檔案的作用重點體現在被人們利用的時候，每次有人來查檔，既能幫個人解決問題，又能展現檔案工作的意義。每年，因為就業、職務晉升、出國深造、工作調動、檔案審核等情況，檔案查詢利用成了服務**時經常碰到的事兒。之前，檔案館已經率先搞出了電話委托辦、理或委托...

檔案數字化掃描加工要求按照《紙質檔案數字化技術規范》，根據檔案實體情況選用合適的掃描設備，圖像分辨率不低于300dpi。 特殊情況，如文字偏小、密集、清晰度較差等，需提高分辨率。保存形式為JPGE或PDF。 掃描前檔案處理是在檔案掃描前將檔案拆...

檔案上報、審核與入庫系統提供標準的檔案立卷歸檔流程。對于流程中涉及的各角色，像兼、職檔案員、部門領、導、專、職檔案員、檔案管理員等，能靈活配置檔案操作權限和數據權限，以適應不同立卷歸檔業務流程的要求。在OFD版式文檔管理方面，OFD是我國自主研發和...

滿足多單位全宗管理 系統支持自定義全宗，能根據不同全宗信息管理全宗數據；支持以全宗為維度設定檔案管理權限、檔案查閱權限等，支持在系統內靈活切換全宗。實現了一個部門管理多個單位全宗檔案的業務需求。 滿足多類多媒體檔案管理 系統包含圖片、...

電子書資料 “電子書資料”模塊用于對外展示單位的電子書，包含：年鑒、志書、檔案展報、期刊雜志等任何形式的出版物。電子書顯示完全復制實體紙質書排版以及格式，手動觸摸手機屏或者終端大屏即可實現翻頁效果，增強了用戶閱讀體驗。 圖文資料 “圖文資...

檔案遠程服務利用系統通過互聯網平臺，實現了檔案信息的遠程訪問和查詢。這突破了傳統檔案查詢利用的空間限制，只要有網絡連接，就可以輕松訪問所需的檔案信息。這種跨越地域的便利性提高了檔案信息的可及性和利用率。 提高查詢效率傳統的檔案查詢方式往往需要...

檔案館的遠程服務利用系統通常支持在線預覽檔案內容，而無需下載。這種功能設計主要是為了方便用戶能夠隨時隨地通過遠程服務利用系統查看檔案內容，提高工作效率。具體來說，用戶只需登錄遠程服務利用系統，利用賬號權限進行檢索，即可在線預覽所需檔案的全文及多媒體信息。在線預...

檔案遠程服務利用系統是根據高校檔案館實際業務需求，開發而成的一站式檔案業務線上辦理平臺。 平臺為廣大畢業生、用人單位、教職工等群體提供檔案業務辦理通道，互聯網用戶可通過該平臺在線申請業務辦理，將需求通過平臺反饋給檔案館，檔案館可直接在線辦理業務。 ...

以圖搜圖：利用以圖搜圖的查詢功能，用戶上傳和目標相近的圖片后，系統會精細查找出具有類似特征的圖片，方便后續使用。檔號重復檢索：系統能夠自動在檔案庫中查找檔號重復的條目，并對這些重復條目統一加以修正處理，確保檔案管理的正確性。查詢利用：查找到的檔案條...

檔案上報、審核與入庫系統提供標準的檔案立卷歸檔流程。對于流程中涉及的各角色，像兼、職檔案員、部門領、導、專、職檔案員、檔案管理員等，能靈活配置檔案操作權限和數據權限，以適應不同立卷歸檔業務流程的要求。在OFD版式文檔管理方面，OFD是我國自主研發和...

以圖搜圖：利用以圖搜圖的查詢功能，用戶上傳和目標相近的圖片后，系統會精細查找出具有類似特征的圖片，方便后續使用。檔號重復檢索：系統能夠自動在檔案庫中查找檔號重復的條目，并對這些重復條目統一加以修正處理，確保檔案管理的正確性。查詢利用：查找到的檔案條...

有個自定義水印系統挺實用，它允許用戶按照自身需求定制文件水印。既可以提取當下賬號的用戶名來做水印，也能自行輸入想要的水印文字，還能加入當前時間，就連圖片水印、圖文水印也都能依用戶喜好進行配置，并且水印的角度、透明度以及在文件上所處的位置等，用戶都能...

自定義水印系統，它能讓用戶自行定義文件水印。一方面，能以提取當前賬號用戶名、自定義水印文字、顯示當前時間等方式來設置，還支持圖片水印以及圖文水印的相關配置，像水印角度、透明度、所處位置等，用戶完成水印設置后，預覽電子文件時就能直接看到水印呈現出的樣...

在收集用戶信息時，系統會明確告知用戶信息的收集范圍、目的和用途，并經過用戶的同意后進行收集。在存儲用戶信息時，系統采取了嚴密的保護措施，如數據加密、訪問控制等，以防止信息泄露和濫用。同時，在使用用戶信息時，系統會嚴格遵守相關法律法規的規定，不得將信息用于非法目...

系統內部嵌入了資料庫與辦事指南庫，這對檔案業務起到了有力的輔助作用。一方面，它準許使用者將檔案業務關聯的資料信息上傳，便于資料歸攏、留存，讓檔案資料管理更有序；另一方面，它推動系統內用戶實現數據共享，協同辦公的優勢得以展現，檔案立卷等業務的推進速度...

系統設有清晰直觀的業務列表，方便業務一鍵申請。它在互聯網上開放業務辦、理窗口，畢業生、用人單位等群體能在業務前臺瀏覽業務列表，然后一鍵申請業務辦、理。系統提供詳細的業務申請單，用戶可隨時查看業務辦、理進度。該系統有業務申請單記錄功能，用戶通過此模塊...

系統具備可信驗證功能，可防止抵賴和篡改，能在線驗證電子簽名文件的真實與有、效。檔案館業務辦、理人員在線對辦、理結果的電子文件蓋章簽署后反饋給用戶，用戶能通過平臺的可信驗證入口，在線驗證該文件是否由檔案館機構簽名、簽署時間以及有無被篡改等情況，以此判...

審核歸檔：專職檔案員嚴格把關，對檔案條目仔細審核，通過后有序進行歸檔，確保入庫檔案質量可靠。 退回：專職檔案員在審核過程中，若發現檔案條目存在問題，及時將其退回修改，保證檔案規范性。 自動生成檔號：依據預設的檔號拼接規則，系統自動自定義生成檔號...

檔案館緊密貼合學、校的各項工作安排，踏踏實實地推進作風建設。以構建“五型”單位為著力點，通過“五心”服務承諾落實工作理念。具體而言，面對師生時態度要熱心，解答疑問時要有耐心，接收批評得虛心，審核材料務必細心，處理問題堅守公心，秉持“微笑服務、創新舉措、務...

黨史學習教育開展以來，南昌航空大學檔案館堅持把“學黨史、悟思想、辦實事、開新局”貫徹到檔案工作每個環節，扎實開展“我為**辦實事”活動，利用數字檔案管理系統推出“一站式查檔”“異地查檔”和“遠程服務”，實現檔案利用“零跑腿”，用科技的“速度”提升人文的“溫...

高校檔案中的遠程服務利用系統極大提升了檔案利用的便捷性。用戶無需親臨檔案館，通過網絡即可實現檔案查詢、預約、下載等操作。系統界面友好，操作直觀，即便是初次使用者也能快速上手。此外，系統支持全天候訪問，不受時間地點限制，滿足了師生及校外用戶多樣化的檔案需求。通過...

產品基于多年高校檔案業務管理經驗結合用戶實際需求研發而成，支持檔案業務服務場景，同時產品具有良好的拓展性，可根據不同用戶需求靈活進行功能延伸。操作便捷：產品以功能齊全、操作便捷為導向，按照功能重要程度、使用頻率進行分類，讓用戶能以盡快的速度掌握功能要點，降低學...

1.以圖搜圖以圖搜圖查詢通過上傳與搜索結果相似的圖片搜索，檢索出相關有相似特征的圖片并進行利用。2.檔號重復檢索檔號重復檢索支持自動檢索中檔案庫中檔案重復條目，進行統一修改處理。3.查詢利用加入借閱查詢出的檔案條目可以加入借閱車。4. 前往借閱前往借閱車進行借...

該系統涵蓋多個功能模塊，具體如下：業務審核此模塊用于審批用戶提交的業務申請表，確保申請符合規定。業務申辦負責在線辦、理已受理的業務申請。針對在線辦、理的業務，可在線完成電子簽章。角色修改權限能夠在后臺對角色身份進行修改，靈活調整角色設定。統計分析工...

檔案數字化掃描時，對掃描質量把控很嚴。操作中得把紙張放正，不能壓到紙張邊緣，要確保沒有遺漏或錯誤掃描的情況，切實保證圖像質量過關，要是發現有漏掃、壓邊的，得馬上補全、改正過來。掃描出的圖像順序要跟原檔案頁碼順序相符，不能錯亂顛倒，更不能有多頁、重復...

在檔案數字化加工過程是完成紙質檔案數字轉化的過程，提升檔案查詢效率，實現檔案信息共享，主要步驟有檔案整理、著錄、掃描、圖像處理、數據掛接等檔案工作人員拿到檔案后，首先要對檔案進行分類整理，包括對檔案進行統一編號，核對檔案頁碼，粘貼頁撕開，頁號編寫有誤的重新編號...

志書重點圍繞地區展開，是把當地自然、社會等領域有關歷史與現狀綜合記錄下來的著作，如今，編纂志書已經變成各省市地方、單位的一項日常工作。上海新影捷信息技術有限公司經大量調查研究后，研發出一套基于互聯網的志書在線編纂管理系統產品，這個系統開放、安全且較...

保證數字化檔案質量的方法 1、先進的設備和技術：選擇先進的數字化設備和技術至關重要。確保掃描或拍攝的圖像清晰、準確，并且符合相關標準。定期對設備進行維護和校準，以保證其穩定性和精度。 2、專業人員培訓：對參與檔案數字化的人員進行專業培訓，使其了...

高校檔案信息化管理技術已經得到了廣泛應用，通過開發程序實現信息資料的數據化處理和存儲，顯著提高了服務效率和檔案查閱質量。例如，智能技術中的圖像識別技術、自然語言處理技術等，可以自動識別圖片、文本中的內容，并進行分類，提高了分類的效率和準確性。 同時，...

數字檔案室建設是一項系統工程，需***精細發力。首先，標準規范是基石，嚴格依循才能確保方向正確。一方面推進傳統載體檔案數字化，讓歷史資料煥發新活力；另一方面積極落實電子文件歸檔與電子檔案管理，為數字資源庫添磚加瓦，持續充實數字檔案資源儲備。其次，技...