一)各小組定期向負責人匯報進度情況。(二)根據實際召開會議討論各種出現的問題并及時解決。(三)集思廣益吸收各小組的建議并作出采取相應措施。九、工作分配1.招商小組組成:負責人:負責事項:(1)團隊招商及報名統計商家名稱:簽訂時間:(2)展會的前期有效宣傳(向各企業發放邀請函，宣傳單頁);(3)利用各種媒體手段包括視聽媒體、平面媒體、網絡媒體等進行宣傳;(1)向統籌組進行活動申請和場地申請(一定要提前申請);(2)邀請各級相關領導蒞臨展會現場。2.統籌小組組成:負責人:負責事項:(1)指揮小組人員負責活動各方面的統籌安排;(2)活動期間針對各商家負責人員進行考勤、考核;(3)利用聽媒體、平面媒體、網絡等方式發布展會進度信息;(4)對整個活動期間的圖片進行整理與存檔;(5)講解領獎卡片的使用及發放;(6)制作領獎卡(兩萬張)印章并發放各商家手中及告知使用方法;(7)購買用于抽獎用的乒乓球以及抽獎箱的制作;3.后勤小組組成:負責人:負責事項:(1)每天各攤位負責人及時匯報客流數據，領獎數據的統計整理;(2)展銷會開始前列出財、物總清單，每天進行公共財、物清點、記錄;(4)整理有關資料，做成書面形式備案;(5)維護會展期間的人員組織。在實際應用中，展覽會名稱相當繁雜。文山方便展覽活動定制價格
設計者為參展企業服務。2.處理好藝術和展覽的關系不論使用何種設計技術、技巧，不論采用何種背景(包括展架、道具、裝飾)，主角是展臺和展品，不能喧賓奪主。展覽內容不能受制于表現手法，不能突出設計忽略展臺、展品。設計好壞不在于花錢多少，不在于是否符合藝術標準，而在于展臺能否體現參展企業的形象和意圖，能否吸引參觀者的注意，展品能否反映出特征和優勢。設計人員要切記：設計不是為了炫耀，不是為了獲獎，而是為了展臺與展品，藝術為展覽服務。3.處理好展覽和貿易的關系展臺反映參展企業形象、能吸引觀眾并留下印象，展品能體現出特征、優勢，并能方便參觀者觀看是成功的設計。如果是宣傳展覽會，這樣的設計便達到了目的。但是如果是貿易展覽會，設計還未達到**終目的。在貿易展覽會上，展覽是開展貿易的手段。展臺是參展企業開展貿易工作的環境，展臺本身并不是目的;同理，展品是參展企業開展貿易的工具，展覽產品本身也不是目的。因此設計人員在設計、布置展臺、展品時，要考慮展覽是為了開展貿易，要創造一個展臺人員能有效率地做展臺工作的環境，包括接待觀眾、介紹產品、洽談貿易等。文山創新展覽活動價格走勢固定的地點，定期或臨時集中做買賣的市場。
注:展會布置突出現場主題，選用少量且較大的圖片，創造出強烈的視覺效果;背景使用大膽且搶眼的顏色，鋪紅色地毯，從遠距離即可突現出來，避免易融入背景的中性色彩;)八、展會現場執行策略;★活動現場造勢;1、創意人海秀:考慮到本次展銷會參會廠家多，競爭大，所以必須實施品牌差異化宣傳，通過人海戰術，使展會現場到處都充滿著“某某某電動某某某產品”的宣傳，讓所有人意到。人海戰術裝扮必須奇特、能夠吸引人的眼球。◎方法:在現場組織人舉牌**，發放宣傳資料，通過壯觀的人海秀形成無處不在的流動廣告，宣傳某某某。◎人員:25個學生，分成5組，每組5人。◎道具:衣服:衣服和造型打扮要獨特，吸引客戶眼球。帽子:通過奇特的帽子吸引客戶眼球。舉牌:用于**時舉牌擴音器:用于**過程中喊口號。2、聲色并茂，先聲奪人;在展會現場通過強大的聲音(宣傳片)、圖文等形式吸引人群注意，攔截路過展會的流動人群，吸引其參觀展會活動。3、香車美女，撩人眼球;通過不同裝扮(學生裝、職業裝、休閑裝、農民裝、工人裝等)的美女車模來吸引人氣，展現各個年齡段和身份地位人的不通風采，從而實現人體美與電動車的完美結合，讓更多客戶參觀。★活動現場實施;(開幕式結束后進行)上午。
上海展臺設計有很多的設計類型。不管是什么類型的展會，上海展臺設計都能做到讓您心滿意足。上海展臺設計為參展商服務，參展商是為了參加展會。而展會是為了展示產品和技術、拓展渠道、促進銷售、傳播品牌而進行的一種宣傳活動。而展會的常見設計類型又分為很多種，接下來就讓億度對您一一道來。展覽會、博覽會展示：數十家或數百家單位聯合舉辦的展示會，一般具有明確的展覽時間性和季節性，屬于短期展示。展覽會包含的內容涉及社會的各個方面，也包括各行各業的展覽推廣活動。購物環境展示：一般指類商場、商店、超級市場。售貨亭等商業銷售環境的展示。設計主旨是在考慮人流交通的基本需要的基礎上的，通過商品的陳列方式，以借助展具、燈光照明等要素，營造便于顧客選購商品或適合商家進行銷售的方式。櫥窗展示：櫥窗展示是商店為了實現營銷目的，即是傳達商品信息或介紹商品特性，方便消費者了解和選購商品而精心設計的一種宣傳方式。是商品宣傳中**直接**重要的手段。觀光景點展示：是指在旅游觀光景點、名勝古跡環境中，為方便游客游覽需要的某些展示設計。通過各種可視形式宣傳景點的特色以及一切導游指示圖、路標、說明標志、廣告宣傳等設施。展會(Exhibition，Trade Fair)是為了展示產品和技術、拓展渠道、促進銷售、傳播品牌而進行的一種宣傳活動。
從減震器的大小粗細、材質、是否是雙簧等方面進行對比。車架:將某某某電動某某某產品和其他電動車從橫切面解剖開，讓客戶看車架的材質(是否生銹)、大小、設計(是否無縫設計)等。并將車架鋼管切開放在一起，讓客戶觀看車架鋼管的厚度。★9:45-9:50魔術表演上(維持現場氣氛，避免展示時間久造成人群感官視覺疲勞)★9:50-9:55有獎問答(主持人現場提問，以有獎問答等方式表現電動車的獨特賣點)★9:55-10:00雜技表演上(表演以電動車品牌特性為焦點展開)★10:00-10:10現場互動節目上(騎技比賽，邀請現場客戶參加，自由組隊，勝出每人獲禮品一份)展示某某某電動某某某產品抗壓強、動力強、高耐用、質量量的特點;◎電動車騎速比賽，(1車1人)在規定時間內快者勝出;◎電動車載重比賽，(1車及4人)，在規定時間內快者勝出;◎電動車爬坡能力比賽，(1車及3人)，現場設置坡度障礙(坡度40度，坡長8-10米)，在規定時間內快者勝出;★10:10-10:15有獎問答(主持人以有獎問答等方式表現電動車的獨特賣點);★10:15-10:20跑酷表演(表演以電動車品牌特性為焦點展開);★10:20-10:25魔術表演下;★10:25-10:35現場互動節目下(騎技比賽);★10:35-10:40雜技表演下;★10:45-10:50跑酷表演下。在中國北方，一般稱作集。在兩廣、福建等地稱作墟。在川、黔等地稱作場 。德宏專業性展覽活動制造價格
常常在祭祀日或規定的時間舉辦。廟會也是傳統的展覽形式。文山方便展覽活動定制價格
會場秩序、人員安全、用電安全并進行不定時檢查，包括插線板的連接、收放，以及安全用語;(6)對入駐商家推薦的志愿者服務人員做好對應急培訓，并對相關工作人員進行安排。做好展銷會期間各項突發事件的處理;(7)協調展銷會期間安全布置并準備應急藥品。(8)安排停車場停車指揮人員。4.外聯小組組成:負責人:負責事項:(1)進行尋找贊助商合作;(2)配合后前小組統計贊助物品數量及是否有損壞;(3)負責表演活動單位的合作達成。十、后期總結1.統計商家的客戶流量，做成排名表;2.整理展銷會圖片資料，同時收集商家的回饋信息，整理各商家的資料，為下屆活動打下堅實的基礎;3.全體工作人員利用各種媒體展出本次活動的成果展。十一、入駐商家須知、準備1.準備合法且符合此次出展的本行業產品，商家須提供不少于一款特價產品;2.邀請自己的會員客戶參加本次展會，會員客戶享受領取禮品1次、抽獎2次(普通散客*1次);3.準備好此次參展發放的的禮品、獎品;4.準備好出展的配套設施例如遮陽帳篷、桌椅或路演舞臺車;5.準備出展志愿者(服務于整體展會，一名以上);6.入駐商家提供產品的品牌不準與其他家重復，以先后簽訂入駐時間為準。7.如果入駐商家提供***或價值較高的獎品。文山方便展覽活動定制價格
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