綜合檔案管理系統的研發基礎十分牢固。它對接各級ZF檔案局(館)、高校檔案館等諸多關聯單位對于綜合檔案管理的現實需求,展開深入且細致的研發工作。在開發進程中,緊緊依據GJ檔案局頒布的《數字檔案館建設指南》,把其中針對檔案信息化系統所設定的各類指標當作指引路徑,明確劃定了構建檔案信息化系統需要遵循的原則、具體要求以及期望實現的目標。不僅如此,研發團隊還充分挖掘公司長久扎根于檔案信息化領域,經長年累月沉淀下來的大量實踐經驗,將這些寶貴經驗融入系統開發過程,打造出這款綜合檔案管理系統,使其能切實滿足各類檔案管理需求,為檔案管理工作提供有力支撐。 根據用戶的實際需求和工作變化,系統管理員可以動態調整用戶的權限設置。天津城建遠程服務利用系統服務是什么意思
日常維護方面,系統管理員會定期對系統進行巡檢,包括檢查服務器的運行狀態、網絡連接的穩定性等,及時發現并處理潛在的問題。這種日常維護通常每周或每月進行一次,具體頻率取決于系統的復雜性和使用頻率。在更新方面,系統會根據技術進步和用戶需求的變化進行功能升級和性能優化。例如,當新的安全漏洞被發現時,系統會及時更新補丁以修復漏洞;當用戶需求發生變化時,系統會調整功能以滿足用戶的新需求。這種更新通常較為頻繁,可能每季度或每半年進行一次,但具體頻率取決于系統的更新策略和用戶反饋。甘肅一站式遠程服務利用系統服務全天候服務:系統提供全天候純線上體驗服務,方便用戶隨時隨地進行檔案查詢、借閱等操作。
在數據統計領域,除系統本身具備的細致統計模式外,還給予用戶自主界定其他維度統計數據的權利。用戶能夠自主選定縱坐標與橫坐標對應的項目,以此構建新的配置規范,切實滿足多樣的業務統計需要。對于電子原文,系統有著出色的PDF轉換能力,既支持上傳電子原文并轉化成PDF樣式,還便于用戶在線獲取PDF文件。在檔案專題制作流程中,操作既簡單又便捷。專題編研板塊是專門為檔案專題設立的,能把圍繞同一主題的檔案資料匯聚一處、有條理地編排,依照預先設定的規則生成專題,用于滿足專題利用需求。檔案編研人員憑借關鍵字在檔案庫里展開大致搜索,從檢索結果里挑出目標檔案,成批制作專題,而且在制作過程中隨時能補充圖片、文字素材。制作好的專題會存放在專題庫里,方便后續隨時取用。檔案借閱板塊起著重要作用,主要面向那些沒有檔案瀏覽、下載權限的人員,給他們開通借閱申請途徑,同時為檔案管理人員設置申請審核與權限開放端口,全程實現檔案在線借閱申請與業務服務。
系統具備強大的自定義功能,可滿足不同操作需求。在業務類型方面,支持用戶自行定義業務類型,以契合不同高、校各類業務辦、理的實際需要;表單上,允許用戶自定義業務表單,能依據每種業務靈活設置表單信息;角色上,可靈活配置用戶角色,按照實際業務辦、理群體來設定不同角色;辦、理權限方面,支持自定義配置用戶辦、理權限,依據不同業務分工為不同業務辦、理人靈活劃定業務范圍。系統還提供詳細的業務日志,使工作有跡可循。針對每個業務申請單,系統會創建完整的業務日志,從用戶提交申請起,直至業務辦、理結束,詳細記錄該申請單在各時間節點的辦、理過程信息。這樣就能對業務申請人、審批人等業務流程進行追溯。 高校檔案館通過構建檔案信息遠程利用管理系統,實現了檔案信息的遠程查詢、申請辦理和反饋等功能。
遠程服務利用系統
軟件環境
軟件環境 分類 要求
客戶端 瀏覽器 Chrome、火狐、搜狗、360等
硬件環境
硬件 要求
數據服務器 CPU:8核或以上、內存:8G或以上、磁盤空間:1T或以上
應用服務器 CPU:8核或以上、內存:8G或以上、磁盤空間:500G或以上
客戶端 主流PC機、內存2G或以上、CPU:2G或以上、硬盤80G或以上
電子借閱:用戶可以在線申請借閱電子版檔案,系統會將所需檔案原件掃描后上傳到用戶賬戶,用戶可下載打印。河北業務遠程服務利用系統服務
進度及結果查詢:用戶可以查詢自己提交的檔案利用申請的辦理進度和結果,了解申請的當前狀態和是否已辦結。天津城建遠程服務利用系統服務是什么意思
自定義數據統計除系統內置詳細統計模式,系統支持用戶自定義配置其它維度的統計數據,可自定義配置縱坐標字段、橫坐標字段,生成新的配置規則,滿足不同的業務統計需求。電子原文PDF轉換系統支持上傳的電子原文PDF轉換,并支持PDF文件在線下載。
批量修改與門類轉移系統支持對錄著好的檔案條目信息進行批量修改,對于檔案條目上報出現的錯誤進行方便的批量修改。l同值修改:對條目中相應的字段進行批量統一的修改處理。l 內容替換:對相應字段中原內容進行錄入,并錄入新字段進行內容替換。l 數字遞增:對相應字段(如序號)進行數字順序的排列遞增。l 添加前后綴:選擇相應的字段。字段前后可添加相應的前后綴。l 門類轉移:檔案條目錄著在其它門類中,系統支持門類轉移,可把檔案條目轉移至對應的門類下。 天津城建遠程服務利用系統服務是什么意思