一、儲備紙質(zhì)檔案的正確方法環(huán)境條件溫濕度控制：溫度范圍控制在518℃，相對濕度維持在50%60%之間，有條件的可配備恒溫恒濕空氣調(diào)節(jié)器。若條件有限，也可以采用室內(nèi)自然通風(fēng)與放置無水氯化鈣、硅膠、石灰等簡易吸濕材料相結(jié)合的措施。光照控制：應(yīng)安裝百葉窗或厚窗簾，避...

批量修改與門類轉(zhuǎn)移：該系統(tǒng)為檔案管理工作提供了極大便利，尤其是在檔案條目信息處理方面。當(dāng)檔案條目上報后出現(xiàn)諸多錯誤，或是基于后續(xù)管理需求變化時，批量修改功能就派上了大用場。同值修改：能對條目中特定字段進(jìn)行批量統(tǒng)一操作，若某類檔案的“歸檔部門”字段錄...

檔案數(shù)字化掃描加工要求按照《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》，根據(jù)檔案實體情況選用合適的掃描設(shè)備，圖像分辨率不低于300dpi。 特殊情況，如文字偏小、密集、清晰度較差等，需提高分辨率。保存形式為JPGE或PDF。 掃描前檔案處理是在檔案掃描前將檔案拆...

展示端 展示端用于對外展示后臺發(fā)布的數(shù)據(jù)，通過手機或者終端設(shè)備實現(xiàn)信息的在線瀏覽以及互動。展示端主要包含機構(gòu)概況、電子書資料、圖文資料、音視頻資料、專題資料以及全文檢索六大模塊，可實現(xiàn)單位基本信息、圖文、音視頻、3D電子書以及專題資料的在線瀏覽與檢索...

檔案管理系統(tǒng)是一套協(xié)助管理檔案的機制。它先確立統(tǒng)一準(zhǔn)則，讓整個文件管理變得有序，其中各業(yè)務(wù)系統(tǒng)里的文件管理也能按此規(guī)范操作。它搭建起一個涵蓋豐富檔案資源信息的共享服務(wù)臺，助力檔案管理諸多流程實現(xiàn)信息化運作，例如檔案的采集、移交接收、歸檔、存儲管控、...

提升檔案管理效率自動化管理：聲像檔案管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)檔案的自動化管理，包括檔案的錄入、存儲、查詢和檢索等功能。這極大地減輕了檔案管理人員的工作負(fù)擔(dān)，提高了工作效率。數(shù)字化存儲：通過系統(tǒng)，聲像檔案可以以數(shù)字化的形式進(jìn)行存儲，不僅節(jié)省了物理存儲空間，還方便...

檔案收集 檔案收集模塊主要用于對檔案館以及各部門兼職檔案員提供聲像檔案接收的入口，數(shù)據(jù)接收完成后可對各檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、編目、等操作，為后續(xù)聲像檔案的歸檔以及利用提供數(shù)據(jù)來源。 條目錄著 用于接收聲像檔案的元數(shù)據(jù)信息，提供在線接收與離線接...

系統(tǒng)具備數(shù)據(jù)批量修改功能，可對錄著好的檔案條目信息進(jìn)行批量修改，方便處理檔案條目上報時出現(xiàn)的錯誤。該功能支持多種批量修改形式。同值修改可對條目中相應(yīng)字段進(jìn)行統(tǒng)一修改。例如，若多個條目某字段需改為相同內(nèi)容，即可使用此功能。內(nèi)容替換則需先錄入相應(yīng)字段中...

志書在線編纂系統(tǒng)致力于實現(xiàn)志書在線編纂管理一體化的宏偉目標(biāo)，能大幅提高志書編纂效率，***規(guī)范編纂流程，推動檔案數(shù)字化進(jìn)程。系統(tǒng)充分考慮到不同角色需求，全力支持志書主編、副主編、責(zé)任編輯、編輯、撰稿員等各類人員同時在線開展編纂、修改、批注、任務(wù)分配、自...

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和計算機技術(shù)的普及，信息化建設(shè)進(jìn)程不斷加快，各類信息化應(yīng)用系統(tǒng)雨后春筍版涌出，作為信息發(fā)展前沿的檔案部門面臨著信息變革帶來的巨大壓力，如何順應(yīng)信息時代發(fā)展潮流已成為各檔案行業(yè)部門急需解決的問題。各類檔案行業(yè)工作者越來越認(rèn)識到利用信息化...

檔案收集 檔案收集模塊主要用于對檔案館以及各部門兼職檔案員提供聲像檔案接收的入口，數(shù)據(jù)接收完成后可對各檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、編目、等操作，為后續(xù)聲像檔案的歸檔以及利用提供數(shù)據(jù)來源。 條目錄著 用于接收聲像檔案的元數(shù)據(jù)信息，提供在線接收與離線接...

滿足多單位全宗管理 系統(tǒng)支持自定義全宗，能根據(jù)不同全宗信息管理全宗數(shù)據(jù)；支持以全宗為維度設(shè)定檔案管理權(quán)限、檔案查閱權(quán)限等，支持在系統(tǒng)內(nèi)靈活切換全宗。實現(xiàn)了一個部門管理多個單位全宗檔案的業(yè)務(wù)需求。 滿足多類多媒體檔案管理 系統(tǒng)包含圖片、...

個人臺賬包含多個實用功能板塊。“我的待辦”會展示當(dāng)前各業(yè)務(wù)的待辦事項，用戶可快、速進(jìn)入辦、理流程。“消息通知”呈現(xiàn)各業(yè)務(wù)過程中的消息通知記錄。“我的統(tǒng)計”對個人用戶上報、審批的檔案工作量進(jìn)行統(tǒng)計。“部門資料庫”存放部門上傳的公共資料。“幫助”板塊存...

強大的自定義功能，滿足不同操作需求 全宗自定義：支持用戶自定義全宗，管理多個單位檔案數(shù)據(jù)；元數(shù)據(jù)自定義：支持用戶自定義元數(shù)據(jù)，根據(jù)實際檔案數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)特點靈活配置元數(shù)據(jù)。檔案菜單自定義：支持靈活配置檔案菜單，支持根據(jù)不同檔案門類配置不同的檔案菜單目錄，便...

多樣化的檢索方式適配不同檢索場景需要 關(guān)鍵字模糊查詢：系統(tǒng)支持通過輸入關(guān)鍵字實現(xiàn)全庫模糊查詢。分類查詢：系統(tǒng)支持按照聲像檔案類型：圖片、視頻、音頻等類別實現(xiàn)分類檢索。高級查詢：系統(tǒng)支持在檢索的基礎(chǔ)上增加檢索條件，可自定義配置檢索項，可將多個檢索條件通...

檔案數(shù)字化工作流程是一個系統(tǒng)性、精細(xì)化的過程，旨在將傳統(tǒng)的紙質(zhì)或?qū)嶓w檔案轉(zhuǎn)化為便于存儲、檢索和共享的數(shù)字格式。這一過程通常包括以下幾個關(guān)鍵步驟：首先，進(jìn)行檔案整理與分類，確保所有檔案材料完整無缺，并按照一定的規(guī)則或標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行初步分類，為后續(xù)工作奠定基礎(chǔ)。隨后，采...

業(yè)務(wù)特點 ①覆蓋高校各種業(yè)務(wù)辦理需求系統(tǒng)采用業(yè)務(wù)自定義配置模式，可根據(jù)不同高校的實際業(yè)務(wù)需求靈活配置業(yè)務(wù)類型，如：成績翻譯業(yè)務(wù)、檔案轉(zhuǎn)遞業(yè)務(wù)、學(xué)歷學(xué)位證明業(yè)務(wù)等，既能滿足當(dāng)前的業(yè)務(wù)需要同時也能支撐后續(xù)的業(yè)務(wù)擴展，避免了由于業(yè)務(wù)類型增加而導(dǎo)致系統(tǒng)需要二...

1.以圖搜圖以圖搜圖查詢通過上傳與搜索結(jié)果相似的圖片搜索，檢索出相關(guān)有相似特征的圖片并進(jìn)行利用。2.檔號重復(fù)檢索檔號重復(fù)檢索支持自動檢索中檔案庫中檔案重復(fù)條目，進(jìn)行統(tǒng)一修改處理。3.查詢利用加入借閱查詢出的檔案條目可以加入借閱車。4. 前往借閱前往借閱車進(jìn)行借...

系統(tǒng)設(shè)有及時的消息提醒機制，能讓用戶實時了解業(yè)務(wù)動態(tài)。它可依據(jù)各業(yè)務(wù)當(dāng)下的辦、理進(jìn)度與狀態(tài)改變，及時給予消息反饋，方便用戶知曉業(yè)務(wù)辦、理的進(jìn)展情況。同時，系統(tǒng)具備可信驗證功能，能防止抵賴和篡改，可在線驗證電子簽名文件的真實性和有、效性。檔案館業(yè)務(wù)辦...

數(shù)字化轉(zhuǎn)換與高效管理數(shù)字化轉(zhuǎn)換：將傳統(tǒng)的磁帶、膠片等物理媒介保存的聲像檔案轉(zhuǎn)換為數(shù)字形式，這一步驟不僅提高了檔案的存儲容量，還極大增強了檔案的可訪問性和利用便利性。數(shù)字化轉(zhuǎn)換過程中，需確保選擇合適的數(shù)字化設(shè)備和專業(yè)軟件，以保證轉(zhuǎn)換質(zhì)量和穩(wěn)定性。高效管理系統(tǒng)：聲...

護(hù)眼模式：長時間操作軟件處理檔案易導(dǎo)致眼睛疲勞，護(hù)眼模式恰能解決這一困擾。軟件運用智能算法精細(xì)降低藍(lán)光比例，促使紅光與綠光優(yōu)化融合，營造出柔和舒適的亮光環(huán)境，極大減輕眼睛負(fù)擔(dān)。使用者在錄入檔案、查閱資料時，能避免眼干眼澀，讓雙眼時刻保持輕松狀態(tài)，工...

數(shù)字化轉(zhuǎn)換與高效管理數(shù)字化轉(zhuǎn)換：將傳統(tǒng)的磁帶、膠片等物理媒介保存的聲像檔案轉(zhuǎn)換為數(shù)字形式，這一步驟不僅提高了檔案的存儲容量，還極大增強了檔案的可訪問性和利用便利性。數(shù)字化轉(zhuǎn)換過程中，需確保選擇合適的數(shù)字化設(shè)備和專業(yè)軟件，以保證轉(zhuǎn)換質(zhì)量和穩(wěn)定性。高效管理系統(tǒng)：聲...

電子書資料 “電子書資料”模塊用于對外展示單位的電子書，包含：年鑒、志書、檔案展報、期刊雜志等任何形式的出版物。電子書顯示完全復(fù)制實體紙質(zhì)書排版以及格式，手動觸摸手機屏或者終端大屏即可實現(xiàn)翻頁效果，增強了用戶閱讀體驗。 圖文資料 “圖文資...

檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)是一款實用的檔案管理幫手。依托數(shù)字檔案資源，它賦予用戶極大的自主操控權(quán)，能靈活自定義各類業(yè)務(wù)申請表單與登記表單，讓檔案管理更具針對性。針對新開啟的業(yè)務(wù)，使用者可依照實際業(yè)務(wù)申請單的具體要求，自由塑造表單模板，樣式隨時按需調(diào)整，輕...

靈活的權(quán)限：該系統(tǒng)在權(quán)限管理方面極具靈活性，能夠依據(jù)不同需求為每個角色的用戶量身定制權(quán)限。配置類型涵蓋了門類權(quán)限與全宗權(quán)限，這意味著可以精細(xì)到檔案的具體門類或是全宗級別來管控用戶對檔案資源的訪問與操作權(quán)限。不僅如此，體系還精心打造了兩套權(quán)限配置機制...

多樣化的檢索方式適配不同檢索場景需要 關(guān)鍵字模糊查詢：系統(tǒng)支持通過輸入關(guān)鍵字實現(xiàn)全庫模糊查詢。u分類查詢：系統(tǒng)支持按照聲像檔案類型：圖片、視頻、音頻等類別實現(xiàn)分類檢索。u高級查詢：系統(tǒng)支持在檢索的基礎(chǔ)上增加檢索條件，可自定義配置檢索項，可將多個檢索條...

電子文件歸檔系統(tǒng)能配合綜合檔案管理系統(tǒng)，按照客戶業(yè)務(wù)上的需求，跟OA系統(tǒng)、學(xué)工系統(tǒng)、教務(wù)系統(tǒng)這些業(yè)務(wù)系統(tǒng)連接整合。它就像是檔案管理系統(tǒng)和其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)對接的一個中間橋梁，自身帶著各種各樣的數(shù)據(jù)接口，有了它，業(yè)務(wù)系統(tǒng)里的數(shù)據(jù)就能直接在線歸到檔案管理系統(tǒng)...

自定義數(shù)據(jù)統(tǒng)計 除系統(tǒng)內(nèi)置詳細(xì)統(tǒng)計模式，系統(tǒng)支持用戶自定義配置其它維度的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，可自定義配置縱坐標(biāo)字段、橫坐標(biāo)字段，生成新的配置規(guī)則，滿足不同的業(yè)務(wù)統(tǒng)計需求。 一鍵生成檔案專題 專題編研模塊用于對聲像檔案的專題制作，支持將某一主題的...

樣板檔案室擁有專、業(yè)的檔案管理咨詢服務(wù)能力。面向客戶推出的方案涵蓋專、業(yè)檔案管理咨詢內(nèi)容，安排有經(jīng)驗的檔案**，針對實體檔案的整理、分類，還有數(shù)字化處理以及數(shù)字檔案的歸檔利用等業(yè)務(wù)來制定規(guī)章制度，給予契合檔案局要求的標(biāo)準(zhǔn)檔案管理服務(wù)，力求塑造出能在...

數(shù)字檔案室的鑒定處置功能至關(guān)重要。首先，它能夠***支持各類檔案鑒定任務(wù)，像是檔案密級的調(diào)整、保管期限的更改，以及檔案續(xù)存、銷毀、移交等關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在實際操作中，既允許檔案管理人員依照書面鑒定報告，便捷地直接修改密級、保管期限等關(guān)鍵著錄字段，順暢執(zhí)行...