天津學校數字檔案室

    檔案遠程服務利用系統有著豐富多樣的功能，使用起來既簡便又順手，呈現給用戶的頁面也很親和。這款產品是依托多年在高校以及企事業單位從事檔案業務管理所積累的經驗，再結合用戶實實在在的需求精心研制出來的，它具備的功能能夠適配檔案業務流程以及數字檔案的服務環節，而且還有不錯的拓展潛力，遇上不同用戶的特殊要求，就能靈活地拓展出新功能。操作方面，它以功能完備且簡便易用作為**理念，依據功能的關鍵程度、使用的頻繁程度加以分類，如此一來，用戶便能較快地了解功能重點，減少學習所耗費的精力。從頁面設計看，簡約大方，操作交互的層級不多，反應也快，各個年齡段的用戶都能輕松上手學習，還能避免日常工作里因頁面操作繁雜而引發的麻煩，使得工作推進得更加順暢。促進資源共享與利用：開放部分檔案資源，提升學校社會影響力，例如校友可通過平臺查詢個人檔案。天津學校數字檔案室

電子書資料

“電子書資料”模塊用于對外展示單位的電子書，包含：年鑒、志書、檔案展報、期刊雜志等任何形式的出版物。電子書顯示完全復制實體紙質書排版以及格式，手動觸摸手機屏或者終端大屏即可實現翻頁效果，增強了用戶閱讀體驗。

圖文資料

“圖文資料”模塊用于展示單位的圖片信息。包含：歷史圖片、畫冊、海報、宣傳頁等圖片信息，展示圖片的同時還支持為圖片配上對應的文字說明，便于閱覽者瀏覽和理解。

音視頻資料

“音視頻資料”用于對外展示單位的多媒體音視頻等信息。系統內嵌音視頻播放插件，可直接在手機端或終端設備上在線播放，可靈活控制播放音量、顯示大小、暫停快進等操作。

專題

“專題”模塊用于展示單位的專題信息。由圖片，電子書、音視頻等單一材料經過后臺編研形成專題發布至前臺，專題材料在瀏覽時系統默認資料時間從前到后瀏覽，以時間軸的方式顯示在展示端形象生動，有利于閱讀者理解專題信息追溯整個專題歷史。

搜索

“搜索”模塊主要方便閱讀者通過手機端或者終端設備快速檢索需要查看的信息，檢索范圍包含管理庫全庫資料信息。搜索結果出來后會自動按照類型分類方便檢索查看。 天津高校數字檔案室提高管理效率 快速檢索：通過關鍵詞、時間、類別等多維度檢索，查找時間從數小時縮短至數秒。

辦公廳印發《全國地方志事業發展規劃綱要（2015－2020年）》，明確地方志工作在發展大局中的目標任務，推進全國地方志事業科學發展。目前，首輪修志結束，第二輪修志進入關鍵時期，志書以地區為主，綜合記錄該地自然和社會方面有關歷史與現狀的著作，目前已經成為各省市地方、機關的一項常規性工作。上海新影捷信息技術有限公司匯同全國各級省市志書編纂部門，在調查研究的基礎上，立足源頭管理，規范業務流程，提高編纂效率，科學界定節點功能，嚴格設計開發工作和產品質量管理，開發了一套基于互聯網的高效、開放、安全、成熟的在線編纂管理系統產品。目前在上海、北京、浙江、安徽等地得到應用。

檔案遠程服務利用系統，覆蓋高校及企事業單位各種業務辦理需求。

系統采用業務自定義配置模式，可根據不同單位的實際業務需求，數字檔案等情況靈活配置業務類型，如：成績翻譯業務、檔案轉遞業務、學歷學位證明業務等。既能滿足當前的業務需要，同時也能支撐后續的業務擴展等因素。避免了由于業務類型增加而導致系統需要二次開發帶來的不便。

多種業務辦理方式，滿足不同業務實際要求。系統針對各類業務提供在線辦理、寄送辦理以及預約到館辦理三種業務辦理方式?？芍苯釉诰€反饋業務辦理結果，也可向用戶提供寄送辦理所需的運單號、收件等信息，還可以通過線上預約到館現場辦理。完全符合當前各檔案館實際辦理模式。 這樣一來，我們只需要在電腦上輸入關鍵詞或者按照分類進行搜索，就能迅速找到需要的檔案。

    檔案遠程服務利用系統有著頗為靈活的自定義功能，能應對多種操作要求。在業務類型上，它準許用戶按照自身實際，自行界定業務類型，高校也好，企事業單位也罷，在運用數字檔案、處理各類事務時，靠這個就能契合自身需求。談及表單，用戶同樣有權自行定義，依據不同業務的特點，按需調配表單信息，使其與業務流程適配得恰到好處。至于角色設定，系統提供便利，可依據實際參與業務的人群狀況，靈活安排不同角色，讓分工清晰明了。而申辦權限這邊，同樣支持用戶依實際情況劃定，參照不同業務分工，給相應業務人員合理規劃業務范疇，讓大家在各自權限內有序開展工作，推動檔案服務利用順利進行。分享再潤色一下，要求語言更簡潔。如何進一步優化檔案遠程服務利用系統的自定義功能？除了上述功能。 紙質檔案數字化工作推進中，對標準化管理的需求因實際工作需要而愈發迫切。河北智慧數字檔案管理系統

高校檔案館還支持在線閱讀或預覽功能，用戶可以在不下載檔案的情況下查看檔案內容。天津學校數字檔案室

檔案遠程服務利用系統具有清晰直觀的業務列表，實現業務一鍵申請。系統向互聯網用戶提供開放的業務辦理窗口，利用數字檔案，實現畢業生、用人單位等群體可通過業務前臺瀏覽列表，一鍵申請業務辦理。詳細的業務申請單，隨時可查看各業務辦理進度。

系統提供業務申請單記錄，用戶可通過該模塊在線查看各業務當前辦理狀態以及進度，及時掌握辦理結果。

辦事指南模塊輔助用戶業務辦理。系統對外提供辦事指南，供用戶在線預覽各項業務，辦理注意事項，輔助用戶快速申請業務，提高辦理效率。 天津學校數字檔案室