隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及,信息化建設(shè)進(jìn)程不斷加快,各類信息化應(yīng)用系統(tǒng)雨后春筍版涌出,作為信息發(fā)展前沿的檔案部門面臨著信息變革帶來(lái)的巨大壓力,如何順應(yīng)信息時(shí)代發(fā)展潮流已成為各檔案行業(yè)部門急需解決的問(wèn)題。各類檔案行業(yè)工作者越來(lái)越認(rèn)識(shí)到利用信息化系統(tǒng)加快檔案信息化建設(shè)步伐、提升檔案工作效率的重要性,正在由傳統(tǒng)辦公室模式向無(wú)紙化、網(wǎng)絡(luò)化、跨時(shí)間、跨領(lǐng)域等現(xiàn)代化模式轉(zhuǎn)變。 聲像檔案管理系統(tǒng)是根據(jù)各級(jí)檔案局(館)、高校檔案館等相關(guān)單位對(duì)聲像檔案管理的需求研制開(kāi)發(fā)的。包括:照片、視頻、音頻等聲像檔案以及各種常見(jiàn)網(wǎng)絡(luò)文件格式,比如:flash動(dòng)畫、圖片資料、MP3、流媒體文件等。本系...
自定義水印:系統(tǒng)貼心地為用戶配備了自定義文件水印功能。使用者可以便捷地提取當(dāng)前賬號(hào)用戶名,按需輸入自定義的水印文字,還能插入當(dāng)下準(zhǔn)確時(shí)間,或是添加圖片水印、圖文混合水印,滿足多樣的防偽需求。并且,在水印的呈現(xiàn)樣式上,用戶能夠?qū)ζ浣嵌冗M(jìn)行旋轉(zhuǎn)調(diào)整,靈活設(shè)置透明度以達(dá)到比較好視覺(jué)效果,還可精細(xì)找到水印位置。完成上述配置后,預(yù)覽電子文件時(shí),水印效果一目了然,杜絕文件造假、盜用,為文件信息安全筑牢屏障。多模式檔案菜單:鑒于檔案業(yè)務(wù)人員的素養(yǎng)有別,系統(tǒng)精心設(shè)計(jì)了多模式檔案菜單。針對(duì)精通檔案分類之道的專職檔案員等群體,呈獻(xiàn)貼合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的檔案分類菜單,讓他們?cè)跈n案錄著時(shí)如魚得水,操作精細(xì)又。而對(duì)...
系統(tǒng)具有良好的擴(kuò)展性與集成特點(diǎn)。它能依據(jù)不同用戶需求開(kāi)展二次開(kāi)發(fā),實(shí)現(xiàn)功能的延伸拓展。同時(shí),系統(tǒng)預(yù)留多種接口,可與多種應(yīng)用系統(tǒng),例如OA辦公系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)對(duì)接和集成。系統(tǒng)提供長(zhǎng)期的售后支持。有專、業(yè)的售后服務(wù)團(tuán)隊(duì),能通過(guò)遠(yuǎn)程服務(wù)和現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)的方式,協(xié)助用戶使用產(chǎn)品并進(jìn)行培訓(xùn),為用戶提供售后保、障。個(gè)人中心包含多個(gè)實(shí)用模塊。“個(gè)人信息”展示用戶基本信息,還支持修改密碼等操作。“我的收藏”用于存儲(chǔ)用戶收藏的檔案數(shù)據(jù),便于查閱高頻使用的數(shù)據(jù)。“工作日志”可記錄檔案工作情況,還支持用戶分享以實(shí)現(xiàn)協(xié)同辦公。分享系統(tǒng)擴(kuò)展性和集成性的具體實(shí)現(xiàn)方式是什么?售后服務(wù)團(tuán)隊(duì)的聯(lián)系方式是什么?如何使用工作日志...
聲像檔案管理系統(tǒng)的運(yùn)行環(huán)境通常包括服務(wù)器端和客戶端兩部分。服務(wù)器端建議運(yùn)行在WindowsServer【2000】、【2003】、【2008】等操作系統(tǒng)上,并需要配備MSSQLServer【2000】、【2005】、【2008】等數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),以確保數(shù)據(jù)的穩(wěn)定存儲(chǔ)和高效處理。客戶端則可以在Windows【2000】、XP、Vista、7等操作系統(tǒng)上運(yùn)行,方便用戶在不同設(shè)備上進(jìn)行聲像檔案的上傳、檢索、瀏覽和下載等操作。此外,聲像檔案管理系統(tǒng)還需要一定的硬件配置來(lái)支持其運(yùn)行,如足夠的存儲(chǔ)空間、高速的處理器以及穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)連接等。這些硬件配置能夠滿足系統(tǒng)對(duì)聲像檔案數(shù)據(jù)的處理需求,確保系統(tǒng)的穩(wěn)定性和高效性...
聲像檔案管理系統(tǒng)是根據(jù)各級(jí)**檔案局(館)、高校檔案館等相關(guān)單位對(duì)聲像檔案管理的需求研制開(kāi)發(fā)的。包括:照片、視頻、音頻等聲像檔案以及各種常見(jiàn)網(wǎng)絡(luò)文件格式,比如:flash動(dòng)畫、圖片資料、MP3、流媒體文件等。本系統(tǒng)針對(duì)多媒體文件的特殊性將日常工作中產(chǎn)生的聲像檔案進(jìn)行統(tǒng)一收集、管理、展示以及利用。系統(tǒng)支持聲像檔案資料的多種收集模式,多元化管理方式,多功能檢索以及編研、發(fā)布、展示利用等特點(diǎn)。實(shí)現(xiàn)了聲像檔案的有效收集,科學(xué)管理、合理存儲(chǔ)以及高效利用。本系統(tǒng)的建設(shè)不僅提高了各檔案館檔案人員日常工作的效率,同時(shí)也讓聲像檔案在收、管、存、用各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)變得更加規(guī)范和便利,比較大化實(shí)現(xiàn)了檔案的利用價(jià)值。靈活應(yīng)...
在稿件上報(bào)與審核流程里,信息交互至關(guān)重要,這一環(huán)節(jié)依托內(nèi)置的消息庫(kù)實(shí)現(xiàn)管理。消息庫(kù)具備科學(xué)分類功能,各類在稿件流轉(zhuǎn)過(guò)程中產(chǎn)生的消息以及相關(guān)意見(jiàn),都能有條不紊地歸類存儲(chǔ),極大方便后續(xù)查詢利用。當(dāng)審核過(guò)程中遭遇難題,比如面對(duì)某一篇稿件的具體問(wèn)題,又或是碰到涉及范圍廣、難以個(gè)人決斷的稿件時(shí),工作人員可借助在線郵件迅速與相關(guān)負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系,并且所有溝通痕跡都會(huì)完整保留,為后續(xù)復(fù)盤、查證提供依據(jù)。這一消息管理流程涵蓋三個(gè)關(guān)鍵操作:獲取消息、發(fā)送消息與刪除消息。消息提示:為確保用戶及時(shí)知曉新消息,產(chǎn)品精心設(shè)計(jì)兩種提醒方式。其一為聲音提醒,一旦有消息抵達(dá),語(yǔ)音通報(bào)隨即響起,清晰告知用戶有消息待接收;...
系統(tǒng)包含多個(gè)實(shí)用功能模塊,用于滿足不同的檔案管理需求。“各門類歸檔量”模塊可統(tǒng)計(jì)當(dāng)前用戶的檔案數(shù)據(jù)上報(bào)數(shù)量、檔案審批數(shù)量等信息,有助于用戶清楚了解自己目前處理的檔案工作量。“各部門歸檔量”模塊能夠統(tǒng)計(jì)所有參與檔案收集工作部門的數(shù)據(jù)上報(bào)數(shù)量,使用戶對(duì)各部門當(dāng)前處理的檔案工作量有清晰認(rèn)知。“部門資料庫(kù)”用于展示部門資料信息,同一部門的用戶可在線查閱。同時(shí),該模塊支持個(gè)人上傳部門資料,實(shí)現(xiàn)部門內(nèi)部的資料共享。“幫助”模塊主要展示系統(tǒng)的幫助文檔,例如操作手冊(cè)、檔案工作指南等,這些文檔由系統(tǒng)管理員統(tǒng)一維護(hù),方便用戶獲取相關(guān)幫助信息。 系統(tǒng)可對(duì)檔案條目數(shù)據(jù)與電子文件開(kāi)展檢索,具備多種檢索模式,...
本系統(tǒng)為集成照片、視頻及音頻檔案數(shù)字化管理的綜合平臺(tái),擁有聲像檔案數(shù)據(jù)處理與綜合數(shù)據(jù)管理能力。它能實(shí)現(xiàn)聲像檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換,還包含媒體信息采集、編輯處理、檔案著錄、檢索、在線播放、下載與上傳、統(tǒng)計(jì)報(bào)表生成、網(wǎng)站信息發(fā)布、數(shù)據(jù)備份恢、復(fù)及遷移等功能。該系統(tǒng)是為檔案館、博物館、圖書館、電教中心和聲像資源中心等單位設(shè)計(jì),可助力其管理聲像檔案、構(gòu)建數(shù)字化聲像資源中心。用戶能借助系統(tǒng)把傳統(tǒng)聲像資料轉(zhuǎn)為數(shù)字格式,方便存儲(chǔ)、檢索與分享。媒體信息采集可保證資料完整準(zhǔn)確,編輯處理能對(duì)資料做裁剪等后期制作。檔案著錄可詳細(xì)描述和分類檔案,便于檢索管理。檢索功能支持多條件組合。在線播放和下載可讓用戶隨時(shí)使用...
人臉識(shí)別 系統(tǒng)支持人臉識(shí)別檢索功能,通過(guò)識(shí)別所傳照片中的人臉對(duì)系統(tǒng)中的聲像檔案庫(kù)進(jìn)行檢索,并自動(dòng)檢索出與所識(shí)別人臉相類似的人臉照片。 檔案利用 檔案利用模板主要包含檔案統(tǒng)計(jì)、借閱以及編研等功能。 檔案統(tǒng)計(jì) 系統(tǒng)支持對(duì)聲像檔案進(jìn)行統(tǒng)計(jì),可對(duì)檔案的文件大小、數(shù)量、類別等條件進(jìn)行統(tǒng)計(jì),也可自定義分類統(tǒng)計(jì),同時(shí)支持對(duì)檔案的利用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。數(shù)量統(tǒng)計(jì):可按照檔案門類、年度、保管期限等維度對(duì)系統(tǒng)中的存量檔案進(jìn)行具體數(shù)量的統(tǒng)計(jì),可統(tǒng)計(jì)條目數(shù)量,電子文件個(gè)數(shù)以及電子文件總?cè)萘康认嚓P(guān)參數(shù)信息。利用統(tǒng)計(jì):主要對(duì)檔案的利用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),如:檔案借閱情況、檔案瀏覽次數(shù)情況、檔案下載情...
靈活的權(quán)限:該系統(tǒng)在權(quán)限管理方面極具靈活性,能夠依據(jù)不同需求為每個(gè)角色的用戶量身定制權(quán)限。配置類型涵蓋了門類權(quán)限與全宗權(quán)限,這意味著可以精細(xì)到檔案的具體門類或是全宗級(jí)別來(lái)管控用戶對(duì)檔案資源的訪問(wèn)與操作權(quán)限。不僅如此,體系還精心打造了兩套權(quán)限配置機(jī)制,允許從部門和檔案門類兩個(gè)維度出發(fā)去配置權(quán)限模式。這種多元化的設(shè)計(jì)能夠完美適配各式各樣復(fù)雜的檔案業(yè)務(wù)場(chǎng)景,無(wú)論是大型綜合性檔案館,還是較強(qiáng)的企事業(yè)檔案科室,都能依據(jù)自身業(yè)務(wù)流程與保密要求,精細(xì)調(diào)配各角色用戶權(quán)限,確保檔案管理工作既規(guī)范。歸檔范圍與保管期限:系統(tǒng)為檔案收集工作提供了有力支撐,具備維護(hù)檔案歸檔范圍和保管期限表的功能。通過(guò)清晰界...
檔案保管模塊用于存放正式歸檔的檔案數(shù)據(jù),并且能將檔案發(fā)布至前臺(tái)展示。檔案查詢方面,高、級(jí)查詢?yōu)槁曄駲n案條目數(shù)據(jù)提供多種查詢方式,如關(guān)鍵字模糊查詢、分類查詢、條件組合查詢等。人臉識(shí)別查詢可對(duì)人臉照片進(jìn)行人臉識(shí)別檢索。圖片檢索則通過(guò)上傳與目標(biāo)相似的圖片,檢索出具有相似特征的圖片以供利用。在檔案利用上,檔案統(tǒng)計(jì)能多維度自定義統(tǒng)計(jì)檔案數(shù)據(jù)量和利用情況。專題編研可把同類型檔案數(shù)據(jù)組合成檔案專題。檔案借閱允許無(wú)查閱權(quán)限的用戶在線申請(qǐng)閱檔、辦、理審批和歸還操作。發(fā)布管理可維護(hù)系統(tǒng)前臺(tái)數(shù)據(jù)展示,靈活控、制聲像檔案的發(fā)布。捐贈(zèng)管理用于存儲(chǔ)前臺(tái)用戶捐贈(zèng)的聲像素材,支持在線編目生成檔案。 元數(shù)據(jù)自定義:...
檔案借閱 檔案借閱模塊主要用于對(duì)無(wú)瀏覽、下載聲像檔案權(quán)限的用戶提供借閱申請(qǐng)入口,對(duì)檔案管理人員提供申請(qǐng)審批,權(quán)限開(kāi)放入口,實(shí)現(xiàn)檔案在線借閱申請(qǐng)以及業(yè)務(wù)辦理等服務(wù)。借閱上報(bào):為借閱人提供借閱入口,可在線提交借閱單、打印借閱單實(shí)現(xiàn)檔案線上借閱辦理;借閱審批:檔案館審批人對(duì)借閱人提交的申請(qǐng)進(jìn)行審批,可實(shí)時(shí)同步審批結(jié)果、反饋未通過(guò)原因,并記錄審批日志。對(duì)于審批通過(guò)的申請(qǐng)系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)借閱人開(kāi)放查閱權(quán)限。催還提醒:系統(tǒng)會(huì)根據(jù)借閱單上的歸還時(shí)間與當(dāng)前時(shí)間對(duì)照判定借閱期限是否到期,如到期則自動(dòng)收回借閱人對(duì)借閱檔案的相關(guān)權(quán)限,同時(shí)系統(tǒng)支持設(shè)定借閱到期消息提醒功能,可定期給借閱人發(fā)送歸還消息提示。 具備高...
系統(tǒng)集成了ApacheShiro,這是一個(gè)強(qiáng)大且便于使用的Java安全框架,可執(zhí)行身份驗(yàn)證、授權(quán)、密碼和會(huì)話管理。在開(kāi)發(fā)方式上,采用互聯(lián)網(wǎng)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的業(yè)界標(biāo)準(zhǔn)——前后端分離,能應(yīng)對(duì)大型分布式架構(gòu)、彈性計(jì)算架構(gòu)、微服務(wù)架構(gòu)、多端化服務(wù)等復(fù)雜或高并發(fā)場(chǎng)景。前端運(yùn)用了VUE、TypeScript(系統(tǒng)已完成TS重構(gòu))、React、、Element-UI等前沿技術(shù)。此外,系統(tǒng)還應(yīng)用了人工智能技術(shù),像OCR識(shí)別、人臉識(shí)別、人臉?biāo)阉鞯裙δ埽冀柚藱C(jī)器學(xué)習(xí)、深度學(xué)習(xí)、計(jì)算機(jī)視覺(jué)等技術(shù)。研發(fā)團(tuán)隊(duì)可定期對(duì)算法進(jìn)行更新。 系統(tǒng)對(duì)外設(shè)置捐贈(zèng)入口,助力檔案數(shù)據(jù)的收集工作。河南高校聲像檔案管理系統(tǒng)數(shù)字化公司...
自定義水印:系統(tǒng)貼心地為用戶配備了自定義文件水印功能。使用者可以便捷地提取當(dāng)前賬號(hào)用戶名,按需輸入自定義的水印文字,還能插入當(dāng)下準(zhǔn)確時(shí)間,或是添加圖片水印、圖文混合水印,滿足多樣的防偽需求。并且,在水印的呈現(xiàn)樣式上,用戶能夠?qū)ζ浣嵌冗M(jìn)行旋轉(zhuǎn)調(diào)整,靈活設(shè)置透明度以達(dá)到比較好視覺(jué)效果,還可精細(xì)找到水印位置。完成上述配置后,預(yù)覽電子文件時(shí),水印效果一目了然,杜絕文件造假、盜用,為文件信息安全筑牢屏障。多模式檔案菜單:鑒于檔案業(yè)務(wù)人員的素養(yǎng)有別,系統(tǒng)精心設(shè)計(jì)了多模式檔案菜單。針對(duì)精通檔案分類之道的專職檔案員等群體,呈獻(xiàn)貼合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的檔案分類菜單,讓他們?cè)跈n案錄著時(shí)如魚得水,操作精細(xì)又。而對(duì)...
完全符合國(guó)家聲像檔案信息化系統(tǒng)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn) 系統(tǒng)完全符合國(guó)家檔案局提出的《電子檔案管理系統(tǒng)基本功能規(guī)定》、《國(guó)家檔案局8號(hào)令》、《數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范DAT50-2014》、《錄音錄像類電子檔案元數(shù)據(jù)方案》等相關(guān)規(guī)范中提出的關(guān)于聲像檔案信息化系統(tǒng)建設(shè)的基本要求; 經(jīng)過(guò)幾十年檔案行業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn),不斷打磨、升級(jí) 系統(tǒng)經(jīng)過(guò)幾十年的檔案行業(yè)業(yè)務(wù)積累,在業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)下開(kāi)發(fā)而成,并根據(jù)用戶實(shí)際需求,不斷二次開(kāi)發(fā)、升級(jí)打磨。不僅符合國(guó)家相關(guān)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)也貼切用戶實(shí)際工作場(chǎng)景需要。 具備良好的擴(kuò)展性以及集成特點(diǎn) 系統(tǒng)具備良好的拓展性,能根據(jù)不同用戶的要求進(jìn)行二次開(kāi)發(fā),實(shí)現(xiàn)功...
適用對(duì)象:**部門相關(guān)機(jī)構(gòu),如檔案局(館)、檔案科室以及其他檔案業(yè)務(wù)單位,它們承擔(dān)著區(qū)域內(nèi)檔案的收集、整理、保管與利用等重要職責(zé),需要檔案管理方案提升工作效率與檔案服務(wù)質(zhì)量。高校系統(tǒng)中的檔案館及檔案科室,高校在教學(xué)、科研、行政管理等諸多活動(dòng)中產(chǎn)生海量檔案資料,從學(xué)生學(xué)籍檔案到科研項(xiàng)目檔案等,對(duì)檔案的精細(xì)化管理需求迫切。企事業(yè)檔案科室,企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、人事管理、技術(shù)研發(fā)等過(guò)程,事業(yè)單位在履行公共服務(wù)職能時(shí),都會(huì)生成大量檔案,檔案管理對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)決策、事業(yè)發(fā)展規(guī)劃意義重大。 檔案行業(yè)工作者深知,利用信息化系統(tǒng)可加速檔案信息化、提升工作效率,滿足各方信息需求。黑龍江本地聲像檔案管理系統(tǒng)報(bào)價(jià)...
典型案例:在**領(lǐng)域,自由貿(mào)易區(qū)管理會(huì)面對(duì)復(fù)雜多元的貿(mào)易政策文件、企業(yè)入駐檔案等資料,借助檔案管理手段確保信息精細(xì)存儲(chǔ)調(diào)用;上海市衛(wèi)生局衛(wèi)生監(jiān)督所需要妥善管理執(zhí)法檔案、衛(wèi)生許可審批檔案等,確保執(zhí)法監(jiān)督的公正性與透明度;上海市就業(yè)促進(jìn)中心通過(guò)檔案管理優(yōu)化就業(yè)服務(wù)流程,精細(xì)匹配求職者與崗位需求,其檔案科室發(fā)揮關(guān)鍵作用。上海市政法委、上海市黃浦區(qū)市場(chǎng)監(jiān)督局、上海市工商局等部門同樣依靠檔案管理支撐日常***運(yùn)轉(zhuǎn)。企業(yè)方面,上海南房(集團(tuán))有限公司、上海新新集團(tuán)、上海經(jīng)緯(集團(tuán))、上海東浩資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有限公司等在房產(chǎn)開(kāi)發(fā)、商業(yè)運(yùn)營(yíng)、資產(chǎn)管理等業(yè)務(wù)中,運(yùn)用檔案管理系統(tǒng)對(duì)合同檔案、項(xiàng)目檔案、財(cái)務(wù)檔案...
利用統(tǒng)計(jì)板塊,精細(xì)聚焦檔案利用細(xì)節(jié),像檔案借閱的頻率、時(shí)長(zhǎng),瀏覽的具體次數(shù),以及下載情況等數(shù)據(jù)盡收眼底。這些統(tǒng)計(jì)結(jié)果仿若“晴雨表”,讓檔案管理者能實(shí)時(shí)掌握檔案的熱度與流向,據(jù)此優(yōu)化資源分配、調(diào)整管理策略。自定義數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能貼心又靈活。它在系統(tǒng)預(yù)設(shè)模式外,為用戶開(kāi)啟個(gè)性化大門,使用者可按需自主定義縱橫坐標(biāo)字段,編制***的統(tǒng)計(jì)規(guī)則。不管是應(yīng)對(duì)特殊項(xiàng)目調(diào)研,還是契合部門小眾需求,都能精細(xì)“取材”,獲取適配的統(tǒng)計(jì)成果。電子原文PDF轉(zhuǎn)換為檔案利用“減負(fù)增速”。它能將各類上傳的電子原文一鍵轉(zhuǎn)化為通用的PDF格式,還支持在線下載。這既方便文件在不同設(shè)備無(wú)障礙閱讀、分享,又讓檔案?jìng)鬟f如“順?biāo)?..
系統(tǒng)采用前沿的人臉圖像檢索系統(tǒng),開(kāi)發(fā)了人臉識(shí)別引擎技術(shù)。利用該技術(shù),可對(duì)上傳的人臉照片開(kāi)展人臉識(shí)別工作。它不僅能識(shí)別同一張照片里的多張人臉,還支持用戶自主選擇對(duì)應(yīng)的人臉進(jìn)行識(shí)別,進(jìn)而檢索出系統(tǒng)中具有類似人臉的聲像檔案數(shù)據(jù)。在打印方面,系統(tǒng)支持對(duì)檔案條目的打印操作。用戶能夠自由配置檔案目錄的打印模板,打印結(jié)束后,可將其直接下載到本地的Word文檔中,以便進(jìn)行再次編輯。對(duì)于水印設(shè)置,系統(tǒng)支持用戶自定義文件水印。當(dāng)用戶完成水印配置后,在下載文件或者預(yù)覽電子文件時(shí),可直接查看水印效果。 通過(guò)自定義元數(shù)據(jù)管理,能夠適應(yīng)各類檔案錄著的要求。四川在線聲像檔案管理系統(tǒng)公司 “幫助”模塊主...
以圖搜圖查詢:這專為圖形圖像資料檢索打造。用戶只需上傳圖片,系統(tǒng)便會(huì)依據(jù)圖片的文本信息或視覺(jué)特征展開(kāi)搜索,精細(xì)找出與之相似的圖形圖像資料。無(wú)論是藝術(shù)創(chuàng)作找靈感、學(xué)術(shù)研究尋素材,還是檔案管理匹配關(guān)聯(lián)圖片,它都能大顯身手,讓用戶獲取有利用價(jià)值的相似圖片資源,極大拓寬資料獲取渠道。多維度數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì):概況統(tǒng)計(jì):運(yùn)用條形圖、餅狀圖、折線圖這些直觀可視化的方式,為檔案管理者呈現(xiàn)系統(tǒng)檔案數(shù)量的全貌。能清晰展示館藏檔案總量,各檔案處于不同狀態(tài)(如歸檔中、已歸檔、待鑒定等)的數(shù)量分布,各門類檔案(文書檔案、科技檔案、聲像檔案等)的數(shù)量對(duì)比,以及檔案利用情況的動(dòng)態(tài)趨勢(shì)。管理者一眼就能洞悉檔案管理的整體態(tài)勢(shì),...
在稿件上報(bào)與審核流程里,信息交互至關(guān)重要,這一環(huán)節(jié)依托內(nèi)置的消息庫(kù)實(shí)現(xiàn)管理。消息庫(kù)具備科學(xué)分類功能,各類在稿件流轉(zhuǎn)過(guò)程中產(chǎn)生的消息以及相關(guān)意見(jiàn),都能有條不紊地歸類存儲(chǔ),極大方便后續(xù)查詢利用。當(dāng)審核過(guò)程中遭遇難題,比如面對(duì)某一篇稿件的具體問(wèn)題,又或是碰到涉及范圍廣、難以個(gè)人決斷的稿件時(shí),工作人員可借助在線郵件迅速與相關(guān)負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系,并且所有溝通痕跡都會(huì)完整保留,為后續(xù)復(fù)盤、查證提供依據(jù)。這一消息管理流程涵蓋三個(gè)關(guān)鍵操作:獲取消息、發(fā)送消息與刪除消息。消息提示:為確保用戶及時(shí)知曉新消息,產(chǎn)品精心設(shè)計(jì)兩種提醒方式。其一為聲音提醒,一旦有消息抵達(dá),語(yǔ)音通報(bào)隨即響起,清晰告知用戶有消息待接收;...
回收站機(jī)制:在檔案立卷歸檔這一關(guān)鍵流程中,為規(guī)避數(shù)據(jù)誤刪,特設(shè)立了回收站功能。一旦有數(shù)據(jù)在操作過(guò)程中被刪除,這些數(shù)據(jù)并不會(huì)直接徹底消失,而是會(huì)自動(dòng)流入回收站。如此一來(lái),即便是操作人員不小心誤刪了重要數(shù)據(jù),仍有還原的機(jī)會(huì)。用戶既可以選擇在回收站中對(duì)數(shù)據(jù)執(zhí)行長(zhǎng)久刪除操作,將不再需要的數(shù)據(jù)徹底***,也能夠輕松地進(jìn)行數(shù)據(jù)還原,確保關(guān)鍵信息不丟失,為檔案管理工作的穩(wěn)定性與可靠性提供堅(jiān)實(shí)確保。軟件環(huán)境分類要求:服務(wù)器:JDK:需安裝,這一基礎(chǔ)開(kāi)發(fā)工具由公司負(fù)責(zé)提供,它為服務(wù)器運(yùn)行相關(guān)軟件提供必要的編程環(huán)境支持,確保系統(tǒng)的兼容性與穩(wěn)定性。中間件:選用,同樣由公司提供。Tomcat作為一種常用的...
系統(tǒng)的檔案檢索功能強(qiáng)大且靈活,支持多種檢索條件組合,幫助用戶快速定位到所需的檔案。在線播放和下載功能則讓用戶可以隨時(shí)隨地訪問(wèn)和利用這些檔案資源。同時(shí),系統(tǒng)還支持統(tǒng)計(jì)報(bào)表的生成,方便用戶對(duì)檔案資源的利用情況進(jìn)行深入分析和評(píng)估。此外,本系統(tǒng)還具備完善的網(wǎng)站信息發(fā)布功能,使得檔案資源可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行傳播和共享。數(shù)據(jù)備份、恢復(fù)及遷移功能則確保了檔案資源的安全性和可持續(xù)性,防止數(shù)據(jù)丟失或損壞,以上為亮點(diǎn)。底層架構(gòu)基于微服務(wù)設(shè)計(jì),數(shù)據(jù)庫(kù)選用GJ檔案局推薦的文檔型非關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù) MongoDB,遵循 DA/T82 - 2019 標(biāo)準(zhǔn)。四川數(shù)字化聲像檔案管理系統(tǒng)聯(lián)系方式數(shù)字化轉(zhuǎn)換與高效管理數(shù)字化轉(zhuǎn)換:將傳統(tǒng)...
系統(tǒng)設(shè)有多個(gè)資料展示與交互模塊。“圖片”模塊用于展示圖片類聲像資料,可依據(jù)圖片類型分類呈現(xiàn),還支持在線預(yù)覽圖片資料詳情。“音視頻”模塊則展示音視頻類聲像資料,同樣能按音視頻類型分類展示,也支持在線預(yù)覽音視頻資料詳情。“專題”模塊展示專題資料,用戶可在線瀏覽專題內(nèi)文件的詳情信息。“我要捐贈(zèng)”模塊為游客提供資料上傳入口,游客訪問(wèn)前臺(tái)時(shí)能通過(guò)此模塊填寫表單上傳捐贈(zèng)材料,提交后材料會(huì)自動(dòng)保存至后臺(tái)捐贈(zèng)庫(kù),供檔案管理員使用。該系統(tǒng)的適用對(duì)象***,包括檔案局(館)、檔案科室及其他檔案業(yè)務(wù)單位,高、校檔案館與檔案科室,還有企事業(yè)檔案科室。 立卷歸檔消息提醒:系統(tǒng)在立卷歸檔數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)時(shí),會(huì)就業(yè)務(wù)流...
系統(tǒng)設(shè)有數(shù)據(jù)展示模式一鍵切換功能,提供列表展示與圖片展示兩種模式。列表模式便于直觀查看數(shù)據(jù)字段信息,圖片模式則能直觀呈現(xiàn)聲像檔案內(nèi)容,用戶可依需求自由切換。系統(tǒng)提供手工錄著方式,錄著頁(yè)面包含檔案條目與電子文件兩部分。錄著頁(yè)面的樣式,像元數(shù)據(jù)個(gè)數(shù)、錄著框大小和位置等都能靈活配置。在數(shù)據(jù)處理方面,系統(tǒng)支持批量導(dǎo)入檔案條目信息和批量掛接檔案電子文件。它能導(dǎo)入常規(guī)Excel文件,也可導(dǎo)出xml文件。導(dǎo)入時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)檢查數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性,避免數(shù)據(jù)質(zhì)量和數(shù)據(jù)出現(xiàn)誤差。并且,依據(jù)GJ檔案局?jǐn)?shù)據(jù)進(jìn)館封裝要求,系統(tǒng)可將檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行EEP封裝導(dǎo)出。 水印模板自定義:支持自定配置水印,能設(shè)定文字、圖片水印樣...
以圖搜圖查詢以圖搜圖是一套搜索引擎系統(tǒng),它借助搜索圖像文本或視覺(jué)特征,為用戶提供相關(guān)圖形圖像資料的檢索服務(wù)。用戶只需上傳與期望搜索結(jié)果相似的圖片,系統(tǒng)就能檢索出具有相似特征的圖片,供用戶查看和使用。這一功能為需要查找特定圖像資料的用戶提供了極大的便利,突破了傳統(tǒng)文本搜索的局限。多維度數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)量統(tǒng)計(jì):該系統(tǒng)能夠從多個(gè)維度對(duì)存量檔案進(jìn)行詳細(xì)的數(shù)量統(tǒng)計(jì)。用戶可以按照檔案門類、年度、保管期限等不同維度進(jìn)行統(tǒng)計(jì),具體可統(tǒng)計(jì)條目數(shù)量、電子文件個(gè)數(shù)以及電子文件總?cè)萘康认嚓P(guān)參數(shù)信息。此外,系統(tǒng)還支持檔案的年報(bào)統(tǒng)計(jì),方便用戶進(jìn)行年度數(shù)據(jù)的匯總和分析。利用統(tǒng)計(jì):此功能主要聚焦于檔案的利用情況。它可...
人臉識(shí)別 系統(tǒng)支持人臉識(shí)別檢索功能,通過(guò)識(shí)別所傳照片中的人臉對(duì)系統(tǒng)中的聲像檔案庫(kù)進(jìn)行檢索,并自動(dòng)檢索出與所識(shí)別人臉相類似的人臉照片。 檔案利用 檔案利用模板主要包含檔案統(tǒng)計(jì)、借閱以及編研等功能。 檔案統(tǒng)計(jì) 系統(tǒng)支持對(duì)聲像檔案進(jìn)行統(tǒng)計(jì),可對(duì)檔案的文件大小、數(shù)量、類別等條件進(jìn)行統(tǒng)計(jì),也可自定義分類統(tǒng)計(jì),同時(shí)支持對(duì)檔案的利用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。數(shù)量統(tǒng)計(jì):可按照檔案門類、年度、保管期限等維度對(duì)系統(tǒng)中的存量檔案進(jìn)行具體數(shù)量的統(tǒng)計(jì),可統(tǒng)計(jì)條目數(shù)量,電子文件個(gè)數(shù)以及電子文件總?cè)萘康认嚓P(guān)參數(shù)信息。利用統(tǒng)計(jì):主要對(duì)檔案的利用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),如:檔案借閱情況、檔案瀏覽次數(shù)情況、檔案下載情...
本系統(tǒng)為集成照片、視頻及音頻檔案數(shù)字化管理的綜合平臺(tái),擁有聲像檔案數(shù)據(jù)處理與綜合數(shù)據(jù)管理能力。它能實(shí)現(xiàn)聲像檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換,還包含媒體信息采集、編輯處理、檔案著錄、檢索、在線播放、下載與上傳、統(tǒng)計(jì)報(bào)表生成、網(wǎng)站信息發(fā)布、數(shù)據(jù)備份恢、復(fù)及遷移等功能。該系統(tǒng)是為檔案館、博物館、圖書館、電教中心和聲像資源中心等單位設(shè)計(jì),可助力其管理聲像檔案、構(gòu)建數(shù)字化聲像資源中心。用戶能借助系統(tǒng)把傳統(tǒng)聲像資料轉(zhuǎn)為數(shù)字格式,方便存儲(chǔ)、檢索與分享。媒體信息采集可保證資料完整準(zhǔn)確,編輯處理能對(duì)資料做裁剪等后期制作。檔案著錄可詳細(xì)描述和分類檔案,便于檢索管理。檢索功能支持多條件組合。在線播放和下載可讓用戶隨時(shí)使用...
系統(tǒng)具備多種檢索模式,可對(duì)檔案條目數(shù)據(jù)和電子文件開(kāi)展檢索,以契合用戶不同的檢索需求。模糊查詢時(shí),用戶在檢索框輸入關(guān)鍵字,就能對(duì)全庫(kù)檔案條目信息進(jìn)行檢索,結(jié)果以文件縮略圖搭配元數(shù)據(jù)的形式呈現(xiàn)。高、級(jí)查詢?cè)试S用戶依據(jù)自身需要設(shè)定檢索條件,例如題名、部門、年度等,然后選擇對(duì)應(yīng)的關(guān)鍵字和范圍進(jìn)行查詢。此外,系統(tǒng)還具備人臉識(shí)別檢索功能,可識(shí)別用戶上傳照片中的人臉,并在聲像檔案庫(kù)中進(jìn)行檢索,自動(dòng)找出與所識(shí)別人臉相似的人臉照片。 系統(tǒng)恢復(fù)時(shí)間:在2小時(shí)內(nèi)響應(yīng)并且系統(tǒng)平均恢復(fù)時(shí)間小于4小時(shí)。河南在線聲像檔案管理系統(tǒng)聯(lián)系方式 二、網(wǎng)絡(luò)安全防火墻與入侵檢測(cè):部署防火墻,對(duì)進(jìn)出系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)流量進(jìn)行監(jiān)控和...
滿足多單位全宗管理 系統(tǒng)支持自定義全宗,能根據(jù)不同全宗信息管理全宗數(shù)據(jù);支持以全宗為維度設(shè)定檔案管理權(quán)限、檔案查閱權(quán)限等,支持在系統(tǒng)內(nèi)靈活切換全宗。實(shí)現(xiàn)了一個(gè)部門管理多個(gè)單位全宗檔案的業(yè)務(wù)需求。 滿足多類多媒體檔案管理 系統(tǒng)包含圖片、視頻、音頻等多類型多媒體檔案的管理,支持用戶根據(jù)聲像檔案實(shí)際業(yè)務(wù)要求靈活配置相關(guān)各類型聲像檔案的基本屬性信息,覆蓋各單位聲像檔案管理模式。 滿足多種線上立卷模式 系統(tǒng)支持多種線上立卷模式,通過(guò)控制立卷流程以滿足不同客戶的實(shí)際要求,支持用戶自定義立卷流程,控制各流程環(huán)節(jié)的檔案上報(bào)權(quán)限以及審批權(quán)限。此外系統(tǒng)通過(guò)前臺(tái)為廣大互聯(lián)網(wǎng)...