然而，辦公設備中耗電成本只是辦公設備成本中很小的一部分，耗電成本占辦公設備總成本不到5%，根據仁通科技在其辦公外包服務中的研究數據：企業在使用辦公外包服務以后，其中辦公設備以及耗材的成本可以降低17%—30%，在一個40—60人的中小型企業中，可平均節約1.37個人力資源成本，辦公效率可以提20%以上。可見，辦公外包（尤其辦公設備外包）的經濟效益非常巨大，這對于一個企業來講，是一組龐大和令人深思的的數字。而且企業里不只有一臺辦公產品，如果將幾臺辦公產品5年的電費加起來，那也是一個相當大的數目。再從節能環保的角度來看，中國在登記的企業超過5000萬家，如果一家用一臺辦公設備，那一年的能源消耗就是一個龐大的數據。可分為普通辦公設備和專業辦公設備。河北購買辦公設備誠信為本
以工作2~3小時，待機6~8小時，關機13~16小時（72.7%的企業打印機不關機），一月22~24個工作日，一年12個月，每年一臺打印機工作狀態時間為550小時左右，休眠或待機時間為1550小時，其余時間處于關機狀態。以商業用電1元/千瓦來計算，噴墨打印機一年的工作電費不到100元，激光打印機一年工作電費大概也是200元左右。照這樣的計算，打印機的確用電不多。但是對于一臺數碼復合機來說就遠不止這個數目，按照以上的計算方法，一臺數碼復合機一年的電費大約為1000元，一個月的電費是83元。我們也不能少看一年才1000元的電費。中國澳門特色辦公設備誠信為本辦公設備與辦公耗材不同，可以說，買辦公設備是購房，買辦公耗材是裝修。
速化 人們將會越來越珍惜時間，如果有大批量的印務，肯定會購買速機器。并且要求首張復印或打印的速度在5秒之內，因為顧客沒有太多耐心。 網絡化 人們越來越相信網絡，越來越依賴網絡，如果一臺辦公設備不可以進行網絡傳輸，它的命運只能是被淘汰. 辦公設備提倡主動維修，使機器的停機時間處于小，從而獲得使用效率和價值。 復印機、打印機、傳真機、證卡機等等……是集光學、機械、電子技術為一體的精密辦公設備，通過使用顆小的靜電墨粉，利用靜電原理，在感光材料上形成靜電潛像，使微小的墨粉附在感光材料上，再將其轉印到紙上從而得到需要副本。這個工序是利用靜電的特性進行的。因此，在機器內部的傳動部件、光學部件以及壓部件上容易附著紙屑、漂浮的墨粉等，但這些的存在只會影響復印的質量。若放任不管，會增加機器的驅動負荷，妨礙熱量的排除，說不定也可能是造成機器故障的原因。
在打印辦公設備中，噴墨打印機是耗電量小的，一般工作時功耗為15~20W，待機約為0.8W。相比之下，激光產品就屬于耗電大戶，普通的激光打印機工作時功耗在300~500W之間，待機約為3~5W，這樣的功耗大概噴墨產品的幾十倍左右。不過，在所有的辦公外設產品中，激光打印機還不算用電大戶，數碼復合機才是“老大”，理由是它集成了A3幅面的打印、復印、掃描單元，工作中的瞬時功率可達到1000W以上，普通數碼復合機功耗在1300~1600W。此外，具備傳真收發功能的產品需要長時間開機，電力消耗很。辦公設備，英文Office Equipments，泛指與辦公室相關的設備。
相對于C端用戶存在變動性來看，辦公設備租賃服務為B端企業服務的業務要更穩定，用戶增長、收入增長等指標都是很穩的狀態。企業為B端市場服務的增長值比較平穩，雖說很難達到暴漲空間，但至少不會出現負增長的現象。而且現在越來越多的企業為硬件付費，畢竟相對于自己購買，租賃花費的成本更低。 雖說辦公設備租賃市場發展前景美好，但現在隨著入局者越來越多，市場競爭也是越發激烈。同時市場規模要想獲得更大發展，目前來看眾多辦公設備租賃仍面臨不小的發展難題。一個企業要對辦公行政人員做專門的辦公設備維修和維護培訓，或者采用辦公設備外包的方式來解決。中國香港服務辦公設備銷售
辦公設備有廣義概念和狹義概念的區分。狹義概念指多用于辦公室處理文件的設備。河北購買辦公設備誠信為本
文件打印設備包括：激光打印機、噴墨打印機、針式打印機和繪圖機等。 5.文件傳輸設備：傳真機、計算機、電傳機等。 6.文件儲存設備：縮微設備、硬盤、云盤等。 7.文件整理設備：分頁機、裁切機、裝訂機、打孔機、折頁機、封裝機等。 8.網絡設備：網絡適配器、路由器、交換機、調制解調器等。 9.溝通設備：座機電話、網絡電視會議軟件、電話會議等 隨著技術進步和由于辦公室工作細化而對產品不斷提出新的要求，各類新型辦公設備產品層出不窮，更新換代速度也越來越快。但是，大多數辦公設備屬于以機電為基礎的耐用設備，所以在各類辦公室中多種類型、多代設備同時服務于辦公的現象比較常見。河北購買辦公設備誠信為本
上海桓靈辦公設備有限公司是一家貿易型類企業，積極探索行業發展，努力實現產品創新。公司致力于為客戶提供安全、質量有保證的良好產品及服務，是一家有限責任公司（自然）企業。公司業務涵蓋辦公設備，辦公設備銷售，辦公設備維修，價格合理，品質有保證，深受廣大客戶的歡迎。桓靈辦公自成立以來，一直堅持走正規化、專業化路線，得到了廣大客戶及社會各界的普遍認可與大力支持。