檔案數字化是數字檔案建設基礎的工作，傳統載體的檔案經高科技技術加工成數字檔案形式，通過局域網、政wu網、互聯網進行計算機檢索、閱讀電子檔案，為迎接檔案信息服務新環境的挑戰，提高管理水平、提高效率，增強檔案業務部門的服務水平，為檔案內部管理及面向客戶服務提供高效...

聲像檔案管理系統實現及時高效的業務流轉提醒機制，讓工作更加高效。具有立卷歸檔消息提醒，系統在立卷歸檔過程中產生數據流轉時會針對業務流程中涉及的用戶及時發送消息通知。也具有借閱、鑒定業務消息提醒：在產生檔案借閱、鑒定等業務時系統及時向業務對應的用戶推送業務消息。...

檔案遠程服務利用系統根據數字檔案，自定義配置各業務申請表單以及辦理登記表單，是一個檔案管理系統。系統針對每個創建完成的業務支持用戶自定義配置業務表單，可根據實際業務辦理申請單要求自定義配置表單模板，支持隨時調整更換表單樣式。自定義配置各角色業務申請、辦理范圍，...

檔案遠程服務利用系統覆蓋高校及企事業單位各種業務辦理需求。系統采用業務自定義配置模式，可根據不同單位的實際業務需求，數字檔案等情況靈活配置業務類型，如：成績翻譯業務、檔案轉遞業務、學歷學位證明業務等，既能滿足當前的業務需要同時也能支撐后續的業務擴展增加等因素，...

數字檔案室的文書類電子檔案、檔案數字化的收集、整理、鑒定等，應符合《歸檔文件整理規則》（DA/T22）等要求，此外，在辦公自動化等業務系統形成并歸檔保存的電子公文，其質量還需滿足完整性要求、版面格式要求、文件格式要求、元數據捕獲要求、封裝要求。完整性要求是對于...

數字檔案室/數字檔案館是檔案綜合管理平臺，集成多個管理系統，子系統可單獨訪問使用。子系統功能可實現對不同類型檔案的收、管、存、用，根據業務類型不同分為五大功能區檔案管理、人事檔案、編研編撰、遠程服務、展示利用。智慧檔案室/智慧檔案館是在數字檔案館的基礎上,通過...

l各門類歸檔量：用于統計當前用戶的檔案數據上報數量情況、檔案審批數量情況等。方便用戶清晰的掌握目前個人處理的檔案工作量。l各部門歸檔量：用于統計所有參加檔案收集工作部門的數據上報數量情況，方便用戶清晰的掌握目前部門處理的檔案工作量。l部門資料庫：用于展示部門資...

檔案上報、審核與入庫系統提供標準的檔案立卷歸檔流程，針對該流程中涉及的兼職檔案員、部門領導、專職檔案員、檔案管理員等角色靈活配置檔案操作權限和數據權限，適配不同立卷歸檔業務流程的需要。 235 OFD版式文檔管理OFD是我國自主研發、自主制定的版式文檔，國家統...

資料庫、指南庫輔助檔案業務工作系統內嵌資料庫以及辦事指南庫，支持用戶上傳檔案業務相關資料信息，支持系統用戶數據共享，發揮協同辦公優勢，提升案立卷等業務的效率。2.3技術特點2.3.1技術參數u開發架構：B/Su開發語言：Javau軟件架構：J2EEuWEB...

業務在線辦理，快速反饋辦理結果，高效便捷 系統對審核通過已經受理的業務訂單可直接在線辦理，并像申請人反饋辦理結果，同時支持直接發送電子文件給前臺用戶，減少線下溝通成本。 在線完成電子簽名，全程電子化，告別紙質郵寄模式 辦理人員將辦理結果中...

多種檢索模式系統支持對檔案的條目數據以及電子文件進行檢索，支持多種檢索模式滿足用戶不同的檢索要求。u模糊查詢：在檢索框中輸入關鍵字實現對全庫檔案條目信息的檢索，顯示結果以文件縮略圖加元數據方式展示。u高級查詢：可根據需要設定檢索條件，如題名、部門、年度等選擇對...

多維度數據統計u概況統計：通過條形圖、餅狀圖、折線圖等方式對系統檔案數量概況進行統計，提供檔案管理者當前系統的館藏檔案情況、各檔案狀態數量情況、各門類檔案數量情況以及檔案利用情況趨勢。u詳細統計：可按照檔案門類、年度、保管期限等維度對系統中的存量檔案進行具體數...

1 目錄打印根據上傳模板進行目錄打印 2 電子原文轉PDF對上傳電子文件系統自動支持PDF轉換 3 OCR識別對完成上傳的檔案電子文件自動進行OCR識別 4 水印添加自定義文件水印 5 ...

u圖片：展示圖片類聲像資料，可按照圖片類型進行分類展示，支持在線預覽圖片資料詳情；u音視頻：展示音視頻類聲像資料，可按照音視頻類型進行分類展示，支持在線預覽音視頻資料詳情；u專題：展示專題資料，可在線瀏覽專題內文件詳情信息。u我要捐贈：提供游客資料上傳入口，游...

檔案數字化前處理要求按要求區分同一案卷中的掃描件和非掃描件，并建立掃描件與非掃描件區分標識，同時在《紙質檔案前處理工作流程單》上注明需掃描文件的起止頁碼、紙張大小和數量等，為提高掃描效率做好基礎工作；為提高數字化產品質量，檔案數字化時允許拆卷，但拆卷時必須在保...

1、稿件收集包括素材收集、素材上報、素材管理、素材統計、素材查詢。按照年鑒篇目樹，產品統一提供承編單位上報資料信息入口，方便資料的收集、提交的同時，同步形成歷年素材庫，支持檢索利用。對于年鑒后期處理串文照片可存儲到圖片庫產品，方便后期篩選、補白。素材收集：素材...

滿足多單位全宗管理系統支持自定義全宗，能根據不同全宗信息管理全宗數據；支持以全宗為維度設定檔案管理權限、檔案查閱權限等，支持在系統內靈活切換全宗。實現了一個部門管理多個單位全宗檔案的業務需求。2.1.2 滿足多類多媒體檔案管理系統包含圖片、視頻、音頻等多類型多...

檔案借閱，在線審批、歸還檔案借閱模塊主要用于對無瀏覽、下載檔案權限的用戶提供借閱申請入口，對檔案管理人員提供申請審批，權限開放入口，實現檔案在線借閱申請以及業務辦理等服務。借閱上報：為借閱人提供借閱入口，可在線提交借閱單、打印借閱單實現檔案線上借閱辦理；借閱審...

自定義數據統計除系統內置詳細統計模式，系統支持用戶自定義配置其它維度的統計數據，可自定義配置縱坐標字段、橫坐標字段，生成新的配置規則，滿足不同的業務統計需求。電子原文PDF轉換系統支持上傳的電子原文PDF轉換，并支持PDF文件在線下載 操作一鍵生成檔...

為扎實開展“我為**辦實事”實踐活動，檔案館主動發現困擾**的憂心事、煩心事、揪心事，以問題為導向，積極發揮部門職能作用，開展“暖心服務”：從**檔案利用高頻事項入手，***優化服務流程，進一步簡化手續，針對“畢業生學歷學位材料”“畢業生學籍材料”“錄取花...

南昌航空大學檔案館開通遠程服務 實現檔案查詢“掌上辦” 黨史學習教育開展以來，南昌航空大學檔案館堅持把“學黨史、悟思想、辦實事、開新局”貫徹到檔案工作每個環節，扎實開展“我為**辦實事”活動，利用數字檔案管理系統推出“一站式查檔”“異地查檔”和“遠...

檔案收集（多種收集模式，操作便捷）u手工錄著系統提供手工錄著的方式，錄著頁面由檔案條目與電子文件2部分組成，錄著頁面的樣式，如：元數據個數、錄著框大小、位置均支持靈活配置。u批量導入、掛接與EEP封裝系統支持批量導入檔案條目信息，批量掛接檔案電子全文，支持常規...

綜合檔案管理系統軟件背景 隨著信息技術的不斷發展和計算機技術的普及，信息化建設進程不斷加快，各類信息化應用系統雨后春筍版涌出，作為信息發展前沿的檔案部門面臨著信息變革帶來的巨大壓力，如何順應信息時代發展潮流已成為各檔案行業部門急需解決的問題。各類檔...

強大的自定義功能，滿足不同操作需求 業務類型自定義：支持用戶自定義業務類型，滿足不同高校的各類業務辦理實際需求；u表單自定義：支持用戶自定義業務表單，根據每種業務靈活配置表單信息。u角色自定義：支持靈活配置用戶角色，可根據實際的業務辦理群體配置不同的...

1 檔案收集檔案條目新增常規新增手工錄著新增單條檔案條目信息 2 復制新增復制上條條目信息中字段信息用于新增條目 3 刪除刪除檔案條目信息 4 修改對已上傳的條目信息進行編輯修改 5 ...

高校檔案館作為對外辦理學生、教職工等群體檔案業務的窗口，每年都會為大量的畢業生、教職工、在校生、用人單位等個人或機構提供檔案業務辦理服務。在當今信息化高速發展的時代，傳統人工業務辦理模式弊端頻現。一方面對于業務申請人來說往往辦理某個業務需要不斷的往返高校檔...

在線支付，收費業務在線掃碼支付 系統可針對需要收費業務特點，提供在線收費模式，業務辦理人員可在線查看支付說明，并選擇辦理的份數，即可提交申請，由后臺管理人員審核通過后即可通過支付寶、微信掃碼支付。徹底實現了收費項目線上收費業務，極大方便了用戶支付流程...

u圖片：展示圖片類聲像資料，可按照圖片類型進行分類展示，支持在線預覽圖片資料詳情；u音視頻：展示音視頻類聲像資料，可按照音視頻類型進行分類展示，支持在線預覽音視頻資料詳情；u專題：展示專題資料，可在線瀏覽專題內文件詳情信息。u我要捐贈：提供游客資料上傳入口，游...

在線支付，收費業務在線掃碼支付 系統可針對需要收費業務特點，提供在線收費模式，業務辦理人員可在線查看支付說明，并選擇辦理的份數，即可提交申請，由后臺管理人員審核通過后即可通過支付寶、微信掃碼支付。徹底實現了收費項目線上收費業務，極大方便了用戶支付流程...

u5.2.2.3批量修改與門類轉移系統支持對錄著好的檔案條目信息進行批量修改，對于檔案條目上報出現的錯誤進行方便的批量修改。l同值修改：對條目中相應的字段進行批量統一的修改處理。l 內容替換：對相應字段中原內容進行錄入，并錄入新字段進行內容替換。l 數字遞...