系統(tǒng)集成了ApacheShiro，這是一個強大且便于使用的Java安全框架，可執(zhí)行身份驗證、授權(quán)、密碼和會話管理。在開發(fā)方式上，采用互聯(lián)網(wǎng)項目開發(fā)的業(yè)界標準——前后端分離，能應(yīng)對大型分布式架構(gòu)、彈性計算架構(gòu)、微服務(wù)架構(gòu)、多端化服務(wù)等復(fù)雜或高并發(fā)場景。前端運用了VUE、TypeScript（系統(tǒng)已完成TS重構(gòu)）、React、、Element-UI等前沿技術(shù)。此外，系統(tǒng)還應(yīng)用了人工智能技術(shù)，像OCR識別、人臉識別、人臉搜索等功能，都借助了機器學(xué)習(xí)、深度學(xué)習(xí)、計算機視覺等技術(shù)。研發(fā)團隊可定期對算法進行更新。 適配多單位全宗管理，系統(tǒng)可自定義全宗，依不同全宗信息管控全宗數(shù)據(jù)。遼寧在線聲像檔...

個人臺賬我的待辦：將當(dāng)前用戶需要處理的事項集中展示，為用戶統(tǒng)計出當(dāng)前需要辦理的事件數(shù)量，同時提供快速辦理入口。 消息通知：用于顯示與當(dāng)前用戶相關(guān)的消息記錄，如：檔案審批消息、歸檔消息、退回消息等，可查看消息時間和消息簡訊。 我的統(tǒng)計：用于統(tǒng)計當(dāng)前用戶的檔案數(shù)據(jù)上報數(shù)量情況、檔案審批數(shù)量情況等，分聚合層次統(tǒng)計和檔案門類統(tǒng)計兩種模式。方便用戶清晰的掌握目前個人處理的檔案工作量。 部門資料庫：用于展示部門資料信息，支持同部門用戶在線查閱，同時支持個人上傳部門資料用于部門內(nèi)部共享。 以圖搜圖查詢：該功能借助搜索圖像文本或視覺特征，為用戶提供相關(guān)圖形圖像資料的檢索服務(wù) 。安徽聲像檔...

四性檢測功能極具價值，它專注于對已完成錄著的檔案數(shù)據(jù)進行***“體檢”，從準確性、完整性、可用性到安全性逐一篩查。檔案中的條目信息以及電子文件都被納入檢測范疇，以確保數(shù)據(jù)的精細無誤，杜絕信息缺失，確保使用時的便捷，同時嚴守數(shù)據(jù)安全防線，為檔案后續(xù)的妥善保存與利用筑牢根基。OCR識別功能同樣出色，系統(tǒng)會自動針對上傳完畢的檔案電子文件啟動識別程序。它能精細地將圖片、掃描件等轉(zhuǎn)化為可編輯、可檢索的文本，不僅支持直接復(fù)制所識別的內(nèi)容，更是達成了檔案電子全文檢索的關(guān)鍵要求。尤其值得一提的是，對于常見的電子附件，其識別準確率能夠穩(wěn)定達到90%以上，極大地提升了檔案查詢與利用的效率。而在打印需求...

系統(tǒng)具備數(shù)據(jù)批量修改功能，可對錄著好的檔案條目信息進行批量修改，方便處理檔案條目上報時出現(xiàn)的錯誤。該功能支持多種批量修改形式。同值修改可對條目中相應(yīng)字段進行統(tǒng)一修改。例如，若多個條目某字段需改為相同內(nèi)容，即可使用此功能。內(nèi)容替換則需先錄入相應(yīng)字段中原內(nèi)容，再錄入新字段以完成替換。數(shù)字遞增可針對如序號這類字段，讓其按數(shù)字順序排列遞增。添加前后綴允許用戶選擇相應(yīng)字段，在字段前后添加指、定內(nèi)容。補齊位數(shù)能對字段進行位數(shù)補齊操作。通過這些批量修改形式，可有、效提***案信息修改的效率。 靈活應(yīng)用：支持多種應(yīng)用場景和用戶需求，如教育、娛樂、文化傳承等。廣西本地聲像檔案管理系統(tǒng)用戶體驗本系統(tǒng)是...

一鍵生成檔案專題專題編研模塊用于對聲像檔案的專題制作，支持將某一主題的檔案材料進行集中整理匯編，并按照設(shè)定的規(guī)則進行專題生成，用于專題利用。檔案編研人員通過關(guān)鍵字對聲像庫進行模糊檢索，在檢索結(jié)果中選擇目標檔案批量生成專題，在制作專題的同時也可以臨時新增圖片、文字素材。將制作完成的專題保存在專題庫中用于后續(xù)利用。檔案借閱，在線審批、歸還檔案借閱模塊主要用于對無瀏覽、下載檔案權(quán)限的用戶提供借閱申請入口，對檔案管理人員提供申請審批、權(quán)限開放入口，實現(xiàn)檔案在線借閱申請以及業(yè)務(wù)辦理等服務(wù)。系統(tǒng)支持多種線上立卷模式，通過控制立卷流程以滿足不同客戶的實際要求。上海在線聲像檔案管理系統(tǒng)報價行情 利用...

本系統(tǒng)是一個集成了照片、視頻及音頻檔案數(shù)字化管理的綜合平臺，具備的聲像檔案數(shù)據(jù)處理與綜合數(shù)據(jù)管理能力。它不僅實現(xiàn)了聲像檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)換，還涵蓋了媒體信息采集、信息編輯處理、檔案著錄、檔案檢索、在線播放、檔案下載與上傳、統(tǒng)計報表生成、網(wǎng)站信息發(fā)布、檔案數(shù)據(jù)備份、恢復(fù)及遷移等一系列功能。這一系統(tǒng)專為檔案館、博物館、圖書館、電教中心及聲像資源中心等機構(gòu)設(shè)計，成為他們管理聲像檔案、構(gòu)建數(shù)字化聲像資源中心的得力助手。通過本系統(tǒng)，用戶可以輕松地將傳統(tǒng)的聲像資料轉(zhuǎn)化為數(shù)字格式，從而方便存儲、檢索和分享。媒體信息采集功能確保了資料的完整性和準確性，而信息編輯處理則提供了對資料進行裁剪、優(yōu)化等后期制作的手段。檔...

文件掛接 用于批量掛接電子文件，如：圖片、音視頻等。系統(tǒng)支持對電子文件打包上傳，上傳過程中能根據(jù)電子文件的相關(guān)參數(shù)如：文件名等自動關(guān)聯(lián)到對應(yīng)的條目數(shù)據(jù)中，實現(xiàn)元數(shù)據(jù)與電子文件的正確對應(yīng)關(guān)系。導(dǎo)入的文件格式支持：jpg、png、tiff、wmv、mp4、avi、flv、mp2、mp3、wav等常見多媒體數(shù)據(jù)格式。導(dǎo)入完成后系統(tǒng)反饋文件掛接結(jié)果用于相關(guān)人員核查。 文件轉(zhuǎn)碼 對于上傳的多媒體電子文件系統(tǒng)支持自動轉(zhuǎn)碼功能，在接收的過程中對文件自動轉(zhuǎn)碼形成圖片縮略圖和視頻封面圖，用于后臺系統(tǒng)存儲以及查閱，同時多媒體源文件按照原始狀態(tài)保存在后臺中用于后續(xù)利用。 系統(tǒng)設(shè)有詳細的日志管理...

個人臺賬 我的待辦：將當(dāng)前用戶需要處理的事項集中展示，為用戶統(tǒng)計出當(dāng)前需要辦理的事件數(shù)量，同時提供快速辦理入口。 消息通知：用于顯示與當(dāng)前用戶相關(guān)的消息記錄，如：檔案審批消息、歸檔消息、退回消息等，可查看消息時間和消息簡訊。 我的統(tǒng)計：用于統(tǒng)計當(dāng)前用戶的檔案數(shù)據(jù)上報數(shù)量情況、檔案審批數(shù)量情況等，分聚合層次統(tǒng)計和檔案門類統(tǒng)計兩種模式。方便用戶清晰的掌握目前個人處理的檔案工作量。 部門資料庫：用于展示部門資料信息，支持同部門用戶在線查閱，同時支持個人上傳部門資料用于部門內(nèi)部共享。 幫助：主要展示系統(tǒng)幫助性的文檔，如：操作手冊、檔案工作指南等信息，由系統(tǒng)管理員進行統(tǒng)...

在稿件上報與審核流程里，信息交互至關(guān)重要，這一環(huán)節(jié)依托內(nèi)置的消息庫實現(xiàn)管理。消息庫具備科學(xué)分類功能，各類在稿件流轉(zhuǎn)過程中產(chǎn)生的消息以及相關(guān)意見，都能有條不紊地歸類存儲，極大方便后續(xù)查詢利用。當(dāng)審核過程中遭遇難題，比如面對某一篇稿件的具體問題，又或是碰到涉及范圍廣、難以個人決斷的稿件時，工作人員可借助在線郵件迅速與相關(guān)負責(zé)人取得聯(lián)系，并且所有溝通痕跡都會完整保留，為后續(xù)復(fù)盤、查證提供依據(jù)。這一消息管理流程涵蓋三個關(guān)鍵操作：獲取消息、發(fā)送消息與刪除消息。消息提示：為確保用戶及時知曉新消息，產(chǎn)品精心設(shè)計兩種提醒方式。其一為聲音提醒，一旦有消息抵達，語音通報隨即響起，清晰告知用戶有消息待接收；...

檔案收集 檔案收集模塊主要用于對檔案館以及各部門兼職檔案員提供聲像檔案接收的入口，數(shù)據(jù)接收完成后可對各檔案數(shù)據(jù)進行分類、編目、等操作，為后續(xù)聲像檔案的歸檔以及利用提供數(shù)據(jù)來源。 條目錄著 用于接收聲像檔案的元數(shù)據(jù)信息，提供在線接收與離線接收兩種模式，系統(tǒng)支持自動提取聲像檔案的屬性信息用于元數(shù)據(jù)錄著，比如：創(chuàng)建日期、文件大小、格式、存儲路徑等基本參數(shù)。同時支持批量導(dǎo)入聲像檔案條目信息，兼容EXCEL、XML等常見數(shù)據(jù)導(dǎo)入格式，系統(tǒng)能自動識別條目數(shù)據(jù)中的相關(guān)元數(shù)據(jù)信息并做到導(dǎo)入時自動分類，批量導(dǎo)入完成后系統(tǒng)反饋導(dǎo)入結(jié)果，統(tǒng)計導(dǎo)入成功與失敗相關(guān)數(shù)據(jù)情況以便導(dǎo)入人員核查。 支持用...

整理庫的作用是存儲捐贈庫中完成編目且形成檔案的材料，這些材料可直接加入檔案文件或編研車以供利用。系統(tǒng)具備自定義元數(shù)據(jù)管理功能，能適配各類檔案錄著要求。它支持用戶自定義檔案門類元數(shù)據(jù)，還能為每個門類單獨配置元數(shù)據(jù)，可靈活設(shè)置元數(shù)據(jù)的必填性、排序等相關(guān)參數(shù)。權(quán)限方面，系統(tǒng)較為靈活，可單獨為每個角色的用戶配置權(quán)限，配置類型涵蓋門類權(quán)限和全宗權(quán)限。在日志管理上，系統(tǒng)很詳細，可對日常日志進行管理，像賬號登錄日志、數(shù)據(jù)操作日志、錯誤信息日志等都在管理范圍內(nèi)。這有助于系統(tǒng)管理員實時了解系統(tǒng)的運行狀況以及各用戶的操作情況。 元數(shù)據(jù)自定義：系統(tǒng)允許用戶按照實際檔案數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)特征，對元數(shù)據(jù)進行自主靈活的...

元數(shù)據(jù)管理與著錄 元數(shù)據(jù)標準與定義：系統(tǒng)支持聲像元數(shù)據(jù)的標準定義，方便用戶對聲像檔案進行著錄和信息提取。通過對檔案進行元數(shù)據(jù)標注，可以更好地管理和查找檔案，提高工作效率。 快速歸檔與整理 快速歸檔：系統(tǒng)提供聲像文件夾與文件進行快速歸檔的功能，實現(xiàn)檔案的分類和整理。用戶可以輕松地將檔案歸類到相應(yīng)的文件夾或子文件夾中，使檔案管理更加有序。照片自動去重：系統(tǒng)具備照片自動去重功能，能自動識別并去除重復(fù)的照片，節(jié)省存儲空間，提高存儲效率。 以圖搜圖查詢：該功能借助搜索圖像文本或視覺特征，為用戶提供相關(guān)圖形圖像資料的檢索服務(wù) 。湖南聲像檔案管理系統(tǒng)公司 系統(tǒng)嚴格遵循聲像檔案...

個人臺賬包含多個實用功能板塊。“我的待辦”會展示當(dāng)前各業(yè)務(wù)的待辦事項，用戶可快、速進入辦、理流程。“消息通知”呈現(xiàn)各業(yè)務(wù)過程中的消息通知記錄。“我的統(tǒng)計”對個人用戶上報、審批的檔案工作量進行統(tǒng)計。“部門資料庫”存放部門上傳的公共資料。“幫助”板塊存儲系統(tǒng)幫助文檔，如操作手冊等。檔案收集分為條目收集和電子文件收集。條目收集可通過手工錄著、數(shù)據(jù)對接、批量導(dǎo)入等方式收集檔案條目數(shù)據(jù)；電子文件收集能借助手工上傳、數(shù)據(jù)對接、批量掛接等手段收集檔案電子全文。系統(tǒng)還提供展示模式切換功能，有列表展示和圖片展示兩種模式。此外，支持對視頻文件進行切割、截取等剪輯操作。捐贈管理存儲前臺用戶捐贈的聲像素材...

個人臺賬模塊作為每個用戶的系統(tǒng)首頁，涵蓋待辦事宜、消息通知、我的統(tǒng)計、部門資料庫、幫助五個部分，方便用戶快、速了解與個人相關(guān)的業(yè)務(wù)信息、消息提醒、個人業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計、所在部門綜合資料以及系統(tǒng)幫助文檔。“我的待辦”會集中展示當(dāng)前用戶需處理的事項，統(tǒng)計出待辦事件數(shù)量，并設(shè)有辦、理入口，用戶待辦事項就能直接轉(zhuǎn)到業(yè)務(wù)處理頁面。“消息通知”負責(zé)顯示與當(dāng)前用戶有關(guān)的消息記錄，像檔案審批消息、歸檔消息、退回消息等，同時可查看消息時間和簡訊內(nèi)容。 以圖搜圖查詢：該功能借助搜索圖像文本或視覺特征，為用戶提供相關(guān)圖形圖像資料的檢索服務(wù) 。北京數(shù)字化聲像檔案管理系統(tǒng)報價方案 大文件管理與斷點續(xù)傳 ...

多種數(shù)據(jù)格式導(dǎo)入、導(dǎo)出、錄著效率 數(shù)據(jù)批量導(dǎo)入、導(dǎo)出：支持將檔案條目數(shù)據(jù)、電子文件批量導(dǎo)入、導(dǎo)出，系統(tǒng)提供導(dǎo)入模板，并對完成導(dǎo)入的數(shù)據(jù)進行校對檢測，實現(xiàn)數(shù)據(jù)導(dǎo)入的準確率。多種數(shù)據(jù)格式：系統(tǒng)支持Excel、XML等常見的數(shù)據(jù)交換格式，滿足大多數(shù)應(yīng)用平臺的數(shù)據(jù)互通，支持EEP數(shù)據(jù)封裝，滿足國家檔案局要求格式的數(shù)據(jù)進館標準。 及時高效的業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)提醒機制，讓工作更加高效 u立卷歸檔消息提醒：系統(tǒng)在立卷歸檔過程中產(chǎn)生數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)時會針對業(yè)務(wù)流程中涉及的用戶及時發(fā)送消息通知。u借閱、鑒定業(yè)務(wù)消息提醒：在產(chǎn)生檔案借閱、鑒定等業(yè)務(wù)時系統(tǒng)及時向業(yè)務(wù)對應(yīng)的用戶推送業(yè)務(wù)消息。 并對各類聲像檔案進行...

系統(tǒng)集成了ApacheShiro，這是一個強大且便于使用的Java安全框架，可執(zhí)行身份驗證、授權(quán)、密碼和會話管理。在開發(fā)方式上，采用互聯(lián)網(wǎng)項目開發(fā)的業(yè)界標準——前后端分離，能應(yīng)對大型分布式架構(gòu)、彈性計算架構(gòu)、微服務(wù)架構(gòu)、多端化服務(wù)等復(fù)雜或高并發(fā)場景。前端運用了VUE、TypeScript（系統(tǒng)已完成TS重構(gòu)）、React、、Element-UI等前沿技術(shù)。此外，系統(tǒng)還應(yīng)用了人工智能技術(shù)，像OCR識別、人臉識別、人臉搜索等功能，都借助了機器學(xué)習(xí)、深度學(xué)習(xí)、計算機視覺等技術(shù)。研發(fā)團隊可定期對算法進行更新。 媒體機構(gòu)：用于新聞、廣播、電視等媒體資源的采集與管理。遼寧本地聲像檔案管理系統(tǒng)聯(lián)...

檔案借閱：檔案借閱模塊是檔案管理的關(guān)鍵紐帶。對無檔案瀏覽、下載權(quán)限的用戶，它提供了便捷的借閱申請入口，使其能按需發(fā)起借閱需求。而對于檔案管理人員，該模塊給予申請審批與權(quán)限開放入口，助力他們處理借閱申請，實現(xiàn)檔案在線借閱的全流程服務(wù)。借閱上報：旨在方便借閱人。當(dāng)有借閱需求時，借閱人可通過模塊中的借閱入口，在線填寫包含借閱檔案名稱、用途、預(yù)計歸還時間等關(guān)鍵信息的借閱單，提交后即可開啟借閱流程，如需紙質(zhì)憑證，還可打印借閱單，實現(xiàn)線上線下協(xié)同，簡化借閱流程，提升效率。借閱審批：檔案館審批人在此扮演關(guān)鍵角色。收到借閱人申請后，迅速展開審批，既能實時同步審批結(jié)果，讓借閱人及時知曉，又能在申請不...

目錄打印 對于錄著完成的聲像檔案系統(tǒng)支持在線打印檔案目錄信息，系統(tǒng)支持自定義打印模板，如：照片組目錄、案卷目錄、卷內(nèi)目錄、照片小說明等，打印完成后自動生成word格式的文件，支持對打印后的目錄數(shù)據(jù)進行自定義編輯，滿足各種打印需求。 上報審批 該功能用于兼職檔案員將已經(jīng)完成錄著的聲像檔案上報至檔案館專職檔案員進行審批歸檔，系統(tǒng)會靈活配置好審批權(quán)限，兼職檔案員只需關(guān)心提交的檔案數(shù)據(jù)情況。 審核歸檔 審核歸檔模塊用于專職檔案員對已經(jīng)完成上報的聲像檔案進行預(yù)立卷整理，包括對元數(shù)據(jù)信息的整理、類別核查以及元數(shù)據(jù)與電子文件關(guān)聯(lián)性的查驗，并完成檔案歸檔操作。 通過對檔案內(nèi)容...

強大的自定義功能，滿足不同操作需求 全宗自定義：支持用戶自定義全宗，管理多個單位檔案數(shù)據(jù)；元數(shù)據(jù)自定義：支持用戶自定義元數(shù)據(jù)，根據(jù)實際檔案數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)特點靈活配置元數(shù)據(jù)。檔案菜單自定義：支持靈活配置檔案菜單，支持根據(jù)不同檔案門類配置不同的檔案菜單目錄，便于檔案管理和查閱。權(quán)限自定義：支持靈活配置不同用戶、不同角色的檔案管理權(quán)限、檔案審批權(quán)限、檔案查閱權(quán)限、檔案鑒定權(quán)限以及檔案借閱權(quán)限等。水印模板自定義：支持自定義配置水印，可設(shè)置文字水印與圖片水印樣式，滿足不同用戶需求。各類打印模板自定義：支持自定義各類檔案打印模板、如：案卷目錄、卷內(nèi)目錄等。 企業(yè)單位：用于產(chǎn)品宣傳、培訓(xùn)、會議記錄等多媒...

完全符合國家聲像檔案信息化系統(tǒng)建設(shè)標準 系統(tǒng)完全符合國家檔案局提出的《電子檔案管理系統(tǒng)基本功能規(guī)定》、《國家檔案局8號令》、《數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范DAT50-2014》、《錄音錄像類電子檔案元數(shù)據(jù)方案》等相關(guān)規(guī)范中提出的關(guān)于聲像檔案信息化系統(tǒng)建設(shè)的基本要求； 經(jīng)過幾十年檔案行業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)驗，不斷打磨、升級 系統(tǒng)經(jīng)過幾十年的檔案行業(yè)業(yè)務(wù)積累，在業(yè)務(wù)團隊下開發(fā)而成，并根據(jù)用戶實際需求，不斷二次開發(fā)、升級打磨。不僅符合國家相關(guān)建設(shè)標準，同時也貼切用戶實際工作場景需要。 具備良好的擴展性以及集成特點 系統(tǒng)具備良好的拓展性，能根據(jù)不同用戶的要求進行二次開發(fā)，實現(xiàn)功...

四、管理安全制定安全管理制度：制定完善的聲像檔案安全管理制度，明確安全責(zé)任、操作流程和應(yīng)急措施等。定期對制度進行審查和更新，確保制度的適應(yīng)性和有效性。培訓(xùn)與意識提升：定期對檔案管理人員進行安全培訓(xùn)，提高其安全意識和操作技能。加強與檔案管理相關(guān)的法律法規(guī)宣傳，確保管理人員了解并遵守相關(guān)規(guī)定。應(yīng)急響應(yīng)與災(zāi)難恢復(fù)：制定應(yīng)急響應(yīng)計劃，明確在發(fā)生安全事件時的處理流程和責(zé)任人。定期進行應(yīng)急演練和災(zāi)難恢復(fù)測試，確保在發(fā)生安全事件時能夠迅速響應(yīng)并恢復(fù)系統(tǒng)。通過檔案發(fā)布，達成信息的共享以及成果的展示。吉林本地聲像檔案管理系統(tǒng)案例 檔案上報、審核與入庫：系統(tǒng)精心打造了一套標準的檔案立卷歸檔流程，充分考慮...

系統(tǒng)提供多種檢索方式，滿足不同的檔案查詢需求。分類查詢功能可按照聲像檔案的類型，如圖片、視頻、音頻等進行分類檢索。高、級查詢允許在檢索時增加檢索條件，用戶能自定義配置檢索項，還可將多個檢索條件通過邏輯關(guān)系組合起來，實現(xiàn)條件組合查詢，以適應(yīng)不同場景下的檢索需求。人臉識別查詢支持用戶輸入人臉照片，能在全庫范圍內(nèi)查找相關(guān)人臉，便于用戶快、速獲取人物照片信息。以圖搜圖查詢則是借助搜索圖像文本或視覺特征，為用戶提供圖形圖像資料檢索服務(wù)的引擎系統(tǒng)。用戶上傳與期望結(jié)果相似的圖片，即可檢索出有相似特征的圖片并加以利用。 高效存儲：通過數(shù)字化處理和壓縮技術(shù)，實現(xiàn)多媒體資源的高效存儲，節(jié)省存儲空間并提...

炫麗的數(shù)據(jù)展示前臺 系統(tǒng)前臺主要用于展示后臺發(fā)布的聲像檔案數(shù)據(jù)用于對外展示和利用，系統(tǒng)支持多種風(fēng)格的多媒體資料展示樣式，分為：首頁、圖片、音視頻、專題、我要捐贈五大模塊。 首頁：按照聲像檔案類型分別展示圖片、音視頻和專題三大類聲像資料，支持在全庫范圍內(nèi)模糊檢索目標數(shù)據(jù)； 圖片：展示圖片類聲像資料，可按照圖片類型進行分類展示，支持在線預(yù)覽圖片資料詳情； 音視頻：展示音視頻類聲像資料，可按照音視頻類型進行分類展示，支持在線預(yù)覽音視頻資料詳情； 專題：展示專題資料，可在線瀏覽專題內(nèi)文件詳情信息。 我要捐贈：提供游客資料上傳入口，游客訪問前臺時可通過該...

批量修改與門類轉(zhuǎn)移：該系統(tǒng)為檔案管理工作提供了極大便利，尤其是在檔案條目信息處理方面。當(dāng)檔案條目上報后出現(xiàn)諸多錯誤，或是基于后續(xù)管理需求變化時，批量修改功能就派上了大用場。同值修改：能對條目中特定字段進行批量統(tǒng)一操作，若某類檔案的“歸檔部門”字段錄入有誤，可一次性將所有錯誤信息修正為正確內(nèi)容，精細。內(nèi)容替換：操作靈活，只需錄入原內(nèi)容及替換的新字段，比如把舊的“項目名稱”統(tǒng)一更新為新名稱，輕松實現(xiàn)內(nèi)容更迭。數(shù)字遞增：針對像序號這類需要按順序排列的字段，自動完成數(shù)字的順序遞增，確保條目的邏輯性與規(guī)范性，免去手動逐一編輯之繁瑣。添加前后綴：用戶選定相應(yīng)字段后，可按需在其前后添加特定前后綴...

四性檢測功能極具價值，它專注于對已完成錄著的檔案數(shù)據(jù)進行***“體檢”，從準確性、完整性、可用性到安全性逐一篩查。檔案中的條目信息以及電子文件都被納入檢測范疇，以確保數(shù)據(jù)的精細無誤，杜絕信息缺失，確保使用時的便捷，同時嚴守數(shù)據(jù)安全防線，為檔案后續(xù)的妥善保存與利用筑牢根基。OCR識別功能同樣出色，系統(tǒng)會自動針對上傳完畢的檔案電子文件啟動識別程序。它能精細地將圖片、掃描件等轉(zhuǎn)化為可編輯、可檢索的文本，不僅支持直接復(fù)制所識別的內(nèi)容，更是達成了檔案電子全文檢索的關(guān)鍵要求。尤其值得一提的是，對于常見的電子附件，其識別準確率能夠穩(wěn)定達到90%以上，極大地提升了檔案查詢與利用的效率。而在打印需求...

個人臺賬我的待辦：將當(dāng)前用戶需要處理的事項集中展示，為用戶統(tǒng)計出當(dāng)前需要辦理的事件數(shù)量，同時提供快速辦理入口。 消息通知：用于顯示與當(dāng)前用戶相關(guān)的消息記錄，如：檔案審批消息、歸檔消息、退回消息等，可查看消息時間和消息簡訊。 我的統(tǒng)計：用于統(tǒng)計當(dāng)前用戶的檔案數(shù)據(jù)上報數(shù)量情況、檔案審批數(shù)量情況等，分聚合層次統(tǒng)計和檔案門類統(tǒng)計兩種模式。方便用戶清晰的掌握目前個人處理的檔案工作量。 部門資料庫：用于展示部門資料信息，支持同部門用戶在線查閱，同時支持個人上傳部門資料用于部門內(nèi)部共享。 高效存儲：通過數(shù)字化處理和壓縮技術(shù)，實現(xiàn)多媒體資源的高效存儲，節(jié)省存儲空間并提高存取速度。重慶本地...

檔案收集 檔案收集模塊主要用于對檔案館以及各部門兼職檔案員提供聲像檔案接收的入口，數(shù)據(jù)接收完成后可對各檔案數(shù)據(jù)進行分類、編目、等操作，為后續(xù)聲像檔案的歸檔以及利用提供數(shù)據(jù)來源。 條目錄著 用于接收聲像檔案的元數(shù)據(jù)信息，提供在線接收與離線接收兩種模式，系統(tǒng)支持自動提取聲像檔案的屬性信息用于元數(shù)據(jù)錄著，比如：創(chuàng)建日期、文件大小、格式、存儲路徑等基本參數(shù)。同時支持批量導(dǎo)入聲像檔案條目信息，兼容EXCEL、XML等常見數(shù)據(jù)導(dǎo)入格式，系統(tǒng)能自動識別條目數(shù)據(jù)中的相關(guān)元數(shù)據(jù)信息并做到導(dǎo)入時自動分類，批量導(dǎo)入完成后系統(tǒng)反饋導(dǎo)入結(jié)果，統(tǒng)計導(dǎo)入成功與失敗相關(guān)數(shù)據(jù)情況以便導(dǎo)入人員核查。 允許用...

多種鑒定模式：在檔案管理流程中，鑒定環(huán)節(jié)至關(guān)重要。系統(tǒng)為滿足多樣化需求，精心設(shè)計了多種鑒定模式。對于已完成歸檔的數(shù)據(jù)，設(shè)有專門的“鑒定車”功能，這些數(shù)據(jù)可被加入其中等待鑒定。系統(tǒng)提供的鑒定類型豐富***，涵蓋保管期限鑒定、密級鑒定以及銷毀鑒定。這三種鑒定類型相輔相成，其中，針對已過保管期限的數(shù)據(jù)，系統(tǒng)具備智能篩選功能，能自動將其挑選出來，提交給鑒定小組，判斷究竟是予以銷毀以釋放存儲空間、精簡檔案資源，還是選擇續(xù)存，保留其歷史價值，為檔案的精細管理與合理留存提供科學(xué)依據(jù)。菜單門類自定義管理：考慮到不同單位、不同業(yè)務(wù)場景下檔案門類的多樣性與特殊性，系統(tǒng)支持自定義檔案門類這一極具靈活性的功能...

環(huán)境控制溫度與濕度：不同類型的聲像檔案對溫度和濕度的要求有所不同。一般來說，底片、膠片庫的溫度應(yīng)保持在1315℃之間，相對濕度應(yīng)保持35%45%；照片庫的溫度應(yīng)保持1424℃，相對濕度應(yīng)保持37.5%67.5%；錄音、錄像帶庫的溫度應(yīng)保持1824℃，相對濕度應(yīng)保持40%60%。也有觀點認為，照片檔案庫房的溫度應(yīng)保持在15℃24℃，相對濕度應(yīng)在55%65%之間；而磁性載體材料（如錄音錄像帶）的保存環(huán)境則更為嚴格，溫度應(yīng)在15℃27℃之間，24小時內(nèi)溫度變化不得超過±2℃，相對濕度應(yīng)在40%60%之間，24小時內(nèi)相對濕度變化不得超過±5%。磁場控制：對于磁性載體材料（如磁帶），應(yīng)特別注意避免強磁場...

一鍵換膚：充分考慮到用戶的個性化需求，系統(tǒng)支持一鍵換膚功能。不同用戶對于頁面視覺效果有著不同的喜好，有的偏好簡潔明快的色調(diào)，有的則鐘情于沉穩(wěn)大氣的風(fēng)格。有了這個功能，系統(tǒng)用戶便可根據(jù)自身視覺喜好隨心選擇不同的頁面展示顏色效果，在操作檔案管理系統(tǒng)過程中獲得更為舒適的視覺體驗，從而提升工作愉悅感與效率。詳細的日志管理：為確保系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運行以及便于追溯操作行為，系統(tǒng)對日常日志進行精細管理。涵蓋了諸如賬號登錄日志、數(shù)據(jù)操作日志、錯誤信息日志等多種類型。系統(tǒng)管理員借助這些日志，能夠?qū)崟r掌握系統(tǒng)的整體運行狀況，精細洞察各用戶的操作情況。一旦出現(xiàn)問題，無論是數(shù)據(jù)異常還是安全漏洞，都可以迅速通...