活動策劃靈活化，是指展會通過對服務時間、服務地點和服務供求關系的調節和靈活處理來滿足客戶的需求。活動策劃“不可儲存性”使活動策劃供求平衡經常在時間和空間上不一致，活動策劃靈活化有助于展會克服這一不利影響。活動策劃靈活化主要通過調節活動策劃時間、服務地點和服務供求關系來實現。例如，對展會開館和閉館時間的調節，對展會現場服務點設點地點及其布局的調節，對觀眾進館參觀高峰時間的人流量的調節等。活動策劃效率化，通過提高活動策劃的效率來滿足客戶的需求。活動策劃“不可儲存性”要求活動策劃能快捷、高效，這樣參展商和觀眾才能在**短的時間里取得其所期望的活動策劃。例如，如果展會觀眾登記效率不高，觀眾將會對登記臺前的排隊長龍望而生畏。活動策劃效率化主要通過服務的便捷化、服務的一條龍化和服務的多功能化來實現。并可以樹立展會的良好形象，讓活動策劃從中受益。湖北個性化活動策劃推薦咨詢
活動策劃“差異性”使得活動策劃質量不容易穩定，參展商和觀眾不易感受到活動策劃，為了克服這些不利的影響，展會可以努力使活動策劃規范化，以此來減少活動策劃的變異。活動策劃規范化可以從服務理念化、服務標準化和服務系統化來具體進行。①服務理念化。就是為活動策劃提出符合客戶需要和展會實際的服務理念，并在活動策劃的實踐中要求服務人員從該服務理念出發，努力實現該服務理念。服務理念是從展會實際情況中提煉出來的服務思想或者經營哲學，它用精練的文字概括和描述，向社會和員工公布，用以指導員工的服務態度和行為，并提示參展商和觀眾，他們正被展會怎樣地重視。服務理念化有利于展會形成自己的服務特色，有利于展會以服務為武器與別的展會展開競爭。()②服務標準化。在統一的和被客戶接受的服務理念的指導下，為活動策劃建立起一套質量標準，并用這套質量標準來約束服務人員的服務行為。行為是在理念指導下的行為，行為規范是理念規范的具體化，所以，服務標準化能很好地統一服務人員的思想和行為，有利于活動策劃質量的量化管理和控制。③服務系統化。在服務標準化的基礎上，將活動策劃的各環節有機整合，使活動策劃流程更加合理化和人性化。廣東活動策劃技術指導會展策劃從前面活動策劃的一般特征和它們對活動策劃的有利影響和不利影響出發。
或者根據環境的變化的需要來向客戶提供不同的服務。由于服務時間和環境的變化，有些服務標準變得難以執行或者根本沒有執行的必要，這時，差異化的服務能極大地增強服務的靈活性和創造性。3.針對活動策劃“不可分割性”所采取的服務策略用服務流程化來克服其不利的一面，用服務關系化來發揚其有利的一面。（1）活動策劃流程化活動策劃流程化，是指科學設計活動策劃的流程，使活動策劃的服務人員和客戶之間能實行部分的分離，以此來減少活動策劃的復雜性和對服務人員的過度依賴。活動策劃流程化可以由服務自助化、服務分離化和服務網絡化來具體實現。①服務自助化。展會通過向客戶提供部分服務用品或工具，使某些服務由客戶自己來完成。例如，對展會的老客戶發放多屆有效的參觀卡或者VIP觀眾卡，他們憑該卡到會參觀就不用再排隊登記而可以直接進場參觀。②服務分離化。將展會的某些服務分離出去，由其他專業的服務公司為客戶提供服務。例如，將展會的展品運輸和報關委托給專業的國際貨運公司，將展會的展位搭建委托給專業的展位承建商，將展會的商旅服務委托給專業的旅游公司來服務，這樣更有利于提高展會的服務質量。③服務網絡化。通過國際互聯網來完成某些活動策劃。例如。
展開網上參展和參觀預先登記，進行網上信息咨詢等。（2）活動策劃關系化活動策劃關系化，是指在活動策劃中強調與客戶建立良好的關系，及時進行溝通，重視客戶口碑傳播，利用關系營銷來促使客戶與展會形成融洽的關系。活動策劃關系化可以通過服務情感化、服務合作化和服務組織化來具體進行。①服務情感化。使展會在服務實施過程中傾注情感因素，如賦予服務人員一定的角色，讓其在服務中全神貫注地進入角色；讓服務人員處處關心和體貼客戶，從細微處照顧客戶的需要和感受。情感化的服務容易拉近客戶和展會的距離，有利于留住客戶。②服務合作化。展會與展會的其他服務商之間通過緊密合作來共同滿足客戶的需求，發展與客戶的關系。展會將有關服務委托給展位承建商、展品運輸商、旅游公司以后，并不是就對該服務不聞不問了，展會還要與他們密切合作，保證各種服務的質量。③服務組織化。展會以某種方式將客戶組織起來使客戶與展會的關系更加明確化和正式化。例如，采用會員制，展會的參展商和觀眾達到一定的標準就可以成為展會的會員并享受相應的優惠服務等。4.針對活動策劃“不可儲存性”所采取的服務策略用服務靈活化來克服其不利的一面，用服務效率化來發揚其有利的一面。活動策劃的專業化，是指展會努力為參展商和觀眾提供符合展覽行業需求的專業服務。
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一旦展會形成品牌，就可以不斷通過該品牌提示新老客戶該活動策劃的存在。湖北個性化活動策劃推薦咨詢
從中國禮品、工藝品、飾品行業發展的歷程來看，目前行業處于一個穩定、健康、飛速發展的階段，未來3-5年內，隨著國民經濟的持續飛速增長及人們物質文化生活水平的不斷提高，禮品、工藝品、飾品行業必將更加大跨步地向前發展。國內私營有限責任公司公司眾多，市場競爭異常激烈，想生存就要獨辟蹊徑，以獨有的競爭力求得立足。企業不僅只是生存，更要發展壯大，而小企業要走專業化和獨特的發展道路，形成自己的品牌競爭優勢。社會的發展，依賴于科技的進步，科技的進步也同時促進社會的發展。動漫設計，會展服務，活動策劃行業作為一個對技術要求較底的行業，社會的每一次發展，科技的每一次進步都必將推動動漫設計，會展服務，活動策劃行業的飛速發展。對一個地區、行業或銷售企業的發展來說，人才自始至終起著相當關鍵的作用，目前對高、精、尖人才的需求依然很大，隨著社會的發展，教育的不斷改進，更加實用、具有創新能力的人才會不斷涌現，必將為各個行業的發展提供強大的智力支持和技術保證。湖北個性化活動策劃推薦咨詢
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