湖北高校遠程服務利用系統加工流程

自定義數據統計除系統內置詳細統計模式，系統支持用戶自定義配置其它維度的統計數據，可自定義配置縱坐標字段、橫坐標字段，生成新的配置規則，滿足不同的業務統計需求。電子原文PDF轉換系統支持上傳的電子原文PDF轉換，并支持PDF文件在線下載。

批量修改與門類轉移系統支持對錄著好的檔案條目信息進行批量修改，對于檔案條目上報出現的錯誤進行方便的批量修改。l同值修改：對條目中相應的字段進行批量統一的修改處理。l  內容替換：對相應字段中原內容進行錄入，并錄入新字段進行內容替換。l  數字遞增：對相應字段（如序號）進行數字順序的排列遞增。l  添加前后綴：選擇相應的字段。字段前后可添加相應的前后綴。l  門類轉移：檔案條目錄著在其它門類中，系統支持門類轉移，可把檔案條目轉移至對應的門類下。 高校檔案館通過構建檔案信息遠程利用管理系統，實現了檔案信息的遠程查詢、申請辦理和反饋等功能。湖北高校遠程服務利用系統加工流程

    檔案上報、審核與入庫系統提供標準的檔案立卷歸檔流程。對于流程中涉及的各角色，像兼、職檔案員、部門領、導、專、職檔案員、檔案管理員等，能靈活配置檔案操作權限和數據權限，以適應不同立卷歸檔業務流程的要求。在OFD版式文檔管理方面，OFD是我國自主研發和制定標準的版式文檔，有GJ統一標準，文檔開放且安全。與流式文件相比，其版面固定，不易更改，符合我國對文檔可管、可控和長期保存的管理需求。系統順應GJ版式文檔發展趨勢，支持OFD版式文檔管理。系統還具備一鍵歸檔并加蓋歸檔章的功能。兼、職檔案員上報歸檔材料后，部門領、導或專、職檔案員可通過系統對上報材料進行歸檔并加蓋歸檔章。系統支持自定義配置歸檔章的門類范圍、樣式、寬度、位置，且歸檔章展示內容可根據業務需求進行設置。 湖南企業遠程服務利用系統服務方案各業務數據管理、統計分析兩個方面也為檔案館管理人員提供了詳細的業務記錄。

③嚴格的權限控制，實現業務群體與業務類型對應系統可為各類申請群體以及辦理人員靈活配置不同的業務范圍，實現業務與不同角色一一對應。一方面讓互聯網用戶在可控的業務范圍內進行業務申請，實現與實際需求準確匹配；另一方面讓檔案館不同的業務辦理人在有權限的業務范圍內進行業務審批和辦理。實現工作分工明確，業務辦理有條不紊。

④多種辦理通道，實現遠程業務靈活辦理系統適配PC端和移動端兩種模式，移動端主要和微信公眾號配合使用，在單位公眾微信號中增加檔案業務辦理入口即可。

日常維護方面，系統管理員會定期對系統進行巡檢，包括檢查服務器的運行狀態、網絡連接的穩定性等，及時發現并處理潛在的問題。這種日常維護通常每周或每月進行一次，具體頻率取決于系統的復雜性和使用頻率。在更新方面，系統會根據技術進步和用戶需求的變化進行功能升級和性能優化。例如，當新的安全漏洞被發現時，系統會及時更新補丁以修復漏洞；當用戶需求發生變化時，系統會調整功能以滿足用戶的新需求。這種更新通常較為頻繁，可能每季度或每半年進行一次，但具體頻率取決于系統的更新策略和用戶反饋。用于發布檔案館的館藏現狀、館址、聯系方式、查檔要求、步驟流程等基本信息，以及檔案館的動態和資訊。

    系統支持移動端業務前臺，業務操作靈活方便。該系統兼容PC端和移動端兩種模式，移動端可與公眾號協同使用，只需在單位公眾里增設檔案業務入口，就能靈活開展業務。軟件環境方面，服務器要求JDK在，中間件需，數據庫采用，這些均由公司提供。操作系統可選用Windows、Unix、Linux，客戶端瀏覽器支持Chrome、火狐、搜狗、360等。硬件環境上，數據服務器需配備8核及以上的CPU、8G及以上的內存、1T及以上的磁盤空間；應用服務器要求CPU為8核及以上、內存8G及以上、磁盤空間500G及以上；客戶端則為常見的主流PC機，內存2G及以上、CPU達到2G及以上、硬盤80G及以上即可。 系統適配PC端和移動端兩種模式，移動端主要和微信公眾號配合使用。寧夏會計遠程服務利用系統服務

電子借閱：用戶可以在線申請借閱電子版檔案，系統會將所需檔案原件掃描后上傳到用戶賬戶，用戶可下載打印。湖北高校遠程服務利用系統加工流程

業務特點

①覆蓋高校各種業務辦理需求系統采用業務自定義配置模式，可根據不同高校的實際業務需求靈活配置業務類型，如：成績翻譯業務、檔案轉遞業務、學歷學位證明業務等，既能滿足當前的業務需要同時也能支撐后續的業務擴展，避免了由于業務類型增加而導致系統需要二次開發帶來的不便。

（2）多種業務辦理方式，滿足不同業務實際要求系統針對各類業務提供在線辦理、寄送辦理以及預約到館辦理三種業務辦理方式，可直接在線反饋業務辦理結果，也可向用戶提供寄送辦理所需的運單號收件等信息，還可以通過線上預約到館現場辦理。完全符合當前各高校檔案館實際辦理模式。 湖北高校遠程服務利用系統加工流程