提高開發效率。編制軟件需求說明的過程將使客戶在設計開始之前周密地思考全部需求，從而減少事后重新設計，重新編碼和重新測試的返工活動，在軟件需求說明中對各種需求仔細地進行復查，還可以在開發早期發現若干遺漏、錯誤的理解和不一致性 以便及時加以糾正。為成本計價和編制計劃進度提供基礎。軟件需求說明提供的對被開發軟件產品的描述 是計算機軟件產品成本核算的基礎 并且可以為各方的要價和付費提供依據軟件需求說明對軟件的清晰描述，有助于估計所必須的資源并用作編制進度的依據。中小企業信息化提供商需要建立服務品牌意識，獲得客戶的信賴是軟件定制服務開始的第一步。金山區計算機計算機管理
軟件的維護費用：軟件定制開發跟單純的軟件產品的安裝與實施和運維來說，軟件定制是新開發的，需要更長時間的測試、修復和完善，才能逐步穩定和達到功能完善，因而后期系統維護的工作量大，周期也相對比較長，這些都需要計算在軟件定制開發的整體費用之內。軟件服務商的具體軟件運維周期一般是根據合同要求執行。在軟件產品完成目標方面為客戶和開發者之間建立共同協議創立一個基礎。對要實現的軟件功能做全部描述，幫助客戶判斷所規定的軟件是否符合他們的要求，或者怎樣修改這種軟件才能適他們的要求。崇明區開發計算機設計服務器通常采用高性能的PC、工作站或小型機，并采用大型數據 庫系統。
現在大部分的企業都有個性化定制需求，軟件定制才能真正符合自身企業的管理需要，所以現在市場需求很大，促使現在軟件定制行業的大發展，現今人們越來越依賴手機實現各種需求，企業定制開發軟件能方便聯系客戶，不只可以儲備舊客戶的資料，從而做出合理的產品營銷方案，同時還能因為一鍵分享功能吸引到更多的新客戶。定制開發，不全是從零開發，而是在已有項目的經驗積累上進行定制，在現有穩定的開發平臺上進行開發。現實中已經存在很多類似的案例，不少大的公司的產品也采用了基于Oracle或者MS CRM、MS sharepoint上面進行二次開發的產品策略。
采用標準化軟件包的企業由于業務模式固定，不能滿足企業的個性化管理需求，需要進行個性化定制。然而，隨著企業的發展，管理系統已經不能滿足企業現有的管理需求。大多數的軟件開發商提供的部署服務及使用培訓都有一定的時間限制，通常只有短短幾個月的培訓期。而軟件的應用是一個長期的過程，大多數企業很難在短短的數月中實現軟件的部署落地，尤其是組織架構稍微復雜一點的企業。此時若沒有專門的部署服務團隊，企業的軟件部署很難順利開展。定制的軟件，從設計的階段就會充分考慮對已有數據的遷移，其"遷移"成本和風險是低的。
對于很多企業來說，軟件定制開發在是不可避免的，在互聯網迅速發展的時代，包括移動端用戶量的持續增加，在企業管理方面，軟件的使用不只提高的管理效率，還降低了人員成本。在選擇軟件定制開發服務商時，企業往往首先想了解軟件服務費用是如何計算的，因為企業對軟件的預算是有限的。軟件定制需要依據用戶需求進行重新開發和構建，軟件定制的過程一般包含了用戶需求的收集整理、系統設計、代碼開發、系統測試、系統上線以及后續的維護與服務等過程。一般來說，軟件定制開發費用比購買產品的費用要高，甚至高出很多。標準在開發產品的時候需要充分考慮，同樣軟件定制上，也會進行充分的考慮。徐匯區定制計算機統計
軟件穩定性：定制開發，不全是從零開發，而是在已有項目的經驗積累上進行定制。金山區計算機計算機管理
開發軟件時，影響到軟件開發價格主要是功用和需求，有的用戶覺得功能越多就越好，價格就會越高，其實在前期能夠考慮一些不可或缺的主要功能，附加功能先放一放，這樣軟件開發成本也能減少一些，一般用戶使用較多的是主要功能，如果后期軟件經營狀況好的話，再更新一些附加功能也是可以的。重要的是找一家專業的軟件開發團隊，好是公司!客戶在選擇服務商的時候，跟進自身的預算，所在區域，品牌因素等等考慮選擇適合自己的。服務商的案例好做一些參考，如果服務商做過相關案例一般成本和專業程度要比別的沒有做過的合適。金山區計算機計算機管理
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