情況。展位布展以展品為主，但是要充分利用圖片、說明、模型、聲像設備等加***果，***展示展品特征、特性及有關情況。比如展示飲料，可以考慮安排現場實物品嘗，并準備小包裝飲料**散發，供參觀者拿回去品嘗；用地圖和照片反映產地；用大彩照、幻燈、大屏幕電視反映加工過程；用圖表表示不同的品種、等級的產量及市場；用樣品和照片反映各種**終產品和包裝等等。通過這些布展手法，觀眾就可以***了解飲料情況。比如展示服裝，可以考慮用商店櫥窗布展方式布展展品；安排模特兒穿著展品表演；用剪樣本顯示所有使用的布料；用幻燈、錄像、照片反映加工過程，如果是手工制作，可以安排實際表演；用圖表反映產量及市場；用樣品和照片反映包裝。
4.處理好展覽設計與展覽其他工作的關系設計人員必須明白通過設計為參展企業提供其達到展出目的的環境和條件，而且可能還需要協調與宣傳人員、廣告人員的工作。其他人員有可能不明白真正的展出目的。比如廣告人員容易把展覽認定為“立體廣告”。設計人員要注意不能使展覽成為廣告或其他工作的一部分，要確保展覽的營銷功能和貿易作用。展覽設計的成功在于幫助、支持展出獲得整體而不是部分的成功。二、藝術性原則展覽設計應當有藝術性。展覽設計的藝術性表現在幾個方面。1.展臺有吸引展臺富有吸引力，令人賞心悅目，給人以良好的感覺，使人留下深刻的印象。展臺設計有很多因素，需要用藝術手法去組合這些因素，使其能產生**佳的視覺效果和良好的心理效應是展覽設計的基本要求。2.展臺反映參展企業的形象、傳達參展企業的意圖如果參展企業是一個大公司，就不能將其設計成攤販形象;如果參展企業想顯示在航空領域的霸主地位，就不能將其設計成航模玩具廠的感覺。設計人員需要有一定的藝術功底，需要絞盡腦汁，用具體的手段表現出抽象的展覽思想。3.展臺能吸引參觀者的注意，引起他們的參觀興趣一些參觀者有參觀目的并制定了參觀路線，但是也有很多參觀者無明確路線，隨意瀏覽。常常在祭祀日或規定的時間舉辦。廟會也是傳統的展覽形式。
注:展會布置突出現場主題，選用少量且較大的圖片，創造出強烈的視覺效果;背景使用大膽且搶眼的顏色，鋪紅色地毯，從遠距離即可突現出來，避免易融入背景的中性色彩;)八、展會現場執行策略;★活動現場造勢;1、創意人海秀:考慮到本次展銷會參會廠家多，競爭大，所以必須實施品牌差異化宣傳，通過人海戰術，使展會現場到處都充滿著“某某某電動某某某產品”的宣傳，讓所有人意到。人海戰術裝扮必須奇特、能夠吸引人的眼球。◎方法:在現場組織人舉牌**，發放宣傳資料，通過壯觀的人海秀形成無處不在的流動廣告，宣傳某某某。◎人員:25個學生，分成5組，每組5人。◎道具:衣服:衣服和造型打扮要獨特，吸引客戶眼球。帽子:通過奇特的帽子吸引客戶眼球。舉牌:用于**時舉牌擴音器:用于**過程中喊口號。2、聲色并茂，先聲奪人;在展會現場通過強大的聲音(宣傳片)、圖文等形式吸引人群注意，攔截路過展會的流動人群，吸引其參觀展會活動。3、香車美女，撩人眼球;通過不同裝扮(學生裝、職業裝、休閑裝、農民裝、工人裝等)的美女車模來吸引人氣，展現各個年齡段和身份地位人的不通風采，從而實現人體美與電動車的完美結合，讓更多客戶參觀。★活動現場實施;(開幕式結束后進行)上午。在中國北方，一般稱作集。在兩廣、福建等地稱作墟。在川、黔等地稱作場 。紅河州信息化展覽活動價格走勢
在農村經濟生活中起著重要的作用。在集市上買賣的主要商品是農副產品、土特產品、日用品等。怒江州創新展覽活動價目
2.決定后立即通知各商家。十三、展區大體布局及展會活動流程圖解1.見附表-1旅居東方度假俱樂部某某國際廣場綜合辦公室20某某年06月10日展會入駐商家合作須知1、展會前一周與主辦方聯系，溝通禮品、獎品事項(數量、級別、何時到位、到位時共同盤點);親臨現場了解場地規劃布局;抽簽選取場地;2、入駐商家參加展會必須展示實體產品，產品必須合法且符合本次會展的本行業產品，商家必須提供一款以上特價產品;3、商家須提供獎品以回饋展客;4、邀請自己的會員參加本次活動，會員客戶享受2次抽獎機會。5、準備好出展配套設施例如遮陽帳篷、桌椅或路演舞臺車;6、準備展會本展位人員的同時需準備志愿者(服務于整體展會，一名以上);7、配套設施與人員、志愿者須在展會當天早7:30到位準備;8、入駐商家提供出展的產品不準與其他商家重復，已先后簽訂入駐時間為準。9、如果入駐商家提供***或價值較高的獎品，展銷會將著重宣傳:保證所有到場展客人手一份提供獎品商家的宣傳單或宣傳資料、主持會著重提到此商的家贊助做進一步宣傳、其展位在本展區會相對其他展位更優或展位范圍擴大。怒江州創新展覽活動價目
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