大致可分為：文件輸入及處理設(shè)備、文件輸出設(shè)備、文件傳輸設(shè)備、文件整理設(shè)備等。每一類設(shè)備又都包括多種產(chǎn)品，以下列舉的只是其中的主要設(shè)備或常用設(shè)備。 1.文件輸入及處理設(shè)備：計(jì)算機(jī)、文件處理機(jī)、打字機(jī)、掃描儀等。 2.文件輸出設(shè)備：可分為文件復(fù)制設(shè)備和文件打印設(shè)備，以及文件傳送設(shè)備。 3.文件復(fù)制設(shè)備包括：制版印刷一體化速印機(jī)和油印機(jī)、小膠印機(jī)、重氮復(fù)印機(jī)（曬圖機(jī)）、靜電復(fù)印機(jī)、數(shù)字式多功能一體機(jī)、數(shù)字印刷機(jī)、輕印刷機(jī)、噴墨復(fù)印機(jī)等。辦公設(shè)備有廣義概念和狹義概念的區(qū)分。狹義概念指多用于辦公室處理文件的設(shè)備。河北特色辦公設(shè)備服務(wù)至上
然而，辦公設(shè)備中耗電成本只是辦公設(shè)備成本中很小的一部分，耗電成本占辦公設(shè)備總成本不到5%，根據(jù)仁通科技在其辦公外包服務(wù)中的研究數(shù)據(jù)：企業(yè)在使用辦公外包服務(wù)以后，其中辦公設(shè)備以及耗材的成本可以降低17%—30%，在一個(gè)40—60人的中小型企業(yè)中，可平均節(jié)約1.37個(gè)人力資源成本，辦公效率可以提20%以上。可見，辦公外包（尤其辦公設(shè)備外包）的經(jīng)濟(jì)效益非常巨大，這對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)講，是一組龐大和令人深思的的數(shù)字。而且企業(yè)里不只有一臺(tái)辦公產(chǎn)品，如果將幾臺(tái)辦公產(chǎn)品5年的電費(fèi)加起來(lái)，那也是一個(gè)相當(dāng)大的數(shù)目。再?gòu)墓?jié)能環(huán)保的角度來(lái)看，中國(guó)在登記的企業(yè)超過(guò)5000萬(wàn)家，如果一家用一臺(tái)辦公設(shè)備，那一年的能源消耗就是一個(gè)龐大的數(shù)據(jù)。重慶常用辦公設(shè)備銷售辦公設(shè)備具有專業(yè)性和技術(shù)性，對(duì)維修技術(shù)要求很高。
文件打印設(shè)備包括：激光打印機(jī)、噴墨打印機(jī)、針式打印機(jī)和繪圖機(jī)等。 5.文件傳輸設(shè)備：傳真機(jī)、計(jì)算機(jī)、電傳機(jī)等。 6.文件儲(chǔ)存設(shè)備：縮微設(shè)備、硬盤、云盤等。 7.文件整理設(shè)備：分頁(yè)機(jī)、裁切機(jī)、裝訂機(jī)、打孔機(jī)、折頁(yè)機(jī)、封裝機(jī)等。 8.網(wǎng)絡(luò)設(shè)備：網(wǎng)絡(luò)適配器、路由器、交換機(jī)、調(diào)制解調(diào)器等。 9.溝通設(shè)備：座機(jī)電話、網(wǎng)絡(luò)電視會(huì)議軟件、電話會(huì)議等 隨著技術(shù)進(jìn)步和由于辦公室工作細(xì)化而對(duì)產(chǎn)品不斷提出新的要求，各類新型辦公設(shè)備產(chǎn)品層出不窮，更新?lián)Q代速度也越來(lái)越快。但是，大多數(shù)辦公設(shè)備屬于以機(jī)電為基礎(chǔ)的耐用設(shè)備，所以在各類辦公室中多種類型、多代設(shè)備同時(shí)服務(wù)于辦公的現(xiàn)象比較常見。
辦公租賃市場(chǎng)未來(lái)有多大的發(fā)展規(guī)模？據(jù)前瞻產(chǎn)業(yè)研究院發(fā)布的《中國(guó)辦公設(shè)備租賃行業(yè)市場(chǎng)前瞻分析報(bào)告》數(shù)據(jù)，中國(guó)中小企業(yè)數(shù)量超過(guò)5000萬(wàn)，每年打印機(jī)、復(fù)印機(jī)出貨量超過(guò)1500萬(wàn)臺(tái)，加上消費(fèi)耗材配件，市場(chǎng)規(guī)模可達(dá)千億，前景不容小覷。企業(yè)對(duì)于硬件設(shè)備的需求一直在增長(zhǎng)，自然也讓辦公租賃設(shè)備有了更大的增長(zhǎng)空間。 目前國(guó)內(nèi)IT設(shè)備租賃服務(wù)目前的滲透率還很低，并未在B端市場(chǎng)實(shí)現(xiàn)普及，這也讓這個(gè)行業(yè)還有巨大的發(fā)展空間。據(jù)DBI數(shù)據(jù)服務(wù)公司，在歐洲，IT類上市公司采用設(shè)備租賃的規(guī)模占比62.15%；在美國(guó)，辦公設(shè)備采用租賃的方式占比58.74%；在中國(guó)，辦公設(shè)備租賃的市場(chǎng)滲透率只有4.9%。如果達(dá)到美國(guó)市場(chǎng)的滲透率，中國(guó)至少存在著千億規(guī)模的市場(chǎng)空間。各類新型辦公設(shè)備產(chǎn)品層出不窮，更新?lián)Q代速度也越來(lái)越快。
速化 人們將會(huì)越來(lái)越珍惜時(shí)間，如果有大批量的印務(wù)，肯定會(huì)購(gòu)買速機(jī)器。并且要求首張復(fù)印或打印的速度在5秒之內(nèi)，因?yàn)轭櫩蜎](méi)有太多耐心。 網(wǎng)絡(luò)化 人們?cè)絹?lái)越相信網(wǎng)絡(luò)，越來(lái)越依賴網(wǎng)絡(luò)，如果一臺(tái)辦公設(shè)備不可以進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)傳輸，它的命運(yùn)只能是被淘汰. 辦公設(shè)備提倡主動(dòng)維修，使機(jī)器的停機(jī)時(shí)間處于小，從而獲得使用效率和價(jià)值。 復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、證卡機(jī)等等……是集光學(xué)、機(jī)械、電子技術(shù)為一體的精密辦公設(shè)備，通過(guò)使用顆小的靜電墨粉，利用靜電原理，在感光材料上形成靜電潛像，使微小的墨粉附在感光材料上，再將其轉(zhuǎn)印到紙上從而得到需要副本。這個(gè)工序是利用靜電的特性進(jìn)行的。因此，在機(jī)器內(nèi)部的傳動(dòng)部件、光學(xué)部件以及壓部件上容易附著紙屑、漂浮的墨粉等，但這些的存在只會(huì)影響復(fù)印的質(zhì)量。若放任不管，會(huì)增加機(jī)器的驅(qū)動(dòng)負(fù)荷，妨礙熱量的排除，說(shuō)不定也可能是造成機(jī)器故障的原因。辦公設(shè)備與辦公耗材不同，可以說(shuō)，買辦公設(shè)備是購(gòu)房，買辦公耗材是裝修。新疆環(huán)保辦公設(shè)備管理
一個(gè)企業(yè)要對(duì)辦公行政人員做專門的辦公設(shè)備維修和維護(hù)培訓(xùn)，或者采用辦公設(shè)備外包的方式來(lái)解決。河北特色辦公設(shè)備服務(wù)至上
辦公設(shè)備，英文Office Equipments，泛指與辦公室相關(guān)的設(shè)備。辦公設(shè)備有廣義概念和狹義概念的區(qū)分。狹義概念指多用于辦公室處理文件的設(shè)備。例如，人們熟悉的傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、投影儀、碎紙機(jī)、掃描儀等，還有臺(tái)式計(jì)算機(jī)、筆記本、考勤機(jī)、裝訂機(jī)等。廣義概念則泛指所有可以用于辦公室工作的設(shè)備和器具，這些設(shè)備和器具在其他領(lǐng)域也被廣泛應(yīng)用。包括電話、程控交換機(jī)、小型服務(wù)器、計(jì)算器等。辦公設(shè)備與辦公耗材不同，可以說(shuō)，買辦公設(shè)備是購(gòu)房，買辦公耗材是裝修。河北特色辦公設(shè)備服務(wù)至上
上海桓靈辦公設(shè)備有限公司是一家貿(mào)易型類企業(yè)，積極探索行業(yè)發(fā)展，努力實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品創(chuàng)新。是一家有限責(zé)任公司（自然）企業(yè)，隨著市場(chǎng)的發(fā)展和生產(chǎn)的需求，與多家企業(yè)合作研究，在原有產(chǎn)品的基礎(chǔ)上經(jīng)過(guò)不斷改進(jìn)，追求新型，在強(qiáng)化內(nèi)部管理，完善結(jié)構(gòu)調(diào)整的同時(shí)，良好的質(zhì)量、合理的價(jià)格、完善的服務(wù)，在業(yè)界受到寬泛好評(píng)。公司擁有專業(yè)的技術(shù)團(tuán)隊(duì)，具有辦公設(shè)備，辦公設(shè)備銷售，辦公設(shè)備維修等多項(xiàng)業(yè)務(wù)。桓靈辦公自成立以來(lái)，一直堅(jiān)持走正規(guī)化、專業(yè)化路線，得到了廣大客戶及社會(huì)各界的普遍認(rèn)可與大力支持。