青海業務遠程服務利用系統加工流程

    信息技術持續進步，計算機技術愈發普及，信息化建設的腳步不斷加快，形形**的信息化應用系統如雨后春筍般紛紛涌現。處在信息發展前沿地帶的檔案部門，不可避免地承受著信息變革引發的巨大壓力。怎樣順應信息時代的發展走向，已然成了各個檔案行業部門迫在眉睫需要解決的難題。如今，眾多檔案行業工作者越發深切地意識到，借助信息化系統推動檔案信息化建設、提升檔案工作效率意義重大。他們正逐步擺脫傳統的辦公室工作模式，朝著無紙化、網絡化，能夠跨越時間、地域限制的現代化模式邁進，力求在信息浪潮中站穩腳跟，讓檔案管理工作與時俱進，適應新時代的需求。 遠程服務利用系統采用先進的安全技術，確保用戶數據的安全性和隱私性。青海業務遠程服務利用系統加工流程

遠程服務利用系統

軟件環境

軟件環境    分類       要求

客戶端 瀏覽器        Chrome、火狐、搜狗、360等

硬件環境

硬件                            要求

數據服務器                  CPU：8核或以上、內存：8G或以上、磁盤空間：1T或以上

應用服務器                  CPU：8核或以上、內存：8G或以上、磁盤空間：500G或以上

客戶端                        主流PC機、內存2G或以上、CPU：2G或以上、硬盤80G或以上

四川人事遠程服務利用系統服務外包工作通過遠程服務，用戶無需等待現場服務人員的到達，即可獲得技術支持和問題解決方案，縮短了故障處理時間。

詳細的業務日志，實現工作可稽可查

系統為每個業務申請單提供完整的業務日志，從用戶提交申請開始到業務辦理結束，詳細記錄各時間節點該申請單辦理的過程信息。實現對業務申請人、審批人等業務流程的追溯。

統計和分析，為整體工作的統籌提供數據支撐

系統從人員工作量、業務申請量、材料消耗量等多個方面提供數據統計和分析，為檔案館領導對每個時間段工作人員的工作量大小、各類業務辦理的次數以及業務辦理所消耗的物料提供準確的數據報表。為管理者對整體工作總結和規劃提供數據支撐。

    檔案收集這個環節有著各式各樣便捷的操作方法，給檔案管理工作打下了穩固的基礎。在手工錄著模式中，系統很是貼心，專門設置了對應的功能，它的錄著頁面被細致地分成檔案條目與電子文件兩個板塊。特別要提的是，錄著頁面的展示形式特別靈活，像元數據究竟有多少、錄著框的長寬大小，還有它們所處的具體的位置等等，都能夠按照實際的需求以及日常的使用習慣來自行安排調整，能較好地適應不同狀況下的錄著需要。批量導入、掛接與EEP封裝模式同樣出彩。一方面，系統為批量導入檔案條目信息提供了有力支撐，還能把與之對應的檔案電子全文批量掛接起來，不管是大家熟悉的Excel文件格式，還是別的合適的文件類型，統統都能順暢地導入。而且，當導入流程啟動的時候，系統會提前行動，對即將導入的數據仔細地查看，盡可能保證數據不出錯，躲開因為數據質量不佳帶來的偏差，使得導入工作穩穩當當。另一方面，按照GJ檔案局針對檔案數據進館封裝所制定的嚴格要求，系統有著很強的EEP封裝導出功能，保證檔案數據能以合乎規定、符合標準的方式完成封裝，達到進館的條件，為檔案能夠被妥善地保存以及后續的利用筑牢根基。 確定文件存取接口，支持FTP/HTTP協議下的遠端文件訪問，確保各部門歸檔的文件能夠即時完成傳輸和儲存。

    在數據統計領域，除系統本身具備的細致統計模式外，還給予用戶自主界定其他維度統計數據的權利。用戶能夠自主選定縱坐標與橫坐標對應的項目，以此構建新的配置規范，切實滿足多樣的業務統計需要。對于電子原文，系統有著出色的PDF轉換能力，既支持上傳電子原文并轉化成PDF樣式，還便于用戶在線獲取PDF文件。在檔案專題制作流程中，操作既簡單又便捷。專題編研板塊是專門為檔案專題設立的，能把圍繞同一主題的檔案資料匯聚一處、有條理地編排，依照預先設定的規則生成專題，用于滿足專題利用需求。檔案編研人員憑借關鍵字在檔案庫里展開大致搜索，從檢索結果里挑出目標檔案，成批制作專題，而且在制作過程中隨時能補充圖片、文字素材。制作好的專題會存放在專題庫里，方便后續隨時取用。檔案借閱板塊起著重要作用，主要面向那些沒有檔案瀏覽、下載權限的人員，給他們開通借閱申請途徑，同時為檔案管理人員設置申請審核與權限開放端口，全程實現檔案在線借閱申請與業務服務。 提交申請后，檔案館將盡快審核并辦理，用戶可以在系統中查看辦理進度。吉林遠程服務利用系統服務方案

可以引入更多的檔案查詢服務、在線咨詢服務等，為用戶提供更加便捷、高效的服務體驗。青海業務遠程服務利用系統加工流程

覆蓋高校各種業務辦理需求

系統采用業務自定義配置模式，可根據不同高校的實際業務需求靈活配置業務類型，如：成績翻譯業務、檔案轉遞業務、學歷學位證明業務等，既能滿足當前的業務需要同時也能支撐后續的業務擴展，避免了由于業務類型增加而導致系統需要二次開發帶來的不便。

多種業務辦理方式，滿足不同業務實際要求

系統針對各類業務提供在線辦理、寄送辦理以及預約到館辦理三種業務辦理方式，可直接在線反饋業務辦理結果，也可向用戶提供寄送辦理所需的運單號收件等信息，還可以通過線上預約到館現場辦理。完全符合當前各高校檔案館實際辦理模式。 青海業務遠程服務利用系統加工流程