回收站機制:在檔案立卷歸檔這一關鍵流程中,為規避數據誤刪,特設立了回收站功能。一旦有數據在操作過程中被刪除,這些數據并不會直接徹底消失,而是會自動流入回收站。如此一來,即便是操作人員不小心誤刪了重要數據,仍有還原的機會。用戶既可以選擇在回收站中對數據執行長久刪除操作,將不再需要的數據徹底***,也能夠輕松地進行數據還原,確保關鍵信息不丟失,為檔案管理工作的穩定性與可靠性提供堅實確保。軟件環境分類要求:服務器:JDK:需安裝,這一基礎開發工具由公司負責提供,它為服務器運行相關軟件提供必要的編程環境支持,確保系統的兼容性與穩定性。中間件:選用,同樣由公司提供。Tomcat作為一種常用的中間件,能夠為基于Java的Web應用程序提供運行環境,助力檔案管理系統在服務器端順暢運行。數據庫:采用,也是公司提供范疇。MongoDB強大的非關系型數據庫特性,如靈活的數據存儲結構、查詢性能等,十分契合檔案數據的存儲與管理需求,便于檢索與調用檔案信息。客戶端:支持Chrome、火狐、搜狗、360等主流瀏覽器,這些瀏覽器具有***的用戶基礎與良好的兼容性,能讓用戶便捷地通過瀏覽器端訪問檔案管理系統,進行各類操作。 系統通過語音和人臉識別技術實現快速甄別聲像檔案的功能。青海在線聲像檔案管理系統服務熱線
系統設有多個資料展示與交互模塊。“圖片”模塊用于展示圖片類聲像資料,可依據圖片類型分類呈現,還支持在線預覽圖片資料詳情。“音視頻”模塊則展示音視頻類聲像資料,同樣能按音視頻類型分類展示,也支持在線預覽音視頻資料詳情。“專題”模塊展示專題資料,用戶可在線瀏覽專題內文件的詳情信息。“我要捐贈”模塊為游客提供資料上傳入口,游客訪問前臺時能通過此模塊填寫表單上傳捐贈材料,提交后材料會自動保存至后臺捐贈庫,供檔案管理員使用。該系統的適用對象***,包括檔案局(館)、檔案科室及其他檔案業務單位,高、校檔案館與檔案科室,還有企事業檔案科室。 甘肅本地聲像檔案管理系統服務便捷檢索:建立完善的元數據管理系統,實現對多媒體資源的快速檢索和查詢。
“幫助”模塊主要展示系統相關的幫助文檔,例如操作手冊、檔案工作指南等內容,由系統管理員統一維護。系統具備回收站機制,可避免數據誤刪。在檔案立卷歸檔過程中,被刪除的數據會自動進入回收站。用戶既可以在回收站中徹底刪除這些數據,也能進行數據恢、復操作,防止因人為疏忽而誤刪數據。前臺系統用于展示后臺發布的聲像檔案數據,以供對外展示和利用。該系統支持多種風格的多媒體資料展示樣式,包含首頁、圖片、音視頻、專題、我要捐贈五大模塊。其中,首頁會按照聲像檔案類型分別展示圖片、音視頻和專題這三大類聲像資料,同時支持在全庫范圍內進行模糊檢索,方便用戶查找目標數據。
u關鍵字模糊查詢:系統支持通過輸入關鍵字實現全庫模糊查詢。u分類查詢:系統支持按照聲像檔案類型:圖片、視頻、音頻等類別實現分類檢索。u高級查詢:系統支持在檢索的基礎上增加檢索條件,可自定義配置檢索項,可將多個檢索條件通過邏輯關系組合一起實現條件組合查詢,滿足用戶不同場景的檢索需求。u人臉識別查詢:系統支持輸入人臉照片,可針對全庫范圍進行人臉查找,方便用戶快速查詢人物照片信息。u以圖搜圖查詢:以圖搜圖是通過搜索圖像文本或者視覺特征,為用戶提供相關圖形圖像資料檢索服務的專業搜索引擎系統。通過上傳與搜索結果相似的圖片搜索,檢索出相關有相似特征的圖片并進行利用。底層架構基于微服務設計,數據庫選用GJ檔案局推薦的文檔型非關系型數據庫 MongoDB,遵循 DA/T82 - 2019 標準。
一鍵生成檔案專題專題編研模塊用于對聲像檔案的專題制作,支持將某一主題的檔案材料進行集中整理匯編,并按照設定的規則進行專題生成,用于專題利用。檔案編研人員通過關鍵字對聲像庫進行模糊檢索,在檢索結果中選擇目標檔案批量生成專題,在制作專題的同時也可以臨時新增圖片、文字素材。將制作完成的專題保存在專題庫中用于后續利用。檔案借閱,在線審批、歸還檔案借閱模塊主要用于對無瀏覽、下載檔案權限的用戶提供借閱申請入口,對檔案管理人員提供申請審批、權限開放入口,實現檔案在線借閱申請以及業務辦理等服務。可適應多種線上立卷形式。天津數字化聲像檔案管理系統服務熱線
安全保護:采用多層次的安全措施,確保多媒體資源的安全性和完整性,防止數據丟失和泄露。青海在線聲像檔案管理系統服務熱線
聲像檔案管理系統存儲保護與長期可訪問性選擇合適的存儲介質:在進行聲像檔案的存儲時,應選擇穩定性較高的存儲介質,如藍光光盤、磁帶等,以確保檔案的長期保存和可訪問性。建立完善的存儲體系:對檔案進行分類、編目,建立存儲區域和設備,并定期進行檔案的維護和修復。同時,做好檔案的備份工作,確保檔案的安全性和可恢復性。環境控制:對存儲環境進行嚴格控制,包括溫度、濕度、光照等因素,以確保此聲像檔案的長期保存質量。青海在線聲像檔案管理系統服務熱線